mah13852006
سه شنبه 11 اسفند 1388, 12:48 عصر
سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداري هديش يكي از محصولات شركت نرم افزاري آروين نت بيرجند بوده كه براي كليه شركتهايي كه سيستم اداري شان مبتني بر دبيرخانه و ثبت و گردش اداري نامه مي باشد ، مورد استفاده قرار مي‌گيرد.
كاربران هديش به راحتي مي توانند نامه هاي خود را در كارتابل خود مشاهده نموده ، اقدام خود را ثبت كرده و يا آن را به كاربران ديگر ارجاع دهند.
كاربراني كه در طراحي اين سيستم در نظر گرفته شده اند به شرح زير مي باشند:
1- كاربر راهبر اصلي سيستم : كليه موارد مديريتي سيستم از قبيل تعيين كاربران، سطوح دسترسي كاربران ، ثبت سلسله مراتب اداري ، تعيين نوع كاربران و ... از طريق اين كاربر صورت مي‌گيرد.
2- كاربر مدير : به كاربري گفته مي شود كه به عنوان مديران داراي حق امضاء تعيين شده و داراي اختيار تاييد و امضاي نامه هاي ارسالي و پاراف نامه هاي دريافتي مي باشد.
3- كاربر دبيرخانه : اين كاربر مسئول ثبت نامه هاي دريافتي و ارسال به كاربر مدير مي باشد.همچنين كليه نامه هاي ارسالي از طريق كاربر دبيرخانه از مركز تايپ دريافت شده و جهت تاييد و امضاء به كاربر مدير ارسال مي شود.
4- كاربر مركز تايپ : به دليل اينكه كليه كاربران مي توانند نامه ارسالي خود را خودشان تايپ كنند جهت استاندارد و يكسان سازي نامه هاي اداري كاربر مركز تايپ در سيستم در نظر گرفته شده كه داراي دو مسئوليت مي باشد.1- دريافت نامه هاي تايپ شده كاربران و ويرايش و تاييد نهايي و ارسال به دبيرخانه. 2- تايپ مستقيم نامه هايي كه كاربران به دلايلي قادر به تايپ نامه خود نبوده و ارسال به دبيرخانه.
5- كاربران عمومي : كليه كاربران اعم از چهار گروه فوق كاربر معمولي بوده و داراي كارتابل اختصاصي خود مي‌باشند. اين كاربران داراي سطوح دسترسي مختلفي مي باشند كه توسط راهبر اصلي سيستم تعيين مي‌شود.
امكانات و مزايا
تعدادي از امكانات و مزاياي سيستم به شرح زير مي باشد :
1- ثبت نامه هاي رسيده به همراه تصوير نامه و پيوست
2- انجام كليه مراحل گردش اداري بدون نياز به كاغذ (فقط در مرحله پاياني نامه هاي ارسالي كه نياز به چاپ نامه و امضاي مدير جهت ارسال مي باشد)
3- امكان ارجاع نامه به يك كاربر ، كليه كاركنان يك اداره ويا كاركنان يك حوزه
4- امكان پيگيري ارجاعات و ثبت كليه تراكنشهاي صورت گرفته بر روي يك ارجاع و مشاهده آن .
5- محدود نمودن هر كاربر در ارجاعات توسط راهبر اصلي سيستم. به عنوان مثال راهبر اصلي مي تواند تعيين كند كه آيا يك كاربر بتواند نامه ها را ارجاع دهد يا خير و يا نوع ارجاع براي كاربر چگونه باشد.
6- تايپ و مشاهده نامه ها در محيط MS-Word نسخه 2003 و يا 2007 (به انتخاب كاربر)كه تقريبا تمام كاربران كامپوتر با آن آشنايي دارند.
7- امكان پيگيري پيش نويس هاي تايپ شده و اطلاع از كليه مراحل گذرانده شده .
8- درج نام كاربري و نام كامپيوتر و IP Address در كليه تراكنشهاي ارجاعات و پيش نويس ها
9- عدم محدوديت در تعداد كاربران
10- رابط كاربري آسان .
11- ذخيره كليه اطلاعات بر روي سرور پايگاه داده SQL Server نسخه 2008 كه يكي از قويترين نرم افزارهاي سرور پايگاه داده در زمينه امنيت و پردازش مي باشد.
