3pco.org
چهارشنبه 07 مرداد 1388, 19:41 عصر
قسمت اول
مقدمه
در اين مستند سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های Sharepoint را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم .
اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از Sharepoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .
شرکت HP
موقعيت (Situation)
اين شرکت در سال 1939 توسط Hewlett Packard تاسيس شد. HP فعاليت خود را بر روي کامپيوتر هاي نوت بوک و ديسک هاي ذخيره سازي و از همه مهمتر چاپگر ها شروع کرد. شعبه مرکزي اين شرکت در شهر پالو آتو کاليفرنيا واقع مي باشد.
امروزه HP راهکارهايي را در زمينه تکنولوژي به مشتريان و سازمان ها در سر تا سر جهان عرضه مي نمايد.
HP در سال 2002با شرکت کامپيوتري Compaq ادغام گرديده ويک تيم قدرتمند با 140000 کارمند را در 178کشور تشکيل داد، و72 ميليون دلار درآمد در آن سال بدست اورد.
شرکت HP با بکارگيري Microsoft Office Sherpoint Portal Server 2003 ،Windows Sharepoint Service در جهت ايجاد يک محيط همکاري و دسترسي پذيري اطلاعات باعث افزايش بهره وري گرديد.
در حال حاضر از 140000کارمند اين شرکت ،حدود 35000 نفر در حال استفاده از Sharepoint مي باشند (5000 سايت گروهي )، و HP در نظر دارد طي 12ماه آينده اين رقم را بصورت قابل توجهي افزايش دهد(1000-500 سايت گروهي در ماه).
HP همچنين انتظار داشت که Sharepoint بتواند هزينه هاي عملياتي اضافي اين شرکت را تا ميليونها دلار کاهش دهد.
به اشتراک گذاري صحيح و مؤثر اطلاعات باعث کاهش کارهاي اضافي و کم شدن زمان صرف شده در پردازش هاي تجاري مي شد، به همين دليل HP نياز به يک راه حل ساده و کم هزينه براي توسعه سيستم ارتباطي و همکاري بين تمامي مراکزش را داشت.
راهکار(Solution)
شرکت HP با استفاده از Sharepoint يک پرتال قابل اطمينان را براي افزايش همکاري هاي گروهي ويکي کردن منابع اطلاعاتي مختلف ايجاد نمود. اين پرتال يک محيط کاري مناسب را براي کاربران اطلاعات فراهم مي کرد و آنها قادر به ايجاد سايت هاي مختلف و ارئه سرويس به کارکنان شرکت و سهامداران و مشتريان را با تعيين سطوح مختلف دسترسي براي آنها فراهم مي کرد.
نتايج سودمند حاصله(Benefits)
بالا رفتن سطح همکاري افراد با يکديگر و دسترسي سريع و آسان به اطلاعات اشتراک گذارده شده.
کاهش هزينه هاي اضافي (150000دلار در ماه ) وپس انداز ميليوني شرکت HP به علت راحتي استفاده و انعطاف پذيري پرتال ايجاد شده .
ارائه امکانات ديگري از قبيل نسخه بندي اسناد، گردش کارها، همکاري هاي آسان بر روي پروژه ها و اسناد ، ايجاد وظايف براي کاربران و امکان شخصي سازي محتويات سايت توسط افراد از ديگر امکاناتي بود که توسط اين پرتال در اختيار HP قرار مي گرفت.
شرکت نفتي Chevron
Jeffc hagler رئيس نرم افزاري شرکت Chevron Chevron مي گويد:
Chevron در نظر داشت تا از سيستم Microsoft office 2007 جهت پشتيباني و مديريت اطلاعاتشان استفاده نمايند، وآن را براي مديريت مؤثر، در حجم زيادي از اطلاعات که توليد شده بود به کار گيرند. و همچنين بتوانند اين اطلاعات را به صورت روزانه در تمامي مراکز اين شرکت به اشتراک بگذارند .
