تعریف دوره مالی برای نرم افزار تحت SQL

[Mahdi_S_T]

چگونه میتوان برای یه برنامه حسابداری که بانک های آن SQL است دوره مالی تعریف کرد مثلا دوره مالی برای سال 1383 یا دوره مالی در یه محدوده سه ماهه یا ...
با تشکر

[hmm]

بستگی به طراحی شما داره اینطوری کسی نمیتونه به شما کمکی بکنه

[Mahdi_S_T]

من در ابتدای طراحی هستم و برای این کار می خوام راحت ترین روشی که دوستان بیان کنند به کار ببرم ؟ البته در صورتی که دوستان روشی را که عملا خود به کار برده اند و جواب گرفته اند بیان کنند بسیار ممنون می شوم :reading:

[AminSobati]

دوست عزیزم،
من از حسابداری اطلاعی ندارم. اگر در مورد مفهوم دوره مالی توضیحی بفرمایید، حتما کمکتون خواهم کرد.
موفق باشید

[Mahdi_S_T]

با تشکر از مدیر بخش
منظور از دوره مالی این است مثلا برای سال 1382 تمامی رکورد های جدول که ثبت شده در جایی نگه داشت و همان جداول را اما خالی برای دوره مالی سال 1383 در مسیر قرار داد تا هر رکوردی که ثبت شد در اطلاعات مالی سال 1383 ثبت شود
بهتر بگویم در بانکهای قدیمی مثل پاراداکس ما از بانکهای خالی یه کپی در پوشه ای می گرفتیم و نام آن پوشه را 1383 می گذاشتیم و مسیر بانکهای برنامه را برای آن پوشه تنظیم می کردیم ویا اگر سال 1384 بود به همین روش . به طور کلی بر اساس سالها که همان دوره مالی هستند مسیر بانک های برنامه را عوض می کردم.
اما در SQL Server نمی دانم چه روشی را باید بکار برد
امیدوارم که منظورم را رسانده باشم - با تشکر

[AminSobati]

دوست عزیزم،
سوال شما دقیقا نکته ای هست که دوستان دیگر به شکل دیگه ای مطرح کردند:
http://www.barnamenevis.org/forum/viewtopic.php?t=19384&sid=d95b334a01cd902557ac2fa598343beb
موفق باشید

[mona_b]

من یک برنامه حسابداری نوشتم که در اون مانده حسابها را (چه بدهکار و چه بستانکار) به سال مالی بعد منتقل می کردند.یعنی با بستن سال مالی فقط اجازه اصلاح سندها وجود نداشت ولی اطلاعات حسابها منتقل می شد.البته این بستگی به روش حسابداری سازمانی که از این برنامه استفاده می کند دارد.در هر حال شما می توانید سال مالی جاری را همراه سندها در یک فیلد ذخیره کنید و در SELECT هائی که می زنید شرط سال مالی جاری را لحاظ کنید.یک روش دیگر هم این است که برای هر سال مالی یک Database جدا در نظر بگیرید.یعنی یک امکان در برنامه بگذارید که یک بانک با نام سال مالی جدید بسازد و Table های پایه را هم از بانک اولیه به بانک جدید Export کند.

[setarehman]

به نظر من برای برنامه هایی که نیاز هست اطلاعات هر سال به طور جداگانه نگهداری بشه به وجود اوردن جدولهای تکراری و یا بانک جدید برای سالهای متمادی کار درستی نیست لزومی نداره شما اطلاعاتی رو که
د رهر سال مشابه هستند رو هم هر سال دوباره ذخیره کنید بلکه شما میتونید با تعیین سال فعال سیستم برنامه رو روی همون سال قرار بدید بدین ترتیب که شما در جدول اصلی خودتون یه فیلد دوره رو ایجاد کنید بعد در یه جدول جداگانه به ازای فقط همون فیلدایی که قراره هر سال اطلاعات تغییر کنه یه فیلد جداگا نه در نظر بگیرید مثلا برای 15 سال رو پیش بینی کنید(پیش بینی تعداد در نظر گرفتن فیلدها بستگی داره به حجم بانک اطلاعاتی شما اگه حجم بانک خیلی بالا هست شما میتونید تعداد سال ها رو کمتر در نظر بگیرید با این روش شما مجموعا چند تا فیلد رو به بانک اضافه کردید این روش خیلی بهتر از این هست تا اینکه شما هر سال بانک رو عوض کنید یا به ازای هر سال یه بانک خالی ایجاد کنید

[Mahdi_S_T]

با تشکر از توجه دوستان

دوستان گفته اند که یه فیلد برای دوره اضافه کنم .آیا بعد از چند سال با زیاد شدن رکوردهای اطلاعاتی مشکل سرعت و ... بوجود نمی یاد ؟

[vadood]

آیا بعد از چند سال با زیاد شدن رکوردهای اطلاعاتی مشکل سرعت و ... بوجود نمی یاد
آیا هر سال چند تا رکورد قرار هست وارد بشه؟ هیچ پیش بینی کردی؟ توی سیستم قبلیشون برای چند سال چند تا رکورد هست؟

[reham]

4000 تا رکورد در سال مشکلی ایجاد نمیکنه؟

[Mahdi_S_T]

فرض بگیرید در قسمت ثبت اسناد حسابداری احتمال دارد تا سالی صد هزار رکورد هم وارد شود.
لطفا مورد روش های خودشون یه مقدار واضح تر توضیح بدهید . با تشکر

[AminSobati]

4000 تا رکورد در سال مشکلی ایجاد نمیکنه؟
این حجم ناچیز چه مشکلی ممکنه بوجود بیاره؟ مگر اینکه به حدی Queryها بد نوشته شده باشن(و جداول شما بدون ایندکس) که بتونه Performance ضعیف تحویل بده.

فرض بگیرید در قسمت ثبت اسناد حسابداری احتمال دارد تا سالی صد هزار رکورد هم وارد شود.
لطفا مورد روش های خودشون یه مقدار واضح تر توضیح بدهید . با تشکر
بستگی به کاری که روی این اطلاعات انجام میدین داره. اگر Queryهای پیچیده دارین، سراغ تکنیکها Data warehousing باید رفت. البته صد هزار رکورد هم هنوز برای Data Warehousing جدی نیست و ایندکسهای مناسب میتونن به خوبی نیازهای شما رو جوابگو باشند.

موفق باشید

[reham]

میشه یه کم راجع به ایندکس مناسب توضیح بدین؟ :گیج:

[AminSobati]

در این Topic من چند Post راجع به ایندکس نوشتم:
http://www.barnamenevis.org/forum/viewtopic.php?t=11870

[reham]

خیلی ممنونم عالی بود :thnx: :thnx: :thnx: :thnx: :thnx: :flower: :موفق:

[AminSobati]

موفق باشید :)