اصولاً توابع در اکسل برای انجام عملیات تکراری و پیچیده تعریف شده‌اند. توابع جستجو زیرمجموعه توابع در اکسل هستند که بسیار پرکاربرد و مفید می‌باشند. یکی از این توابع جستجو، تابع VLOOKUP است. تابع VLOOKUP مخفف Vertical lookup به معنی جستجو در راستای عمود (ستون) است. کار این تابع جستجو در ستون و برگرداندن مقدار سلول با سطر مشابه است. برای درک عملکرد تابع VLOOKUP نمونه‌ای را بررسی می‌کنیم پس با همراه باشید.

1 - دو جدول با اطلاعات کد محصول، نوع محصول و قیمت ترسیم کرده‌ایم. می‌خواهیم با واردکردن کد محصول، تابع VLOOKUP ، با جستجو در ستون‌ها نوع محصول و قیمت مربوط به آن را بیابد. برای یادگیری رسم جدول در اکسل به این مقاله مراجعه کنید.



2 - ابتدا می‌خواهیم با وارد کردن کد محصول تابع، نوع محصول را مشخص کند. پس در جدول آبی رنگ، سلول پایین نوع محصول را انتخاب کرده و از تب HOME، قسمت Editing، کرکره SUM را باز نموده و روی More Functions کلیک کنید.



3 -در این قسمت، select a category را روی All تنظیم نموده، در قسمت select a function تابع VLOOKUP را یافته و OK را کلیک کنید.



4 - در پنجره باز شده، مقداردهی سه خانه اول الزامی است. برای خانه Lookup_value باید آدرس سلولی که کد محصول در آن تایپ می‌شود را وارد کنید. (در اینجا آدرس سلول کد محصول، F6 است)



5 - سپس نشانگر ماوس را روی خانه Table _array قرار داده و کل جدول داده‌ها را انتخاب می‌کنیم تا اطلاعات آن وارد این خانه شود.



6 - در خانه Col_index_num عدد ستونی که قرار است نوع محصول در آن نشان داده شود را وارد کرده و روی OK کلیک کنید. (در اینجا ستون دوم است پس عدد 2 را وارد می‌کنیم)



7 - حال با وارد کردن کد محصول و فشار دادن کلید Enter نوع محصول نشان داد می‌شود.



8 - برای مثال، در اینجا کد 104 را وارد می‌کنیم. تابع VLOOKUP با جستجو در ستون کد محصول، نوع محصول مربوط به آن کد یعنی کیس را نمایش می‌دهد.




9 - همین عملیات را برای سلول قیمت انجام می دهیم یعنی همانند مراحل قبل تابع VLOOKUP را برای این سلول مقداردهی می کنیم.





10 - تابع VLOOKUP با جستجو در ستون کد محصول، قیمت مربوط به آن کد یعنی 4000 را نمایش می دهد.



11 - حال می توانید با وارد کردن کد محصولات دیگر و فشار دادن کلید Enter ، نوع محصول و قیمت مربوط به آنها را مشاهده کنید.



امیدواریم با این مثال ساده، متوجه نحوه عملکرد تابع VLOOKUP شده باشید.