سوالاتی در مورد سیستم انبار و فروشگاه

[sari-1369]

سلام دوستان ، من دارم رو به نرم افزار انبار و فروشگاه کار میکنم . یه چند تا سوال دارم . لطفا راهنماییم کنین .

1- توی دیتابیس بعضی از این سیستم ها ، توی جدول کالا یه فیلد با نام Sefaresh دیدم ، کلا میخوام بدونم منظور از این فیلد چیه ؟ کلا برای چی استفاده میشه ؟

2- فرض کنید کاربر توی نرم افزار یه سری گروه تعریف میکنیه و هر کالا رو به یک کدوم از این گروه ها اختصاص میده ( مثلا پنیر به گروه لبنیات ) حالا اگر یه وقتی خواست گروه لبنیات رو خذف کنه ، ما بهش اجازه حذف ندیم یا اینکه فقط بهش یه پیغام بدیم که کالاهایی تو این گروه وجود دارند و اگه تایید کرد اون گروه + همه کالا های زیر گروهشو حذف کنیم ؟

3- فاکتوری که صادر میشه کاربر باید بتونه اونو ویرایش کنه ؟

4- کاربر میتونه اجازه داشته باشه بیشتر از تعداد موجود در انبار یه کالا رو بفروشه ؟

5- کالا های مرجوعی چی هستن ؟ ما چه کارایی باید باهاشون انجام بدیم ؟

6- نیازه برای کالا ها تاریخ انقضا هم بزاریم ؟


باز هم سوالاتی دارم که به مرور زمان میپرسم ، (پیشاپیش ممنون )

[sari-1369]

دوستان ، نیاز نیست که جواب همه سوالارو با هم بدونین ، هر کدومو که جوابشو میدونین راهنمایی کنین .

7- توی این سیستم چند نوع کاربر داریم ؟ هرکدو با چه سطح دسترسی ؟

[اوبالیت به بو]

2- فرض کنید کاربر توی نرم افزار یه سری گروه تعریف میکنیه و هر کالا رو به یک کدوم از این گروه ها اختصاص میده ( مثلا پنیر به گروه لبنیات ) حالا اگر یه وقتی خواست گروه لبنیات رو خذف کنه ، ما بهش اجازه حذف ندیم یا اینکه فقط بهش یه پیغام بدیم که کالاهایی تو این گروه وجود دارند و اگه تایید کرد اون گروه + همه کالا های زیر گروهشو حذف کنیم ؟

بستگی داره.
یه سری ها هستن سیستم رو جوری طراحی می کنن که چیزی به اسم حذف یا ویرایش نداره. بستگی به سیاست های کار داره. ما تو حسابداری و انبارداری چیزی به اسم حذف یا ویرایش نداریم. حالا شما می خوای بذار.

- فاکتوری که صادر میشه کاربر باید بتونه اونو ویرایش کنه ؟

خیر

4- کاربر میتونه اجازه داشته باشه بیشتر از تعداد موجود در انبار یه کالا رو بفروشه ؟
می تونید طوری در نظر بگیرید که حالت منفی (بدهکار) داشته باشه، اما نباشه بهتره.

کالا های مرجوعی چی هستن ؟ ما چه کارایی باید باهاشون انجام بدیم ؟
کالایی هست که وارد انبار شده، در سیستم ثبت شده، اما اون چیزی که ما می خواهیم نیست (عیب داره، خودش نیست، اشتباه اومده و ...)

نیازه برای کالا ها تاریخ انقضا هم بزاریم
بستگی داره انبار چی باشه. یه موقع انبار شما یخچال هست که مواد فاسد شدنی رو نگه داری می کنه، یه موقع یه سوله هست که تیرآهن نگه داری می کنه، یه موقع کانتینری هست که مواد غذایی رو نگه داری می کنه و ...
بستگی داره سناریو "تعریف انبار" رو چی جوری طراحی کرده باشید.

توی این سیستم چند نوع کاربر داریم ؟ هرکدو با چه سطح دسترسی
سیستم باید به صورت Customize شده طراحی بشه. یعنی در ابتدا 1 نفر وجود داره به اسم مدیر. این شخص اعضا رو تعریف می کنه و در عملیات جداگانه ای به اسم "اعطای دسترسی کاربر" به کاربران سیستم سطح دسترسی می ده

[مرتضی پیروزی]

سلام

می تونید طوری در نظر بگیرید که حالت منفی (بدهکار) داشته باشه، اما نباشه بهتره.

دوست من در این حالت بستانکار میشه نه بدهکار.

[مرتضی پیروزی]

سلام

1- توی دیتابیس بعضی از این سیستم ها ، توی جدول کالا یه فیلد با نام Sefaresh دیدم ، کلا میخوام بدونم منظور از این فیلد چیه ؟ کلا برای چی استفاده میشه ؟

بستگی داره ولی کلا بعضی شرکت های که به صورت سفارشی کار میکنن یه سفارش
رو تحویل میگرند و به تهیه و تولید اون میپردازند, این مربوط میشه به ثبت رویداد های این
نوع عملیات.

- فرض کنید کاربر توی نرم افزار یه سری گروه تعریف میکنیه و هر کالا رو به یک کدوم از این گروه ها اختصاص میده ( مثلا پنیر به گروه لبنیات ) حالا اگر یه وقتی خواست گروه لبنیات رو خذف کنه ، ما بهش اجازه حذف ندیم یا اینکه فقط بهش یه پیغام بدیم که کالاهایی تو این گروه وجود دارند و اگه تایید کرد اون گروه + همه کالا های زیر گروهشو حذف کنیم ؟

به هیچ عنوان اجازه دستکاری نیست.

3- فاکتوری که صادر میشه کاربر باید بتونه اونو ویرایش کنه ؟

همونطور که دوستمون فرمودند خیر

4- کاربر میتونه اجازه داشته باشه بیشتر از تعداد موجود در انبار یه کالا رو بفروشه ؟

توشرکت هایی که به صورت بهایابی سفارش کار عمل میکنن همچین چیزی معنا
نداره.شرکت های بازرگانی هم به ندرت.و خدماتی هم ممکنه یه پیش دریافتی بابت ارائه
خدمات بگیره که به ازای خدمتی که انجام میده از پیش دریافت کم میکنه و به حساب
درآمد تحقق یافته اضافه میکنه.

- کالا های مرجوعی چی هستن ؟

کالا هایی که به هر دلیل چه از خرید و چه از فروش برگشت میخورند بهشون کالاهای
مرجوعی میگن.

ما چه کارایی باید باهاشون انجام بدیم ؟
اگه برگشت از خرید باشه حساب برگشت از خرید و تخفیفات رو به میزان کالای برگشت
داده شده بستانکار میکنی و حساب صندوق و یا حسابهای پرداختنی و یا اسناد
پرداختنی رو به همون میزان بدهکار.
ولی اگه برگشت از فروش باشه حساب برگشت از فروش و تخفیفات رو به میزان
کالای مرجوعی بدهکار میکنی و حساب صندوق و یا حسابهای دریافتنی و یا اسناد
دریافتنی رو بستانکار.

- نیازه برای کالا ها تاریخ انقضا هم بزاریم ؟

برای کالاهایی که تاریخ انقضا دارند از روش FIFO استفاده میکنن که کالایی که اول وارد
شده اول هم خارج بشه.
باز اگه سوالی داشتی در خدمتیم.
موفق باشی.