Saeed_m_Farid
دوشنبه 12 مرداد 1388, 17:09 عصر
http://infoworld.com/sites/all/themes/ifw/images/slowit/lbl_slowit_blog.gif (http://infoworld.com/slowit)
زمان تغییر فرا رسیده : Do less with less!
برای سالها، متخصصان IP شنیده اند و باور داشته اند که دستیابی به نتایج مطلوب درتحقق شعار "بهره وری بیشتر با داشته های کمتر" (do more with less (http://www.barnamenevis.org/forum/showpost.php?p=339037&postcount=3)) نهفته است. بطور خلاصه بدین معنی که با دستیابی و بهره گیری صحیح از تخصص داخلی یا نیروهای خارج از سازمان و منابع outsource و ...؛ می توان به درخواست های روزافزون تجاری و هماهنگ شدن با فن آوری هایی که دائماً توسعه می یابند، دست یافته و به آنها پاسخگو بود ...
این چیزی است که تا امروز بوده، ولی قرار بر این نیست که تا ابد بدین منوال باشد؛ هم اکنون زمانی است که به نقطه نهایی رسیده ایم و لازم است که توقف کنیم. دیگر نباید بدنبال "بیشتر" ("more") های بیشتر باشیم، اجازه بدهید تجارت خودش اولویت های کلیدی را انتخاب کند، نه اینکه همه روی سر شما خراب شوند. با اجازه دادن به کاربران نهایی برای حل برخی از مشکلات کوچک تکنیکی خودشان، بصورت هوشمندانه کاری کنید که آنچه واقعاً بحرانی است رو شما برعهده بگیرید. موقعی که با فرجه های غیرممکن یا نیازهایی که بر پایه های غیر واقعی بنا نهاده شده اند و امکان سودآوری در بلند مدت را دور از دسترس می نمایند، برخورد می کنید –برای هرکسی- از ادامه منصرف شوید.
در دنیای کنونی که مملو از اغذیه بی ارزش و خانواده های بستوه آمده بوده و ثمره آن طغیان ملت fast-food ای! هایی می باشد که تنها برای سهولت و سرعت تهیه آنها، بهای زیادی می پردازند؛ و حتی سلامت خود را قربانی آن می کنند، جنبش Slow IT سعی در جستجوی چنین جایگزینی در مدیریت فن آوری دارد.
بدنبال فرصت های بدست آمده در روزهای سختی باشید. کافیست 10 اصل مسلم Slow IT را رعایت کنید :
================================================== ==
تلاش برای اسطوره شدن را متوقف کنید : تراکم کاری و ضرب العجل های غیرواقعی، تنها باعث فروپاشی و افت کیفیت می گردد. از شما خواسته می شود که برای تحصیل مجموعه ای از اولویت های غیر ممکن، معجزه کنید! هرجا چنین چیزی دیدید، بی خیال شوید. در ملزومات (مالی و زمانی) هر پروژه کاملاً روشن برخورد کنید، به طرف تجاری خود بگویید که در مورد اولویت هایش کاملاً واضح تصمیم بگیرد. با این اوصاف این وظیفه شما نیست که تصمیم می گیرید واقعاً "کدامیک؟"، این تجارت (business) است که مسئولیت کاهش درخواست های کم کاربرد تر را برعهده می گیرد. بدین وسیله شما با تحقق وعده هایتان، باعث جلب اعتماد تجارت در عدم سستی در تعهدات تان خواهید شد.
================================================== ==
اجازه بدهید کاربران تا جایی که می توانند خودشان مدیریت کنند : اکثر کاربران قادر به نصب و بروزسازی نرم افزارهایشان هستند. به آنها اجازه بدهید از طریق یک سرور واسط "do-it-yourself" برای برنامه های دارای license اقدام کنند و از مراقبت های کودکانه برای استفاده از تکنولوژیهای شخصی آنها پرهیز کنید. مگر در موارد خاص که قوانین عدم مجوز دسترسی دارند، اجازه افزودن سایر موارد را به آنها داده و بگذارید هرکاری که مایلند با کامپیوتر شخصی شان انجام دهند، فقط یک امکان برگرداندن حالت پیش فرض، برای سیستم قرار دهید. با این حال طوری برخورد کنید که همه متوجه ریسک کارهایی که انجام می دهند باشند، و با توجه به اینکه آزادی مسئولیت می آورد، شما بطور ضمنی به آنها می فهمانید که آنقدر کارهایی مهم و حیاتی دارید، که به این امور رسیدگی نکنید!