موقعيت (Situations)
شرکت Chevron پنجمين شرکت بزرگ تجاري در زمينه نفت و گاز در دنيا ميباشد.اين شرکت در حال حاضر با 53000 کارمند در 180کشوردر حال فعاليت مي باشد.
امروزه چگونه امکان مديريت يک حجم وسيع از اطلاعات (در حدود 180ترابايت) که در حال توليد ، ذخيره و يا بازيابي مي باشد وجود دارد.بيش از 53000 کارمند و کارگر به طور زنجير وار در حال فعاليت در سرتاسر مراکز نفت و گاز مربوط به اين شرکت در زمينه هايي از قبيل پژوهش و اکتشاف تا توليد ،تصفيه نفت، حمل و نقل و بازاريابي مي باشد.با توجه به فعاليت مذکور روزانه حجم بزرگي از اطلاعات در مراکز اين شرکت در حال توليد مي باشد و اين شرکت براي باقي ماندن در عرصه رقابت و بازاريابي نياز به مديريت و اشتراک اين داده ها دارد.
اغلب کارمندان اين شرکت اطلاعات مهم وضروري را بر روي فايل هايي روي Desktop کامپيوترشان و يا درEmail هايشان نگهداري مي کردند و اين اطلاعات قابل دسترس براي ديگر افراد نبوده و نسخه هاي مختلفي از اسناد مدام در حال منتشر شدن بودند. بعلاوه يک محل مرکزي مناسب که داده ها در طول زمان بتوانند درآن نگهداري شوند وجود نداشت.
به علت مشکلات مذکور، شرکت Chevron مي خواست براي بهبود بخشيدن به مديريت دادها و کاستن مقاديرe-mail ها جهت نگهداري اسناد حجيم و بهبود بخشيدن به توان عملياتي کارمندان و بهتر شدن سياست نگهداري اطلاعاتي مؤثر و کارآمد تهيه نمايد.
راهکار(Solution)
Chevron درصدد بر آمد تا يک سيستم مديريت در سطح وسيع داده ها محيط همکاري مناسب بر اساس Microsoft office 2007 وSharepoint 2007 وMicrosoft office Groove 2007 ايجاد نمايد.
اين شرکت سيستم خود را با يک پرتال متمرکز در Sharepoint 2007 که در واقع مخزن مرکزي را براي اسنادشان فراهم مي کرد ايجاد مي نمود و اين امکان را به آنها مي داد تا بتوانند تمامي اطلاعاتشان را در آن نگهداري نموده و يک مديريت کلي بر روي آنها داشته باشند.
Chevron در نظر داشت تا از قابليت Sharepoint 2007 براي ديدن فايل ها در زمان متصل نبودن به اينترنت جهت اطلاعات نفتي خود که در حدود 500 ترابايت بود استفاده نمايند و همچنين بتوانند مدلي را ظاهر سازي نمايند که اطلاعات هميشه در دسترس کارمندان باشد، حتي زمانيکه در حال کار کردن در يک مکان دور از دسترس و شبکه محدود قرار داشتند ، مثل آنگولا.
Chevron همچنين در نظر داشت تا Office Groove2007 وMicrosoft OfficeOneNote 2007 را به زير ساخت نرم افزاري خودش اضافه نمايد.
نتايج سودمند حاصله (Benefits)
- بهبود يافتن کيفيت تصميمات در جهت تعيين محل وبازيابي داده هاي مربوطه
- کم شدن هزينه ها بوسيله مديريت مؤثر داده ها در يک ساختار مديريت پيوسته
- بالا رفتن سطح اگاهي و بهره وري کارکنان با استفاده از ابزارهايي که براي گرد آوري، سازماندهي واشتراک گذاري داده ها و اطلاعات وجود داشت.
- کارکردن با يکديگر به صورت پويا در هر جا و در هر زمان.
http://www.3pco.org/article4.htm
مقدمه
در اين مستند سعی بر اين بوده که توانايی ها و قایلبت های Sharepoint را بری مديريت داده ها در حجم وسيع اطلاعات مورد بررسی قرار دهيم .
