نرم افزار حسابداری باتیز شامل 7 بخش و حدود 25 زیر سیستم می باشد که در زیر به آنها می پردازیم.
- حوزه حسابداری و مالی
حوزه حسابداری و مالی به عنوان یکی از 7 حوزه سیستم یکپارچه باتیز ( نرم افزار حسابداری باتیز ) می باشد. در حوزه مالی چهار سیستم وجود دارد که عبارتند از :
- سیستم حسابداری مالی که قبلا به آن دفتر داری می گفتند
- سیستم خزانه داری (شامل دریافت و پرداخت و عملیات چک)
- سیستم حسابداری تجمیعی
- سیستم اموال و دارایی ثابت
نرم افزار حسابداری مالی
به عنوان هسته اصلی از سیستم‌های یکپارچه باتیز ، امکان دریافت، طبقه‌بندی، جمع‌بندی و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالی از سایر سیستم‌ها همچون انبار، فروش، دریافت و پرداخت، دارایی ثابت، حقوق و بهای تمام شده را به‌صورت خودکار فراهم کرده و گزارش‌های مالی یکپارچه‌ای را از وضعیت سازمان در ابعاد مختلف به شما ارائه می‌کند
.این سیستم ضمن کمک به مدیران برای کنترل و برنامه‌ریزی‌های مدیریتی، امکان ارزیابی واحدهای تجاری در مسیر حرکت به سمت اهداف تعیین شده را برای ذی‌نفعان داخلی و خارجی فراهم می‌کند
.
نرم افزار انبار یکی دیگر از بخش های نرم افزار حسابداری باتیز می باشد که دارای کلیه امکانات مربوط به انبار داری حرفه ای را دارا می باشد. در این سیستم امکان گروه بندی کالاها در 4 سطح و امکان تعریف گروههای فرعی برای کالاها ، تعریف انواع انبار ها و امکان مشخص کردن خصوصیاتی برای کالا، بحث سریال ها و بارکد در انبار و ... لحاظ شده است. انواع فرمهای ورود و خروج کالا از انبار و درخواست ها از انبار در این سیستم وجود دارد. رسید و حواله و انتقال بین انبارها و تعدیل موجودی بخشی از عملیات انبار می باشند. انبار گردانی و گزارشات متنوع در این سیستم به خوبی طراحی شده است تا کاربر انبار به راحتی بتواند با آن کار کند. قابلیت کار روی بستر اینترنت آن را برای انبارهایی که از دفتر مرکزی دور هستند مناسب ساخته است.
سیستم مشتریان و فروش شامل کلیه امکانات فروش می باشد. این قسمت دارای تواناییهای بالایی می باشد که نمی توان در این مطالب مختصر دکر کرد. ولی به طور اجمال می توان به قسمت های مربوط به مشتریان و گروه بندی آنها، بازاریابها و واسط های فروش ، عوامل تاثیر گذار در فاکتور مانند تخفیف و اضافات ، پیش فاکتور و سفارش کالا و فاکتور فروش و برگشت از فروش اشاره کرد. گزارشات متنوع و تنظیمات سند اتوماتیک دست کاربر را از هر لحاظ باز گذاشته و کاربر به راحتی می تواند سیستم های متنوع فروش را با آن پیاده سازی نماید. از موارد دیگر این سیستم امکان قسط بندی کردن مبلغ فاکتور ، ارتباط تنگاتنگ با خزانه داری برای تعیین مانده حساب مشتریان و هشدار سررسید بدهی مشتریان را می توان نام برد. هنگام ورود به سیستم می توان تنظیم کرد که مشتریان بدهکاری که موعد پرداخت وجه آنها گذشته است را هشدار دهد.
- حوزه اتوماسیون اداری
اتوماسیون اداری امروزه یکی از بخش های جدایی ناپذیر نرم افزارهای حسابداری یکپارچه است که برای گردش نامه های اداری در سازمان به کار می برد.
بخش اتوماسیون اداری در نرم افزار حسابداری باتیز شامل زیر سیستم های دبیرخانه ، اتوماسیون اداری و فرمهای الکترونیکی می باشدزیر سیستم های اتوماسیون اداری قلم از کاملترین نرم افزارهای اتوماسیون اداری موجود در بازار شناخته می شوند که امکانات بسیار زیادی دارند و در این مختصر نمی گنجند. برخی از موارد آن عبارتند از :امکان ثبت نامه های اداری وارده و گردش آنها در نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان ثبت نامه های اداری صادره در اتوماسیون اداری
امکان ارسال ارجاعات داخلی برای کارکنان در اتوماسیون اداری
کارتابل الکترونیکی در اتوماسیون اداری
گزارش نامه های اداری در اتوماسیون اداری قلم یکی از گزارشات پر کاربرد در نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد.
و سایر مواردی که در نرم افزارهای اتوماسیون اداری مشهور بازار وجود دارد.
شرکت داده پردازان ارگس هم اکنون در حال تهیه فیلم آموزشی برای نرم افزار حسابداری باتیز می باشد. که به صورت رایگان قابل دانلود باشند.
