همراه سافت
سیستم مدیریت مالی،حسابداری و امور شرکتهای سرویس مدارس
یا برای شما حائز اهمیت است که یک سیستم مالی و مدیریت دفتری امور حمل و نقل درون شهری بروز و کاملاً منطبق با نیازهایتان داشته باشید؟
آیا تمایل دارید با بکار بردن سیستمی جامع امور مالی و کلیه امور مربوط به دانش آموزان ، رانندگان و آموزشگاههای خود را سامان دهید ؟
آیا به دنبال گزارشاتی کاربردی ، جامع و در دسترس هستید که با استفاده از آن بتوانید کلیه گزارشاتی که سازمانهای نظارتی از شما میخواهند را به سادگی تهیه نمائید ؟
ما تمام تلاشمان را کرده ایم تا سیستمی جامع و کاربردی را جهت پاسخگویی کلیه نیازهای شما عزیزان معرفی نماییم . این سیستم دارای دو زیر سیستم مجزا میباشد که عبارتند از:
1. زیر سیستم امور حمل و نقل درون شهری
الف - امور سرویس مدارس ، آموزشگاهها و موسسات
ثبت کلیه اطلاعات آموزشگاه ها و موسساتی که به نوعی طرف قرارداد شرکت هستند
ثبت کلیه اطلاعات رانندگان سرویس مدارس
امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
ثبت کلیه اطلاعات دانش آموزان یا به عبارتی مشتریان یا مشترکین یا دریافت کنندگان سرویس و الصاق عکس دانش آموزان
تعریف نرخ کرایه های مصوب تاکسیرانی با جزئیات کامل
مسیربندی دستی یا به عبارتی انتساب دانش آموزان و رانندگان مسیرها و یا مسیر بندی سرویسهای دانش آموزی
محاسبه کرایه دانش آموزان بر حسب مسافت و نرخ های مصوب
تعریف اطلاعات مناطق و مسیرهای شهری به دلخواه
امکان مسیربندی(سرویس بندی) خودکار و پیشنهادی بر اساس پارامترهای دریافتی از کاربر
گزارشات متنوع از راننگان دارای مجوز و فاقد مجوز،رانندگان دارای کارت سوخت عمومی،دانش آموزان یک آموزشگاه،
دانش آموزان یک مسیر،گزارشات متنوع از دانش آموزان و رانندگان
صورت وضعیت ماهیانه یک راننده و یا کلیه رانندگان
ثبت تخلفات مختلف راننده جهت کسر از صورت وضعیت راننده به صورت اتوماتیک در هنگام پرداخت حقوق
سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک
ب - امور رانندگان
ثبت اطلاعات رانندگان
امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
تعریف نرخ هزینه پرداختی راننگان بر اساس مصوبات
امکان تعریف رانندگان
گزارشات متنوع مورد نیاز مانندلیست رانندگان هر خط،لیست رانندگان و ...
سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک
و
امور آژانسها
امور پیک موتوری
امور وانت بارها
2. زیرسیستم مدیریت مالی و حسابداری
تعریف سرفصلها و کدینک دفاتر تا 3 سطح به صورت داینامیک و تعیین ارقام هر سطح از حساب
تعریف بانکها و حسابهای بانکی، تعریف دوره های مالی
افتتاح حساب دانش آموزان و رانندگان در سرفصل های حسابداری بصورت اتوماتیک جهت سهولت در امور و عدم فعالیتهای دستی خسته کننده
امکان ثبت پرداخت انواع پرداختی به 3 صورت پرداختهای نقدی،چکی و اقساط
امکان ثبت فیش های پرداختی دانش آموزان بصورت تکی گروهی و ثبت سند حسابداری آنها به صورت اتوماتیک
ثبت پرداختی های راننگان خطی و گردشی
ثبت سند کسورات رانندگان با اطلاعات کامل
ثبت سند حسابداری با قابلیت ثبت هر نوع سند ساده و مرکب بدون هیچگونه محدودیت
امکان مرتب نمودن و تلفیق اسناد حسابداری
ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت اتوماتیک
سیستم اسناد دریافتنی و پرداختنی کامل و جامع با کلیه امکانات مورد نیاز در این خصوص (ثبت چکها،سرحساب گذاشتن،وصول،برگشتی ،مرجوع،خرج و ..........)
امکان چک چاپ بر روی چکهای پرداختنی و تعریف دسته چک در سیستم
امکان قسط بندی کردن پرداختی دانش آموزان و آلارم اقساط
گزارشات حساب دانش آموزان ، رانندگان،گزارش از سرفصل های حسابداری،گزارشات متنوع از چکهای دریافتنی و پرداختنی و...
امکان آلارم(هشدار) چکهای دریافتنی و پرداختنی بر اساس تنظیمات داخلی سیستم توسط کاربر
بستن و تشکیل سال تحصیلی و مالی به صورت کاملاً مکانیزه با در نظر گرفتن امکاناتی جهت تشکیل دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت سهولت کار کاربران
امکان انتقال اطلاعات به دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت جلوگیری از ثبت های تکراری و خسته کننده
اتصال سیستم به دستگاههای PC Posبانک ملی جهت پرداختهای on line دانش آموزان و زدن سند اتوماتیک در سیستم مالی
امکان ارسال SMS های متفاوت برای دانش آموزان و رانندگان
امکان تولید فایل بانکی پرداخت حقوق رانندگان
امکان تولید خروجی Excel
گزارشات نموداری متنوع
تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
تصاوری از محیط نرم افزار