سلام من مطمئن نیستم که این روش روش بهینه باشه ولی من خودم از این روش توی وب استفاده میکنم و مشکل خاصی ندارم . شما کافیه توی یکی از جداول اصلی که توی کوئری ها استفاده میکنید یه فیلد بگیرید که مقدار اولیه اون صفر هستش یعنی وقتی جداول شما توسط کاربران پر میشه یا تغییر میکنه این مقدار باید صفر بشه و شما هر شب کافیه یه کوئری از جداولتون بگیرید که تمام رکوردهایی رو که این فیلد در اونها مقدار صفر داره رو برگردونه و شما با چک کردن رکوردهای بازگشتی یا حتی موقع برگشت این فیلد اونها رو یک کنید که البته با یه کوئریه آپدیت شدنیه و هر بار چرخشی این کار تکرار میشه یعنی موقع تغییر توسط کاربر مقدار صفر و هنگام مشاهده توسط مدیر مقدار یک میشه.