و اما امكاناتي كه در آينده ارائه خواهد شد :
1- امكان استفاده از سيستم در شعبه هاي ديگر اداره با دبيرخانه هاي مستقل .
2- امكان استفاده از سيستم به صورت Offline و بر روي سيستم هاي شخصي . به اين طريق كه كاربراني كه تمايل دارند در محلي غير از اداره نامه هاي خود را مشاهده و يا ارسال كنند ابتدا توسط راهبر اصلي سيستم فايل حاوي نامه ها تحويلشان شده و سپس از طريق نسخه شخصي هديش نامه هاي خود را رسيدگي نموده ودر نهايت فايل حاصل جهت ورود به سيستم اصلي تحويل راهبر اصلي مي گردد.
نيازها
جهت راه اندازي سيستم در يك اداره حداقل نيازهاي نرم افزاري و سخت افزاري به شرح ذيل مي باشد.
1- آشنايي كاربران با كامپيوتر در سطح مقدماتي و همچنين آشنايي با نرم افزار MS-Word نسخه2003 يا 2007
2- اتصال كليه كاربران به شبكه داخلي اداره.
3- استفاده از PC هايي براي كليه كاربران كه حداقل امكانات سخت افزاري و نرم افزاري به شرح ذيل باشد:
a. P4 با رم حداقل 256MB
b. دارا بودن كارت شبكه با سرعت حداقل 10mbps
c. دارا بودن فضاي خالي بر روي HDD به ميزان حداقل 100MB
d. استفاده از محصولات مايكروسافت به عنوان سيستم عامل كه سيستم عاملهاي پشتيباني شده توسط اين نرم افزار Window XP , Window Vista, Windows 7 مي باشد.
4- استفاده از سيستمي با امكانات بالاتر جهت سرور . جهت نصب سرور از سيستمهاي معمولي نيز مي توان استفاده نمود. لذا توصيه مي شود از سيستمي استفاده شود كه به موارد Motherboard , CPU , RAM , LAN , HDD
توجه ويژه‌اي گردد.
5- آموزش كليه كاربران در سطوح مختلف كه آموزش كاربران در سطوح مختلف از تعهدات شركت مي باشد.
Email : Info@ArvinCo.ir
Tel : +98-561-2236968 , +989155611459 , +989151608955 , +989153610290
كاربران هديش به راحتي مي توانند نامه هاي خود را در كارتابل خود مشاهده نموده ، اقدام خود را ثبت كرده و يا آن را به كاربران ديگر ارجاع دهند.
كاربراني كه در طراحي اين سيستم در نظر گرفته شده اند به شرح زير مي باشند:
1- كاربر راهبر اصلي سيستم : كليه موارد مديريتي سيستم از قبيل تعيين كاربران، سطوح دسترسي كاربران ، ثبت سلسله مراتب اداري ، تعيين نوع كاربران و ... از طريق اين كاربر صورت مي‌گيرد.
2- كاربر مدير : به كاربري گفته مي شود كه به عنوان مديران داراي حق امضاء تعيين شده و داراي اختيار تاييد و امضاي نامه هاي ارسالي و پاراف نامه هاي دريافتي مي باشد.
3- كاربر دبيرخانه : اين كاربر مسئول ثبت نامه هاي دريافتي و ارسال به كاربر مدير مي باشد.همچنين كليه نامه هاي ارسالي از طريق كاربر دبيرخانه از مركز تايپ دريافت شده و جهت تاييد و امضاء به كاربر مدير ارسال مي شود.
4- كاربر مركز تايپ : به دليل اينكه كليه كاربران مي توانند نامه ارسالي خود را خودشان تايپ كنند جهت استاندارد و يكسان سازي نامه هاي اداري كاربر مركز تايپ در سيستم در نظر گرفته شده كه داراي دو مسئوليت مي باشد.1- دريافت نامه هاي تايپ شده كاربران و ويرايش و تاييد نهايي و ارسال به دبيرخانه. 2- تايپ مستقيم نامه هايي كه كاربران به دلايلي قادر به تايپ نامه خود نبوده و ارسال به دبيرخانه.
