behnam rafiee
دوشنبه 13 مهر 1388, 04:17 صبح
حفاظت و امنیت از اطلاعات تجاری با ارزش توسط آفیس Sharepoint:
یکی از مهمترین راه های حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش سازمان, ایجاد یک شبکه کلی اعم از وظایف و روابط وابسته به هم است.
چنانچه یک شبکه ارتباطی منسجم مثل سیستم مدیریت مدارک(Document Management) وجود نداشته باشد, هیچکس برای انجام آنچه از او انتظار می رود اطلاعات, منابع و مدارک لازم را در اختیار نخواهد داشت بنابراین وجود یک سیستم جامع یکپارچه مدیریت مدارک(Document Management) برای کسب اطلاعات و منابع یک الزام سازمانی است.
سیستم مدیریت مدارک(Document Management) به گونه ای طراحی شده که میزان مشارکت مدیران و اعضای سازمان را افزیش می دهد, افزایش مشارکت منجر به ارائه راه حل های منطقی تر و چه بسا عملی تر خواهد شد. سیستم مدیریت مدارک(Document Management) موجود در برنامه آفیسSharepoint سرور 2007 با هدف بهبود روابط بین گروه ها و افزایش اثر بخشی کاری طراحی شده است.
در برنامه آفیسSharepoint (http://www.ebizframework.com/) سرور 2007 ویژگی به نام سایت مرکز سوابق(Record Center Site) وجود دارد که بیشترین تقاضا را در میان دیگر سایت های آفیسSharepoint سرور 2007 به خود اختصاص داده است, وجود قابلیتی به نام سایت های گروهی(Team Site) که دارای امکانات مدیریت سوابق(Records Management) اختصاصی است, این سایت را از دیگز سایت ها متمایز کرده است.
مرکز سوابق(Record Center):
مرکز سوابق(Record Center) به مثابه یک مخزن اطلاعاتی برای سوابق یک سازمان محسوب می شود.برای مثال, اعضا دپارتمان حقوقی سازمان برای ذخیره قراردادها(Contracts) , اجاره نامه ها(Lease) و توافقنامه های مجوز(License Agreement) از سایت سوابق اجاره نامه ها و مجوز ها(Lease and License Records Site) استفاده می کنند.
http://www.ebizframework.com/images/stories/sharepoint2007/DMS/protect%20vital%20information/license-record-center.jpg
یکی از مهمترین راه های حفاظت از اطلاعات تجاری با ارزش سازمان, ایجاد یک شبکه کلی اعم از وظایف و روابط وابسته به هم است.
چنانچه یک شبکه ارتباطی منسجم مثل سیستم مدیریت مدارک(Document Management) وجود نداشته باشد, هیچکس برای انجام آنچه از او انتظار می رود اطلاعات, منابع و مدارک لازم را در اختیار نخواهد داشت بنابراین وجود یک سیستم جامع یکپارچه مدیریت مدارک(Document Management) برای کسب اطلاعات و منابع یک الزام سازمانی است.
سیستم مدیریت مدارک(Document Management) به گونه ای طراحی شده که میزان مشارکت مدیران و اعضای سازمان را افزیش می دهد, افزایش مشارکت منجر به ارائه راه حل های منطقی تر و چه بسا عملی تر خواهد شد. سیستم مدیریت مدارک(Document Management) موجود در برنامه آفیسSharepoint سرور 2007 با هدف بهبود روابط بین گروه ها و افزایش اثر بخشی کاری طراحی شده است.
در برنامه آفیسSharepoint (http://www.ebizframework.com/) سرور 2007 ویژگی به نام سایت مرکز سوابق(Record Center Site) وجود دارد که بیشترین تقاضا را در میان دیگر سایت های آفیسSharepoint سرور 2007 به خود اختصاص داده است, وجود قابلیتی به نام سایت های گروهی(Team Site) که دارای امکانات مدیریت سوابق(Records Management) اختصاصی است, این سایت را از دیگز سایت ها متمایز کرده است.
مرکز سوابق(Record Center):
مرکز سوابق(Record Center) به مثابه یک مخزن اطلاعاتی برای سوابق یک سازمان محسوب می شود.برای مثال, اعضا دپارتمان حقوقی سازمان برای ذخیره قراردادها(Contracts) , اجاره نامه ها(Lease) و توافقنامه های مجوز(License Agreement) از سایت سوابق اجاره نامه ها و مجوز ها(Lease and License Records Site) استفاده می کنند.
http://www.ebizframework.com/images/stories/sharepoint2007/DMS/protect%20vital%20information/license-record-center.jpg