اين مستند حاوی چند Case study مربوط به Microsoft می باشد ، که در رابطه با چند شرکت بزرگ دنيا که برای مديريت و ارتباط بين پروژه ها و کارمندان و مشتريان از Sharepoint استفاده نموده اند ، اين بررسی را انجام داده است . راهکارهايی که Sharepoint برای اين شرکتها در زمينه های مختلف مديريتی و ارتباطی و همچنين سيستم فروش ارائه نموده ، موجب بالا رفتن کا رايی و بهره وری و دسترسی پذيری سريع به اطلاعات شده است .
شرکت HP
موقعيت (Situation)
اين شرکت در سال 1939 توسط Hewlett Packard تاسيس شد. HP فعاليت خود را بر روي کامپيوتر هاي نوت بوک و ديسک هاي ذخيره سازي و از همه مهمتر چاپگر ها شروع کرد. شعبه مرکزي اين شرکت در شهر پالو آتو کاليفرنيا واقع مي باشد.
امروزه HP راهکارهايي را در زمينه تکنولوژي به مشتريان و سازمان ها در سر تا سر جهان عرضه مي نمايد.
HP در سال 2002با شرکت کامپيوتري Compaq ادغام گرديده ويک تيم قدرتمند با 140000 کارمند را در 178کشور تشکيل داد، و72 ميليون دلار درآمد در آن سال بدست اورد.
شرکت HP با بکارگيري Microsoft Office Sherpoint Portal Server 2003 ،Windows Sharepoint Service در جهت ايجاد يک محيط همکاري و دسترسي پذيري اطلاعات باعث افزايش بهره وري گرديد.
در حال حاضر از 140000کارمند اين شرکت ،حدود 35000 نفر در حال استفاده از Sharepoint مي باشند (5000 سايت گروهي )، و HP در نظر دارد طي 12ماه آينده اين رقم را بصورت قابل توجهي افزايش دهد(1000-500 سايت گروهي در ماه).
HP همچنين انتظار داشت که Sharepoint بتواند هزينه هاي عملياتي اضافي اين شرکت را تا ميليونها دلار کاهش دهد.
به اشتراک گذاري صحيح و مؤثر اطلاعات باعث کاهش کارهاي اضافي و کم شدن زمان صرف شده در پردازش هاي تجاري مي شد، به همين دليل HP نياز به يک راه حل ساده و کم هزينه براي توسعه سيستم ارتباطي و همکاري بين تمامي مراکزش را داشت.
راهکار(Solution)
شرکت HP با استفاده از Sharepoint يک پرتال قابل اطمينان را براي افزايش همکاري هاي گروهي ويکي کردن منابع اطلاعاتي مختلف ايجاد نمود. اين پرتال يک محيط کاري مناسب را براي کاربران اطلاعات فراهم مي کرد و آنها قادر به ايجاد سايت هاي مختلف و ارئه سرويس به کارکنان شرکت و سهامداران و مشتريان را با تعيين سطوح مختلف دسترسي براي آنها فراهم مي کرد.
نتايج سودمند حاصله(Benefits)
بالا رفتن سطح همکاري افراد با يکديگر و دسترسي سريع و آسان به اطلاعات اشتراک گذارده شده.
کاهش هزينه هاي اضافي (150000دلار در ماه ) وپس انداز ميليوني شرکت HP به علت راحتي استفاده و انعطاف پذيري پرتال ايجاد شده .
ارائه امکانات ديگري از قبيل نسخه بندي اسناد، گردش کارها، همکاري هاي آسان بر روي پروژه ها و اسناد ، ايجاد وظايف براي کاربران و امکان شخصي سازي محتويات سايت توسط افراد از ديگر امکاناتي بود که توسط اين پرتال در اختيار HP قرار مي گرفت.
شرکت نفتي Chevron
Jeffc hagler رئيس نرم افزاري شرکت Chevron Chevron مي گويد:
Chevron در نظر داشت تا از سيستم Microsoft office 2007 جهت پشتيباني و مديريت اطلاعاتشان استفاده نمايند، وآن را براي مديريت مؤثر، در حجم زيادي از اطلاعات که توليد شده بود به کار گيرند. و همچنين بتوانند اين اطلاعات را به صورت روزانه در تمامي مراکز اين شرکت به اشتراک بگذارند .
