عدم استفاده از AutoNumber در فیلدهای ID

[Abbas Amiri]

بسیای از دوستان احتمالا برای راحتی کار جهت فیلدهای ID یا شناسه جداول از دیتاتایپ AutoNumber استفاده می کنند . درحالی که از شماره های جاافتاده که ایجاد می شوند ناراضی هستند روشی که اکثر کاربران استفاده می کنند نوشتن حداکثر چند خط کد واستفاده از یک خط برای درج مقدار ID جدید است
کافیست در روال Form_Current مانند زیر عمل کنید

Private Sub Form_Current()

    If IsNull(MyIDField) Then

        MyIDField = NewID(Me.RecordSource)

    End If

End Sub

تابع NewID را در یک ماژول کپی کنید وهرزمان رکورد جدیدی ایجاد می شود آنرا صدا بزنید .اگر اولین فیلد جدولتان همان ID آن است به آرگومان دوم نیاز نیست ولی درغیر اینصورت شماره فیلد در جدول(اینکه فیلد موردنظر چندمین فیلد درجدول است)که از صفر شروع می شود الزامی است

Public Function NewID(TableName As String, Optional FieldIdx As Integer = 0) As Long

    Dim rs As Recordset

    Set rs = CurrentDb.OpenRecordset(TableName)

    If rs.RecordCount Then

        rs.MoveLast

        NewID = CLng(rs.Fields(FieldIdx).Value) + 1

    Else

        NewID = 1

    End If

    rs.Close

    Set rs = Nothing

    '*************************************************  *******

    'NewID = Nz(DMax("ID", TableName), 0) + 1

    '*************************************************  ********

End Function

لازم به ذکر است که خودم تمام فیلدهای شناسه جداول را ID نامگذاری کرده ام و از کد میان ستاره ها استفاده میکنم

[Abbas Amiri]

ازآنجا که در بسیاری از جدوال جهت شناسه از نامهای غیر ID استفاده میشود ، وهمچنین در تابع DMax حتما باید نام فیلد ذکر گردد ، با روش فوق می توان به هرفیلد با هرنام ودر هرجای جدول دسترسی داشت.

[Abbas Amiri]

بنده هم طرفدار اخلاقیات هستم واز نصیحتتان ممنون . اما لطفا توضیح دهید منظورتان محل استفاده از تابع است یا پست سوم.

[مهدی د]

آقای Zero Defect فکر می کنم مطالب بیان شده در پست شماره 4 ، خواننده را دچار سوء تفاهم می کند لطفا تجدید نظر نمایید.

[Rasool-GH]

سلام
جسارتا خدمت دوستان عرض كنم بنده از اين روش استفاده ميكنم در صورت امكان معايب اين روش رو توضيح بدين
در Defult Value فيلد مورد نظر اين كد رو قرار ميدم

 

=Nz(DMax("Field Name";"Table Name");0)+1

در اين كد به جاي 0 هر عدد دلخواه مورد نياز كه بخوام از اون عدد شمارش شروع بشه رو قرار ميدم

[Mohammad_chz]

با سلام

ببخشید جسارت نباشه خدمت اساتیدمحترم.
ولی اصولا استفاده از دیتا تایپ اتونامبر (یا فیلد ID) جهت کلید اصلی مخالف قواعد نرمال سازی پایگاه داده است. شاید در 100 جدول شما یکبار مجبور بشید از فیلدی با این مشخصات به عنوان کلید اصلی استفاده کنید. که البته اون هم دیگه اینهمه بحث نیاز نداره.

[Rasool-GH]

اگر شما از ديدگاه اموزشي به اين مطلب نگاه كنيد متوجه ميشين كه براي افرادي كه تازه شروع به كار كردن و مدام با اين مسئله روبرو هستن كه نميدونن بايد در برنامه براي يك ستون عددي افزايشي بايد از اتونامبر استفاده كنن يا كد نويسي كنن بسيار مفيده و ضمنا راهكارهاي مختلفي هم براي انجام كارهاي مشابه معرفي ميشه

[ARData]

از این کد استفاده کنید تا برای همیشه بی نیاز شوید البته این حالت برای فرم هایی خوبه که در حالت single form هستند :

On Error Resume Next

If Form.NewRecord Then

LBLCurrec.Caption = "..."

Else

LBLCurrec.Caption = CurrentRecord()

End If

[ahmadrezaahmad]

سلام آقای امیری
میخواستم اولا خواهش کنم یک نمونه از این مدل آی دی سازی آپلود کنید و در ادامه سوال من این است که این مدل مربوط به تیبل است یا فرم که در قسمت current فرم کد را باید وارد کرد؟!
اساسا ID را روی جذول تغییر می دهد؟ یا خیر؟

دوما-اگر من بخواهم آی دی بسازم که علاوه بر عدد مقدار حرف پیشوند داشته باشد در کجای کد شما باید اصلاح شود؟
مشروح دلیل این کار را خدمتتان در انتها پست عرض می کنم

سوما-آیا حالتی وجود دارد که این پیشوند که در دوما روی آن بحث شد برگرفته از مقدار فیلدی در رکوردی در جدول دیگر این دیتا بیس باشد؟


دلیل این کار این است که من این دیتا بیس را به چند کاربر مختلف می دهم و میخواهم همه گرفته شده را در یک جدول اپند کنم و آیدی جدول اپند شده جدید خود محتوای یک سلکت لیست دیگر است که آن هم اپند شده است و تجمیع است و نباید آیدی بعد از اپند تجمیع شود و باید بر حسب هر کاربر باقی بماند.
مثال: گروه الف نیرو هایی با آیدی الف-1 و الف-2 را دارد و گروه ب نیروهایی با آیدی ب-1 ب-2 را از سلکت لیست انتخاب نیروی انسانی گروه انتخاب می کند که این سلکت لیست از کوئری متصل به تیبل نیرو انسانی ها منشا می گیرد. می خواهم وقتی این دو جدول (گروه و نیرو انسانی) را از هر دو کاربر می گیرم و تجمیع می کنم سلکت لیست ها و انتخاب هاشان خراب نشود!!!