================================================== ==
از اضافه (http://en.wikipedia.org/wiki/Make-work_job)کاری (http://en.wikipedia.org/wiki/Make-work_job) بپرهیزید : با مراجعه مجدد به لیست وظایف و مسئولیت هایتان، ببینید واقعاً چه چیزهایی ارزش وقت گذاشتن دارند؟ منظور احتمالاتی است که شما بیش از مقدار لازم برای بازبینی و جلوگیری از آنها - در حالی که بندرت رخ میدهند- وقت و هزینه صرف می کنید. با این رویکرد شما قادر به کاستن کارهای اضافی و دادن سودمندی هایی که واقعاً تجارت موردنظر به آن نیازمند بوده و می خواهد، خواهید بود.
================================================== ==
همه چیز را تا جایی که می توانید، مکانیزه کنید : و شرکت طرف قرارداد را متوجه نمایید که شما از اتلاف مقدار زیادی هزینه و کارمندان اضافی با انجام این کار به نفع آنها جلوگیری نموده اید. مطمئن شوید که برنامه شما می تواند بر "تمام جوانب" در مورد "همه چیز" نظارت داشته باشد، از استفاده صحیح پردازنده در مسیریاب هایتان گرفته تا تست های تصادفی روی خطوط فاکس. فقط مطمئن شوید که آنها متوجه شده اند که استفاده از امکان "هدایت خودکار" (autopilot) تنهازمانی امکان پذیر است که "آسمان صاف" باشد.
================================================== ==
امور آزاردهنده و موانع پروژه را به دیگران(Outsource) (http://en.wikipedia.org/wiki/Outsource) بسپارید : مفاهیم SaaS - نرم افزار به عنوان سرویس - و پردازش ابری را نمی توان، تنها چند مورد نامفهوم فن آوری جدید دانست! آنها واقعاً راه هایی برای رهایی از دردسرهای مدیریت و نگهداری سرویس دهنده ها، منابع ذخیره سازی و برنامه هستند. Google Apps، Live Workspaces و موارد مشابه جایگزین های خوب و قابل دسترسی بجای شعبه های اداری و بایگانی بوده و قابل دسترس برای همگان می باشند. اگر شما مسئولیت پشتیبانی بازاریابی، فروش، بازرگانی، جسابداری و برنامه ها و پروژه های کاربردی برای طیف وسیعی از گروه های کاری را برعهده دارید؛ هم اکنون زمان منطقى کردن محیط و گرایش به سمت اتصال به چنین سرویس دهنده ای و انسجام این برنامه ها در محیط ابری است.
================================================== ==
خود را از انتقادات مصون کنید : تنها راه درمان دردسرها و سردرد های اجرایی و اداری، سپردن آنها به عهده نیروهای دیگر است، در این نقطه خود را متوقف و درگیر نکنید؛ بدنبال هر فرصتی جهت برای رها نمودن هرآنچه که واقعاً از اهمیت برخوردار نیست، بگردید. [1]
================================================== ==
زمان استراحت را وقف کار نکنید : لب تاپ خود را در منزل باز نکنید، تلفن همراهتان را خاموش کرده و اجازه بدهید در تعطیلی آخر هفته هر اتفاق ناخوشایندی که قرار است، اتفاق بیافتد! سریعترین راه از دست دادن تمرکز و توانایی هایتان، این است که ندانید چگونه می توانید تمدد اعصاب نمایید.