موقعيت (Situations)
شرکت Chevron پنجمين شرکت بزرگ تجاري در زمينه نفت و گاز در دنيا ميباشد.اين شرکت در حال حاضر با 53000 کارمند در 180کشوردر حال فعاليت مي باشد.
امروزه چگونه امکان مديريت يک حجم وسيع از اطلاعات (در حدود 180ترابايت) که در حال توليد ، ذخيره و يا بازيابي مي باشد وجود دارد.بيش از 53000 کارمند و کارگر به طور زنجير وار در حال فعاليت در سرتاسر مراکز نفت و گاز مربوط به اين شرکت در زمينه هايي از قبيل پژوهش و اکتشاف تا توليد ،تصفيه نفت، حمل و نقل و بازاريابي مي باشد.با توجه به فعاليت مذکور روزانه حجم بزرگي از اطلاعات در مراکز اين شرکت در حال توليد مي باشد و اين شرکت براي باقي ماندن در عرصه رقابت و بازاريابي نياز به مديريت و اشتراک اين داده ها دارد.
اغلب کارمندان اين شرکت اطلاعات مهم وضروري را بر روي فايل هايي روي Desktop کامپيوترشان و يا درEmail هايشان نگهداري مي کردند و اين اطلاعات قابل دسترس براي ديگر افراد نبوده و نسخه هاي مختلفي از اسناد مدام در حال منتشر شدن بودند. بعلاوه يک محل مرکزي مناسب که داده ها در طول زمان بتوانند درآن نگهداري شوند وجود نداشت.
به علت مشکلات مذکور، شرکت Chevron مي خواست براي بهبود بخشيدن به مديريت دادها و کاستن مقاديرe-mail ها جهت نگهداري اسناد حجيم و بهبود بخشيدن به توان عملياتي کارمندان و بهتر شدن سياست نگهداري اطلاعاتي مؤثر و کارآمد تهيه نمايد.
راهکار(Solution)
Chevron درصدد بر آمد تا يک سيستم مديريت در سطح وسيع داده ها محيط همکاري مناسب بر اساس Microsoft office 2007 وSharepoint 2007 وMicrosoft office Groove 2007 ايجاد نمايد.
اين شرکت سيستم خود را با يک پرتال متمرکز در Sharepoint 2007 که در واقع مخزن مرکزي را براي اسنادشان فراهم مي کرد ايجاد مي نمود و اين امکان را به آنها مي داد تا بتوانند تمامي اطلاعاتشان را در آن نگهداري نموده و يک مديريت کلي بر روي آنها داشته باشند.
Chevron در نظر داشت تا از قابليت Sharepoint 2007 براي ديدن فايل ها در زمان متصل نبودن به اينترنت جهت اطلاعات نفتي خود که در حدود 500 ترابايت بود استفاده نمايند و همچنين بتوانند مدلي را ظاهر سازي نمايند که اطلاعات هميشه در دسترس کارمندان باشد، حتي زمانيکه در حال کار کردن در يک مکان دور از دسترس و شبکه محدود قرار داشتند ، مثل آنگولا.
Chevron همچنين در نظر داشت تا Office Groove2007 وMicrosoft OfficeOneNote 2007 را به زير ساخت نرم افزاري خودش اضافه نمايد.
نتايج سودمند حاصله (Benefits)
- بهبود يافتن کيفيت تصميمات در جهت تعيين محل وبازيابي داده هاي مربوطه
- کم شدن هزينه ها بوسيله مديريت مؤثر داده ها در يک ساختار مديريت پيوسته
- بالا رفتن سطح اگاهي و بهره وري کارکنان با استفاده از ابزارهايي که براي گرد آوري، سازماندهي واشتراک گذاري داده ها و اطلاعات وجود داشت.
- کارکردن با يکديگر به صورت پويا در هر جا و در هر زمان.
http://www.3pco.org/article4.htm