همکاری، ارتباط و تکنولوژی پرتال در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته است. به لحاظ سرعت بسیار بالای شبکه های داخلی، اینترانت ها و اکسترانت ها ، دیگر فرقی نمی کند که شما به کامپیوتری در آنطرف اتاق خود وصل شوید یا در گوشه دیگری از دنیا. تکنولوژی های متصل کننده مانند X ML ، SOAP و .NET بستر جدیدی را برای ساخت نرم افزارهای اتوماسیون و یکپارچه ساز مهیا می کند. سازمانها از این امکانات به دست آمده استفاده می کنند که بهره وری پرسنل خود را افزایش دهند و با شرکا و مشتریان خود راحتر کار کنند. علاوه بر اینها لازم است که از این تکنولوزی ها استفاده کنند برای اینکه سرمایه گذاری که در نرم افزارهای فعلی خود کرده اند به هدر نرود. آنها نرم افزارهایی را لازم دارند که مدیریت و نگهداری سیستم خود را راحتتر کنند. پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server برای این موضوع طراحی شده است.

پرتال SharePoint Portal Server 2003 چیست؟
پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server یک محیط همکاری پرتال است که اطلاعات، تیمها و افراد را به هم متصل می کند.پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server بر اساس تکنولوژی Microsoft Windows® SharePoint Services ساخته شده است و سازمانها را قادر می سازد که فرایندهای داخل سازمان و نرم افزارها را با هم یکپارچه سازد ، همینطور که مجموعه کاملی از ابزار ارتباطی و بومی سازی را برای کاربر نهایی مهیا می سازد.پرتال SharePoint Portal Server 2003 قابل بزرگ شدن، قابل اعتماد، راحتی کار و راحتی مدیریت است.
قطعات تشکیل دهنده SharePoint Portal Server 2003
پرتال Microsoft Office SharePoint™ Portal Server بر اساس تکنولوژی Microsoft Windows® SharePoint Services ساخته شده است برای بوجود آوردن یک تجربه پرتال عالی! در واقع این دو تکنولوژی با هم پرتالی می سازند که برای سازمانها با هر اندازه ای کارایی دارند.
Windows SharePoint Services
Windows SharePoint Services موتوری است برای ساختن وب سایتهایی که به اشتراک گذاری اطلاعات و همکاری بروی اسناد در آنها انجام می گیرد و بهره وری افراد و کل تیم را افزایش می دهد. در واقع Windows SharePoint Services زیر ساختی است که در Microsoft Windows Server™ 2003 استفاده می شود.
امکانات Windows SharePoint Services از این قرار است:

بعنوان چهارچوبی برای توسعه نرم افزار ها استفاده می شود و امکانات تیمی زیادی به نرم افزارهای رومیزی اضافه می کند.
امکانات اصلی سایتهای SharePoint مانند لیستها، کتابخانه های اسناد، تقویم و یکپارچه سازی ارتباطات بصورت نزدیکی با نرم افزار Microsoft Office یکپارچه است.
ابزارهایی که اعضای تیم نیاز دارند برای اینکه راحت و با سرعت در محیط های همکاری تیمی کار کنند.

پرتال SharePoint Portal Server 2003
پرتال SharePoint Portal Server قابلیت ها ی SharePoint Service را افزایش می دهد با در اختیار گذاری ابزارهای مدیریتی بر سایتهای پرتال و با قابل سازی تیمها برا ی انتشار اطلاعات جمع آوری شده در کل سازمان.
علاوه بر اینها SharePoint Portal Server شما را قادر می سازد که :
اضافه کردن تمامی کلاسهای قابلیت های اضافی برای سازمان، ارتباط مردمی، تیمها و دانش در میان فرایندهای سازمانی
یکپارچه سازی اطلاعات از سیستم های مختلف در راه حل واحد با گزینه های پیاده سازی انعطاف پذیر و ابزارهای مدیریتی
راحت کردن ارتباطات افراد بوسیله قابل سازی کارکنان اطلاعات برای پیدا کردن و تحت تاثیر قراردادن افراد، اطلاعات و سایتها در میان سازمان.
ارائه مطالب خاص هر شخص بوسیله هدف قراردادن شنوندگان توسط بومی سازی و ابزارات تنظیم کننده.