مایکروسافت در نسخه جدید آفیس خود تغییرات شگرفی را در پیش گرفته است. نه تنها ظاهر و رابط کاربری این مجموعه نرم افزاری شبیه به ویندوز 8 شده و در ابزارهای صفحه لمسی همچون تبلت بسیار بهتر عمل خواهد کرد. بلکه این شرکت شیوه شخصی سازی و مدیریت بخش های مختلف آفیس را هم به شکل چشم گیری تغییر داده و به کاربران امکان استفاده از اپلیکیشن های ویژه ای را در مجموعه آفیس می دهد.



صبر کنید، مگر قبلا آفیس خودش یک اپلیکیشن نبوده (در واقع مجموعه ای از چند اپلیکیشن)؟ بله، ایده اولیه اپلیکیشن های آفیس کمی گیج کننده است. ایده استفاده از مدل اپلیکیشن برای اضافه کردن چیزهایی که کاربر نیاز دارد، به مدت ها قبل بر می گردد. کاربران پیش از این هم می توانستند ماکروهای خود را نوشته و افزونه هایی را طراحی کنند.

اما App جدید داستان را به سه شیوه کلیدی تغییر می دهد:
۱- کاربران و توسعه دهندگان می توانند به راحتی یک نسخه اختصاصی شده آفیس را برای خودشان تولید کنند و مایکروسافت بخش ویژه ای را هم برای راهنمایی و کمک به آنها ایجاد کرده است.
۲- تولید کنندگان اپلیکیشن ها می توانند آنها را با تمامی کاربران آفیس به اشتراک بگذارند.
۳- و همچنین آنها می توانند با فروش اپلیکیشن های شان در آفیس استور به کسب درآمد بپردازند.
یکی از قابلیت های اپلیکیشن آفیس افزودن نقشه به اکسل است. که می تواند به شما اطلاعات جئوگرافیکی مورد نیاز را عرضه کند. مانند این که در ایالت های مختلف آمریکا چند سرسره آبی وجود دارد. با نصب یک اپلیکیشن نقشه (همانند آنچه که بینگ دارد) می توانید اطلاعات را علاوه بر روی نقشه، درون صفحات گسترده اکسل هم با رنگ های مختلف در اختیار داشته باشید.

اکنون سوال این است که هنگامی شما فایل اکسل تان را با دیگر افراد به اشتراک می گذارید چه اتفاقی می افتد؟ اپلیکیشن نقشه هم به همراه فایل اکسل به کامپیوتر مقصد سفر می کند و این دیگر به توسعه دهنده برنامه بستگی دارد که گیرنده فایل و اپلیکیشن هنگام باز کردن آن چه چیزهایی را مشاهده کرده و چه امکاناتی را در اختیار داشته باشد. اینکه برنامه به صورت رایگان از فروشگاه آفیس روی کامپیوترش دانلود و نصب شود، بتواند از نسخه آزمایشی استفاده کند یا اینکه مستقیما به صفحه پرداخت هزینه برای نصب اپلیکیشن منتقل شود.

همچنین با استفاده از قابلیت های کلود آفیس جدید، بخش فناوری هر شرکت می تواند مجموعه ای از App ها را برای استفاده تمام کارمندانی که به شبکه شرکت دسترسی دارند، اماده کند. کارکنان این شرکت هنگامی که وارد فروشگاه آفیس می شوند، می توانند اپلیکیشن های ویژه شرکت شان را در بخش My Organization و اپلیکیشن هایی را که به صورت شخصی دانلود کرده اند در بخش My Apps مشاهده کنند.

پیش بینی می شود که بخش عمده ای از اپلیکیشن های تولیدی ویژه اکسل باشند که شیوه های منحصر به فردی را جهت نمایش گرافیکی اطلاعات پدید خواهند آورد. مایکروسافت در اولین قدم اپلیکیشن Medal Tracker app را جهت پیگیری جدول مدال های المپیک لندن طراحی کرده تا شیوه کارکرد اپلیکیشن های آفیس را نشان دهد.

منبع