================================================== ==
از زیر بار رفتن ازدواج با هرچیزی بپرهیزید : سخت افزار، نرم افزار، خانه، اداره، کامپیوترها، مسیریابها و هرچیزی؛ اینکه شما زمانی آنرا درست کرده اید، به این معنی نیست که شما برای ابد ملزم به درست کردن آن هستید. در حقیقت شاید همان یکبار هم شما آنرا تعمیر نکرده باشید، دفعه بعد فردی، لب تاپ شخصی خود را نزد شما می آورد که "میشه یه نگاهی به این بندازید؟!". از آنها چیزی در زمینه کاریشان بخواهید که قابل پذیرفتن نباشد : "شما، تو قسمت مالی بودین نه؟ واقعیتش من از عهده اقساط از 3 سال پیش نمیتونم بر بیام، میشه یه کاری واسه این مشکل من بکنید؟" پیشنهاد منصفانه ای نیست؟
================================================== ==
لذت استفاده ار فن آوری را زنده نگهدارید : بله، می گویند همه چیز ضروری و فوری است، ولی شما نمی توانید اجازه بدهید که بعد سرگرمی و نوآوری در فن آوری، فدای تعجیل شود. در حقیقت، شما مجبورید این لذت را بعنوان انگیزه داشته باشید. به روز بودن و هماهنگی با نوآوری های تکنولوژی به شما اجازه خواهد داد، خیلی راحت تر راه حل های بهتری برای مسایل جدید تکنولوزیکی که رخ میدهند بیابید. روزانه حداقل یک ساعت برای بررسی سایتهای خبری دنیای IT، سایتهای gadget و forth اختصاص دهید.
================================================== ==
تجارت را گوش به فرمان خود کنید : درست است که به شما وقتی می شنوید که تکنولوژی باید از تجارت هم درک داشته باشد، حالت تهوع دست می دهد! ولی درعوض تجارت هم باید شما را درک کند. سعی کنید تعدادی کارمند مطلع تجاری استخدام کنید تا بدین وسیله بیاموزید که چه چیزهایی واقعاً برایشان مهم است و همچنین آنها متوجه شوند، چه مفاهیمی برای شما اهمیت دارند. از طرف دیگر، شما با این کار اقدام به ایجاد صداقت در ارتباط و فهم متقابل خواهید نمود که در مواقع بحرانی، بسیار حیاتی خواهد بود.
================================================== ==
منبع : Info World (http://infoworld.com/slowit)
[1]i به علت مغایر بودن این بند با نقطه نظرات من، از ادامه این مطلب صرف نظر شد؛ در صورت علاقه میتونید به منبع اصلی قسمت 6 . (Target the sacred cows) مراجعه کنید.
زمان تغییر فرا رسیده : Do less with less!
برای سالها، متخصصان IP شنیده اند و باور داشته اند که دستیابی به نتایج مطلوب درتحقق شعار "بهره وری بیشتر با داشته های کمتر" (do more with less (http://www.barnamenevis.org/forum/showpost.php?p=339037&postcount=3)) نهفته است. بطور خلاصه بدین معنی که با دستیابی و بهره گیری صحیح از تخصص داخلی یا نیروهای خارج از سازمان و منابع outsource و ...؛ می توان به درخواست های روزافزون تجاری و هماهنگ شدن با فن آوری هایی که دائماً توسعه می یابند، دست یافته و به آنها پاسخگو بود ...
این چیزی است که تا امروز بوده، ولی قرار بر این نیست که تا ابد بدین منوال باشد؛ هم اکنون زمانی است که به نقطه نهایی رسیده ایم و لازم است که توقف کنیم. دیگر نباید بدنبال "بیشتر" ("more") های بیشتر باشیم، اجازه بدهید تجارت خودش اولویت های کلیدی را انتخاب کند، نه اینکه همه روی سر شما خراب شوند. با اجازه دادن به کاربران نهایی برای حل برخی از مشکلات کوچک تکنیکی خودشان، بصورت هوشمندانه کاری کنید که آنچه واقعاً بحرانی است رو شما برعهده بگیرید. موقعی که با فرجه های غیرممکن یا نیازهایی که بر پایه های غیر واقعی بنا نهاده شده اند و امکان سودآوری در بلند مدت را دور از دسترس می نمایند، برخورد می کنید –برای هرکسی- از ادامه منصرف شوید.
در دنیای کنونی که مملو از اغذیه بی ارزش و خانواده های بستوه آمده بوده و ثمره آن طغیان ملت fast-food ای! هایی می باشد که تنها برای سهولت و سرعت تهیه آنها، بهای زیادی می پردازند؛ و حتی سلامت خود را قربانی آن می کنند، جنبش Slow IT سعی در جستجوی چنین جایگزینی در مدیریت فن آوری دارد.
