عملیات روی فاکتور

[مهدی هادیان2]

بسم الله الرحمن الرحیم
با سلام خدمت همه دوستان
به نظرتون کاربر باید بتونه فاکتورها رو ویرایش یا حذف کنه؟
در حالت عمومی که الان اتفاق می افته چه جوریه؟
بعد از صدور فاکتور تائیدیه ی امور مالی رو می خواد؟

[tiphooo]

معمولا قبل از فاکتور پیش فاکتور صادر می شود و زمانی که فروش قطعی شد پیش فاکتور به فاکتور تبدیل می شود در مرحله فاکتور تا زمانی که صدور سند فاکتور به مالی انجام نشود و یا از روی فاکتور در انبار حواله صادر نشده باشد کاربر باید بتواند کل عملیات حذف ، اضافه و یا تغییر فاکتور را انجام بدهد و در صورتی که سند مالی و یا حواله صادر شده حذف گردد مجددا باید کاربر بتواند فاکتور را تغییر دهد. در صورتی که کالا از انبار خارج شده باشد امکان حذف حواله و در صورتی که سند مالی ثبت در دفتر شده باشد امکان حذف سند مالی وجود ندارد بنابراین برای حل این مشکل در این حالت از فاکتور برگشتی استفاده می شود (برگشت از فروش) که همان فاکتور را می توان مجددا ویرایش کرده ومقادیری از آن را حذف و یا کم کرد و برای اضافه کردن باید یک فاکتور جدید صادر شود. پس شما در سیستم فروش حداقل نیازمند سه گرینه پیش فاکتور، فاکتورو برگشت از فروش هستید.

[مهدی هادیان2]

معمولا قبل از فاکتور پیش فاکتور صادر می شود و زمانی که فروش قطعی شد پیش فاکتور به فاکتور تبدیل می شود در مرحله فاکتور تا زمانی که صدور سند فاکتور به مالی انجام نشود و یا از روی فاکتور در انبار حواله صادر نشده باشد کاربر باید بتواند کل عملیات حذف ، اضافه و یا تغییر فاکتور را انجام بدهد و در صورتی که سند مالی و یا حواله صادر شده حذف گردد مجددا باید کاربر بتواند فاکتور را تغییر دهد. در صورتی که کالا از انبار خارج شده باشد امکان حذف حواله و در صورتی که سند مالی ثبت در دفتر شده باشد امکان حذف سند مالی وجود ندارد بنابراین برای حل این مشکل در این حالت از فاکتور برگشتی استفاده می شود (برگشت از فروش) که همان فاکتور را می توان مجددا ویرایش کرده ومقادیری از آن را حذف و یا کم کرد و برای اضافه کردن باید یک فاکتور جدید صادر شود. پس شما در سیستم فروش حداقل نیازمند سه گرینه پیش فاکتور، فاکتورو برگشت از فروش هستید.
از توضیحات بسیار کاملتون ممنون
در سیستمی که من باهاش کار می کنم پیش فاکتور ندارند؛ مستقیم فاکتور می زنند.
و برگشت از فروش هم ندارند؛ چون محصولشون کتاب و ... است پس نمی گیرند
آیا با این اوصاف بازهم باید پیش فاکتور داشته باشم؟

[tiphooo]

در حالتی که فقط از فاکتور استفاده می کنید احتمالا فروش شما فروش فروشگاهی می باشد که بهتر است با بارکد فاکتورتان را طراحی کند و در این حالت کاربر به هیچ وجه قادر به حذف و یا تغییر فاکتور نمی باشد در این حالت یک فرم برای فاکتور باز می شود و فروشنده اطلاعات فروش را (معمولا به صورت بارکد) وارد کرده و پس از دریافت مبلغ و بستن فاکتور دیگر حتی قادر به دیدن فاکتورهای ایجاد شده نمی باشد و در یک سطح بالاتر و مدبر فروشگاه می تواند کل فاکتورها را ببیند و تغییر دهد(که معمولا چنین کار نمی کند) ولی فروشنده حتی نمی تواند جمع مبالغ فروش روز خود را ببیند.