5- كاربران عمومي : كليه كاربران اعم از چهار گروه فوق كاربر معمولي بوده و داراي كارتابل اختصاصي خود مي‌باشند. اين كاربران داراي سطوح دسترسي مختلفي مي باشند كه توسط راهبر اصلي سيستم تعيين مي‌شود.
امكانات و مزايا
تعدادي از امكانات و مزاياي سيستم به شرح زير مي باشد :
1- ثبت نامه هاي رسيده به همراه تصوير نامه و پيوست
2- انجام كليه مراحل گردش اداري بدون نياز به كاغذ (فقط در مرحله پاياني نامه هاي ارسالي كه نياز به چاپ نامه و امضاي مدير جهت ارسال مي باشد)
3- امكان ارجاع نامه به يك كاربر ، كليه كاركنان يك اداره ويا كاركنان يك حوزه
4- امكان پيگيري ارجاعات و ثبت كليه تراكنشهاي صورت گرفته بر روي يك ارجاع و مشاهده آن .
5- محدود نمودن هر كاربر در ارجاعات توسط راهبر اصلي سيستم. به عنوان مثال راهبر اصلي مي تواند تعيين كند كه آيا يك كاربر بتواند نامه ها را ارجاع دهد يا خير و يا نوع ارجاع براي كاربر چگونه باشد.
6- تايپ و مشاهده نامه ها در محيط MS-Word نسخه 2003 و يا 2007 (به انتخاب كاربر)كه تقريبا تمام كاربران كامپوتر با آن آشنايي دارند.
7- امكان پيگيري پيش نويس هاي تايپ شده و اطلاع از كليه مراحل گذرانده شده .
8- درج نام كاربري و نام كامپيوتر و IP Address در كليه تراكنشهاي ارجاعات و پيش نويس ها
9- عدم محدوديت در تعداد كاربران
10- رابط كاربري آسان .
11- ذخيره كليه اطلاعات بر روي سرور پايگاه داده SQL Server نسخه 2008 كه يكي از قويترين نرم افزارهاي سرور پايگاه داده در زمينه امنيت و پردازش مي باشد.
و اما امكاناتي كه در آينده ارائه خواهد شد :
1- امكان استفاده از سيستم در شعبه هاي ديگر اداره با دبيرخانه هاي مستقل .
2- امكان استفاده از سيستم به صورت Offline و بر روي سيستم هاي شخصي . به اين طريق كه كاربراني كه تمايل دارند در محلي غير از اداره نامه هاي خود را مشاهده و يا ارسال كنند ابتدا توسط راهبر اصلي سيستم فايل حاوي نامه ها تحويلشان شده و سپس از طريق نسخه شخصي هديش نامه هاي خود را رسيدگي نموده ودر نهايت فايل حاصل جهت ورود به سيستم اصلي تحويل راهبر اصلي مي گردد.
نيازها
جهت راه اندازي سيستم در يك اداره حداقل نيازهاي نرم افزاري و سخت افزاري به شرح ذيل مي باشد.
1- آشنايي كاربران با كامپيوتر در سطح مقدماتي و همچنين آشنايي با نرم افزار MS-Word نسخه2003 يا 2007
2- اتصال كليه كاربران به شبكه داخلي اداره.
3- استفاده از PC هايي براي كليه كاربران كه حداقل امكانات سخت افزاري و نرم افزاري به شرح ذيل باشد:
a. P4 با رم حداقل 256MB
b. دارا بودن كارت شبكه با سرعت حداقل 10mbps
c. دارا بودن فضاي خالي بر روي HDD به ميزان حداقل 100MB
d. استفاده از محصولات مايكروسافت به عنوان سيستم عامل كه سيستم عاملهاي پشتيباني شده توسط اين نرم افزار Window XP , Window Vista, Windows 7 مي باشد.
4- استفاده از سيستمي با امكانات بالاتر جهت سرور . جهت نصب سرور از سيستمهاي معمولي نيز مي توان استفاده نمود. لذا توصيه مي شود از سيستمي استفاده شود كه به موارد Motherboard , CPU , RAM , LAN , HDD
توجه ويژه‌اي گردد.
5- آموزش كليه كاربران در سطوح مختلف كه آموزش كاربران در سطوح مختلف از تعهدات شركت مي باشد.
Email : Info@ArvinCo.ir
Tel : +98-561-2236968 , +989155611459 , +989151608955 , +989153610290