[ahmadrezaahmad]

آقای امیری
خودم قسمت اولا رو متوجه شدم،لطفا راجع به آی دی سازی کاستومایز شده که می شود پیشوندی متناسب با محتوای رکورد دیگر جدول دیگر افزود راهنمایی کنید

[Abbas Amiri]

آقای امیری
خودم قسمت اولا رو متوجه شدم،لطفا راجع به آی دی سازی کاستومایز شده که می شود پیشوندی متناسب با محتوای رکورد دیگر جدول دیگر افزود راهنمایی کنید

به پست زیر مراجعه کنید

درج سال در شماره نامه و ریست شدن شماره در سال جدید

[ahmadrezaahmad]

Portable b.zipسلام
ممنونم
من لینک شما رو دیدم و کدش رو رفتم توابعش رو از help آفیس آنالیز کردم و سعی کردم با مدل خودم تطبیق بدم ولی ارور می ده،فایل رو براتون می زارم و همچنین کد رو لطفا ایراد کار رو بگید بهم:

Function NewCode(yr As String) As String

    K = Nz(DMax("ID", "list", Mid("id", 2, 1)), "yr" & "-" & "-00")

    j = Split(K, "-")

    N = Val(j(1)) + 1

    NewCode = j(0) & "-" & Format(N, "00")

End Function

و در فرم این مدلی صد زدم:

Private Sub Form_Current()

        ID = NewCode(hava)



End Sub

مدلی که می خوام ایدی سازی کنه اینه :مثلا با صدا زدن(NewCode(hava :
hava01
hava02
hava03 و..
را بسازد!!

****اگر مشکل کدم را فهمیدی و این نیاز حل شد،می خوام بدونم آیا راهی هست که این کلمه hava رو از رکورد اول جدول دیگری با نام tbl_group و فیلد group_name اش بگیرد!!!اگر محتوا فارسی باشد مشکلی پیش می آید؟
ممنون!!!

[Abbas Amiri]

Portable b.zipسلام
ممنونم
من لینک شما رو دیدم و کدش رو رفتم توابعش رو از help آفیس آنالیز کردم و سعی کردم با مدل خودم تطبیق بدم ولی ارور می ده،فایل رو براتون می زارم و همچنین کد رو لطفا ایراد کار رو بگید بهم:

Function NewCode(yr As String) As String

    K = Nz(DMax("ID", "list", Mid("id", 2, 1)), "yr" & "-" & "-00")

    j = Split(K, "-")

    N = Val(j(1)) + 1

    NewCode = j(0) & "-" & Format(N, "00")

End Function

و در فرم این مدلی صد زدم:

Private Sub Form_Current()

        ID = NewCode(hava)



End Sub

مدلی که می خوام ایدی سازی کنه اینه :مثلا با صدا زدن(NewCode(hava :
hava01
hava02
hava03 و..
را بسازد!!

****اگر مشکل کدم را فهمیدی و این نیاز حل شد،می خوام بدونم آیا راهی هست که این کلمه hava رو از رکورد اول جدول دیگری با نام tbl_group و فیلد group_name اش بگیرد!!!اگر محتوا فارسی باشد مشکلی پیش می آید؟
ممنون!!!

از تابع زیر استفاده کنید

Function NewCode(prefix As String) As String

    K = Nz(DMax("ID", "list", "Left(id," & Len(prefix) & ")='" & prefix & "'"), prefix & "00")

    N = Val(Right(K, Len(K) - Len(prefix))) + 1

    NewCode = prefix & Format(N, "00")

End Function

[ahmadrezaahmad]

سلام واقعا متشکرم
حالا سوالم اینه اگه بخوای این پیشوند آیدی عنصر سطر یک فیلد یک جدول دیگر با شد چگونه اونو صدا می زنیم!؟
مثلا به جای

ID = NewCode("hava")

چیزی باشد که مثلا بگوید :

ID = NewCode(tbl_group.group_name.recordser1)

یعنی اساسا یک عنصر در سطر ایکس و فیلد ایگرگ و جدول زد رو چجوری می شه صدا زد؟
مرسی

[Abbas Amiri]

سلام واقعا متشکرم
حالا سوالم اینه اگه بخوای این پیشوند آیدی عنصر سطر یک فیلد یک جدول دیگر با شد چگونه اونو صدا می زنیم!؟
مثلا به جای

ID = NewCode("hava")

چیزی باشد که مثلا بگوید :

ID = NewCode(tbl_group.group_name.recordser1)

یعنی اساسا یک عنصر در سطر ایکس و فیلد ایگرگ و جدول زد رو چجوری می شه صدا زد؟
مرسی

در این مورد می توانید از دستور DLookup استفاده کنید :

ID = NewCode(DLookup("group_name", "tbl_group","ID=5"))

بجای قسمت شرط آن عبارت مناسب را بنویسید