1- مراجعه به آدرس اینترنتی MADRID SYSTEM WWW.WIPO.INT جهت دریافت اطلاعات مربوط به ثبت نام و فرم تقاضا (اظهارنامه) و همچنین محاسبه هزینه ها
Fee Calculation -2 یک برگ نامه درخواست ثبت بین المللی خطاب به اداره ثبت علائم تجاری با اشاره به نام کشورهای مورد نظر (بطور مثال استرالیا)
3-ارائه اسناد مبنی بر ثبت داخلی علامت نیز می بایست ضمیمه درخواست شود. توجه داشته باشید که درخواست ثبت برند بین المللی می بایست به صورت دقیق با تصدیق داخلی مطابقت داشته باشد.
4- ارائه معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت یا وکالتنامه رسمی وكيل برای (اشخاص حقوقی)
5-مراجعه مالک علامت یا وكيل ايشان با ارائه وکالتنامه رسمی براي (اشخاص حقيقي)
6-دریافت و تکمیل یکی ازسه فــرم مربوط MM1, MM2, MM3 از سایــــت WIPO
7-پرداخت هزینه های مربوطه با فرانک سوئیس محاسبه می گردد. این هزینه با توجه به تعداد طبقه ها و کشورهای مورد تقاضا خواهد بود و می بایست به به حساب WIPO قابل پرداخت گردد.


بطور کلی سیستم مادرید دارای 19 فرم می باشد که تمامی امور مربوط از جمله تقاضای ثبت و تغییرات با همین فرم ها انجام می گیرد.


مدارك مورد نياز جهت ثبت بین المللی برند در استرالیا تحت سيستم مادريد:
1-نامه درخواست جهت ثبت بين المللي برند خطاب به اداره ثبت علائم تجاري با درج اسامي كشورهای مورد نظر بطور مثال برای کشور استرالیا
2-معرفي نامه بر روی سربرگ شركت همراه با امضاء مديران و دارندگان حق امضاء همراه با مهر شركت (اشخاص حقوقي)
3-ارائه وکالتنامه رسمی در صورتی که امور توسط وکیل انجام می کیرد.
4-کپی برابر اصل شناسنامه و كارت ملي مديران و دارندگان حق امضاء شركت و روزنامه تاسيس و آخرين تغييرات شركت برای اشخاص حقوقی
5-ارائه کپی برابر اصل شناسنامه و كارت ملي برای اشخاص حقيقی
6-اظهارنامه يا اصل گواهی ثبت برند در ايران برای رؤيت و كپی آن برای ضبط در پرونده يا ارائه كپی برابر اصل گواهی ثبت علامت تجاری.
5- تکمیل کردن فرم مخصوص لاتين پس از معرفی كشورهای مورد درخواست.
6- برگه محاسبه هزينه ها به همراه مهر و امضاء متقاضي.