بدنبال فرصت های بدست آمده در روزهای سختی باشید. کافیست 10 اصل مسلم Slow IT را رعایت کنید :
================================================== ==
تلاش برای اسطوره شدن را متوقف کنید : تراکم کاری و ضرب العجل های غیرواقعی، تنها باعث فروپاشی و افت کیفیت می گردد. از شما خواسته می شود که برای تحصیل مجموعه ای از اولویت های غیر ممکن، معجزه کنید! هرجا چنین چیزی دیدید، بی خیال شوید. در ملزومات (مالی و زمانی) هر پروژه کاملاً روشن برخورد کنید، به طرف تجاری خود بگویید که در مورد اولویت هایش کاملاً واضح تصمیم بگیرد. با این اوصاف این وظیفه شما نیست که تصمیم می گیرید واقعاً "کدامیک؟"، این تجارت (business) است که مسئولیت کاهش درخواست های کم کاربرد تر را برعهده می گیرد. بدین وسیله شما با تحقق وعده هایتان، باعث جلب اعتماد تجارت در عدم سستی در تعهدات تان خواهید شد.
================================================== ==
اجازه بدهید کاربران تا جایی که می توانند خودشان مدیریت کنند : اکثر کاربران قادر به نصب و بروزسازی نرم افزارهایشان هستند. به آنها اجازه بدهید از طریق یک سرور واسط "do-it-yourself" برای برنامه های دارای license اقدام کنند و از مراقبت های کودکانه برای استفاده از تکنولوژیهای شخصی آنها پرهیز کنید. مگر در موارد خاص که قوانین عدم مجوز دسترسی دارند، اجازه افزودن سایر موارد را به آنها داده و بگذارید هرکاری که مایلند با کامپیوتر شخصی شان انجام دهند، فقط یک امکان برگرداندن حالت پیش فرض، برای سیستم قرار دهید. با این حال طوری برخورد کنید که همه متوجه ریسک کارهایی که انجام می دهند باشند، و با توجه به اینکه آزادی مسئولیت می آورد، شما بطور ضمنی به آنها می فهمانید که آنقدر کارهایی مهم و حیاتی دارید، که به این امور رسیدگی نکنید!
================================================== ==
از اضافه (http://en.wikipedia.org/wiki/Make-work_job)کاری (http://en.wikipedia.org/wiki/Make-work_job) بپرهیزید : با مراجعه مجدد به لیست وظایف و مسئولیت هایتان، ببینید واقعاً چه چیزهایی ارزش وقت گذاشتن دارند؟ منظور احتمالاتی است که شما بیش از مقدار لازم برای بازبینی و جلوگیری از آنها - در حالی که بندرت رخ میدهند- وقت و هزینه صرف می کنید. با این رویکرد شما قادر به کاستن کارهای اضافی و دادن سودمندی هایی که واقعاً تجارت موردنظر به آن نیازمند بوده و می خواهد، خواهید بود.
================================================== ==
همه چیز را تا جایی که می توانید، مکانیزه کنید : و شرکت طرف قرارداد را متوجه نمایید که شما از اتلاف مقدار زیادی هزینه و کارمندان اضافی با انجام این کار به نفع آنها جلوگیری نموده اید. مطمئن شوید که برنامه شما می تواند بر "تمام جوانب" در مورد "همه چیز" نظارت داشته باشد، از استفاده صحیح پردازنده در مسیریاب هایتان گرفته تا تست های تصادفی روی خطوط فاکس. فقط مطمئن شوید که آنها متوجه شده اند که استفاده از امکان "هدایت خودکار" (autopilot) تنهازمانی امکان پذیر است که "آسمان صاف" باشد.
================================================== ==
امور آزاردهنده و موانع پروژه را به دیگران(Outsource) (http://en.wikipedia.org/wiki/Outsource) بسپارید : مفاهیم SaaS - نرم افزار به عنوان سرویس - و پردازش ابری را نمی توان، تنها چند مورد نامفهوم فن آوری جدید دانست! آنها واقعاً راه هایی برای رهایی از دردسرهای مدیریت و نگهداری سرویس دهنده ها، منابع ذخیره سازی و برنامه هستند. Google Apps، Live Workspaces و موارد مشابه جایگزین های خوب و قابل دسترسی بجای شعبه های اداری و بایگانی بوده و قابل دسترس برای همگان می باشند. اگر شما مسئولیت پشتیبانی بازاریابی، فروش، بازرگانی، جسابداری و برنامه ها و پروژه های کاربردی برای طیف وسیعی از گروه های کاری را برعهده دارید؛ هم اکنون زمان منطقى کردن محیط و گرایش به سمت اتصال به چنین سرویس دهنده ای و انسجام این برنامه ها در محیط ابری است.
================================================== ==
خود را از انتقادات مصون کنید : تنها راه درمان دردسرها و سردرد های اجرایی و اداری، سپردن آنها به عهده نیروهای دیگر است، در این نقطه خود را متوقف و درگیر نکنید؛ بدنبال هر فرصتی جهت برای رها نمودن هرآنچه که واقعاً از اهمیت برخوردار نیست، بگردید. [1]
================================================== ==
زمان استراحت را وقف کار نکنید : لب تاپ خود را در منزل باز نکنید، تلفن همراهتان را خاموش کرده و اجازه بدهید در تعطیلی آخر هفته هر اتفاق ناخوشایندی که قرار است، اتفاق بیافتد! سریعترین راه از دست دادن تمرکز و توانایی هایتان، این است که ندانید چگونه می توانید تمدد اعصاب نمایید.
================================================== ==
از زیر بار رفتن ازدواج با هرچیزی بپرهیزید : سخت افزار، نرم افزار، خانه، اداره، کامپیوترها، مسیریابها و هرچیزی؛ اینکه شما زمانی آنرا درست کرده اید، به این معنی نیست که شما برای ابد ملزم به درست کردن آن هستید. در حقیقت شاید همان یکبار هم شما آنرا تعمیر نکرده باشید، دفعه بعد فردی، لب تاپ شخصی خود را نزد شما می آورد که "میشه یه نگاهی به این بندازید؟!". از آنها چیزی در زمینه کاریشان بخواهید که قابل پذیرفتن نباشد : "شما، تو قسمت مالی بودین نه؟ واقعیتش من از عهده اقساط از 3 سال پیش نمیتونم بر بیام، میشه یه کاری واسه این مشکل من بکنید؟" پیشنهاد منصفانه ای نیست؟
================================================== ==
لذت استفاده ار فن آوری را زنده نگهدارید : بله، می گویند همه چیز ضروری و فوری است، ولی شما نمی توانید اجازه بدهید که بعد سرگرمی و نوآوری در فن آوری، فدای تعجیل شود. در حقیقت، شما مجبورید این لذت را بعنوان انگیزه داشته باشید. به روز بودن و هماهنگی با نوآوری های تکنولوژی به شما اجازه خواهد داد، خیلی راحت تر راه حل های بهتری برای مسایل جدید تکنولوزیکی که رخ میدهند بیابید. روزانه حداقل یک ساعت برای بررسی سایتهای خبری دنیای IT، سایتهای gadget و forth اختصاص دهید.
================================================== ==
تجارت را گوش به فرمان خود کنید : درست است که به شما وقتی می شنوید که تکنولوژی باید از تجارت هم درک داشته باشد، حالت تهوع دست می دهد! ولی درعوض تجارت هم باید شما را درک کند. سعی کنید تعدادی کارمند مطلع تجاری استخدام کنید تا بدین وسیله بیاموزید که چه چیزهایی واقعاً برایشان مهم است و همچنین آنها متوجه شوند، چه مفاهیمی برای شما اهمیت دارند. از طرف دیگر، شما با این کار اقدام به ایجاد صداقت در ارتباط و فهم متقابل خواهید نمود که در مواقع بحرانی، بسیار حیاتی خواهد بود.
================================================== ==
منبع : Info World (http://infoworld.com/slowit)
[1]i به علت مغایر بودن این بند با نقطه نظرات من، از ادامه این مطلب صرف نظر شد؛ در صورت علاقه میتونید به منبع اصلی قسمت 6 . (Target the sacred cows) مراجعه کنید.