ddavood41
جمعه 21 شهریور 1393, 01:56 صبح
روش كار
ابتدا دكمه ويزارد را فعال نموده و بعد كنترل commands button را روي details طراحي كنيد و پنجره زير حاصل مي شود.
اين پنجره شامل categoris و قسمت action مي باشد و يعني دسته بندي اعمال با نوع عمليات آنها مشخص مي شود.
جستجوي ديگر Find next =
جستجوي ركورد = Find record
رفتن به ركورد بالا= Go to frist record
رفتن به ركورد پائين = Go to last record
رفتن به ركورد بعدي =Go to next record
رفتن به ركورد قبلي = Go to prevision
اضافه كردن ركورد جديد = Add new record
حذف ركورد=Delete record
تكرار ركورد = Duplicate record
چاپ از ركورد = Print record
ذخيره ركورد=Save record
حذف ركورد =Undo record
اجرا فيلتر روي فرم =Apply form filtter
بستن فرم =Close form
ويرايش روي فيلتر فرم = Edit form filter
باز كردن فرم=open form
باز كردن صفحه=open page
چاپ فرم=print a form
چاپ فرم مجازي=print carrent form
تازه كردن داده هاي فرم=refresh form data
گزارش ايميل=mail report
پيش نمايش گزارش=preview report
چاپ گزارش=print report
ارسال گزارش به فايل=send report to file
خروج از برنامه كاربردي=quit application
اجراي برنامه كاربردي= run application
اجراي برنامه اكسس=Run MS exel
اجراي برنامه ورد=Run MS word
اجراي برنامه دفترچه يادداشت=Run note pad
شماره گير خودكار=Auto dialer
چاپ جدول=Print table
اجراي ماكرو=Run macro
اجراي پرس و جو=Run query
مثال:
بطور مثال از قسمت categories گزينه form operatioris و از Action گزينه openform را انتخاب مي كنيم با انتخاب next به پنجره ايي كه مشاهده مي كنيد مي رويم.
در اين پنجره ليست فرم هايي كه مي خواهيد باز شود را نشان مي دهد و فرم مورد نظر را انتخاب كنيد.
مرحله بعد
در اين پنجره از شما مي پرسد آيا مي خواهيد كنترل اطلاعات را نمايش دهد يا نه و همه ركورده را نمايش دهد و پيش فرض را بپذيرد .
سپس next و در اين مرحله شما براي كنترل خود متن يا تصوير انتخاب كنيد و در صورتي كه تصوير ديگري مدنظر داريد بايد از Browse مسير داده و تصوير را فراخواني كنيد و ذكر اين نكته حائز اهميت است كه بايد حجم و ظرفيت تصوير كم باشد و به صورت thumbnails باشد.
سپس next كه در اين مرحله نام كنترل را نمايش مي دهد كه شما مي توانيد اين نام را به دلخواه تغيير دهيد و در اين مرحله next غير فعال شده و با فشار دكمه finish فرم مدنظر ساخته مي شود.
به روش مشابه براي ساير action ها مي توان عمل نمود. از منو view نماي form view را انتخاب كنيد و كنترل بازكردن را فرم انتخاب كنيد تا فرم باز گردد
Image Tool
جهت نمايش تصاوير ثابت روي فرم از اين ابزار استفاده مي شود.
Unbound object
اين ابزار از سيستم OLE پشتيباني مي كند و امكان آوردن شي هاي ديگر را به اين محيط امكانپذير مي سازد.
با انتخاب اين ابزار پنجره زير باز مي شود.
فرق اين دو مورد اين است كه در مورد اولي بايد محيط را انتخاب فايل را ايجاد كرده ولي در مورد دوم از فايل موجود آماده استفاده مي كنيم.
در مورد دوم پنجره زير را مشاهده كنيد. كه آدرس فايل را نشان مي دهد كه توسط BROWS مي توانيد فايل ديگري را انتخاب نمائيد با انتخاب OK شي هاي شما ساخته مي شود.
Bound object frametool
جهت اضافه كردن اشيايي مثل تصوير، صدا و ... در بانك اطلاعاتي مي باشد.
Page break tool
در فرمهاي چند صفحه ايي براي اضافه نمودن صفحه ديگر از اين كنترل استفاده ميشود.
Tab controltool
براي ساخت فرم هاي چند صفحه ايي از اين ابزار استفاده مي شود در شكل زايي مي توانيد ببينيد.
Sub form/Sub report tool
براي ايجاد فرم همراه با فرم زير از اين ابزار استفاده مي شود.
نكته 1: بايد فرمي كه به عنوان زير فرم در نظر گرفته ايم ابتدا ساخته شده باشد.
نكته2 : اينكه بايد زير فرم child فرم اصلي باشد.
براي ايجاد فرم و زير فرم به روش زير مي توان اقدام نمود.
روش كار
ابتدا wizard را فعال مي كنيد و سپس اين كنترل را انتخاب كنيد و روي فرم طراحي كنيد. پنجره ايي باز مي شود.
انتخاب پيش فرض را قبول كرده و به مرحله دوم مي رويم.
در اين مرحله نام جدولي را انتخاب مي كنيم كه فرزند جدول انتخابي ما customer باشد. خصوصيات فرزند بودن اين است كه 1- فيلد مشابه جدول اصلي در آن باشد بدين صورت كه رابطه يك به چند بين آنها برقرار باشد. فرم اصلي ارتباط با يك و جدول فرعي ارتباط داشته باشد. به عبارتي در صورتي مي توان فرم و زير فرم ايجاد نمود كه اطلاعات آنها بر اساس ارتباطات ذكر شده مرتبط باشند.
در مرحله بعد
در اين مرحله دو انتخاب داريم:
1-Choose from a list
2- Define my own
به عبارتي در روش دوم خودمان فيلدهاي مشترك با قابليتهاي گفته شده در بالا را تنظيم مي كنيم ولي در روش اول خود برنامه اين ارتباط را بر اساس طراحي قبلي ما تشخيص مي دهد.
در اين مرحله يك نام براي زير فرم مي خواهد دكمه next غير فعال بوده و با finish زير فرم ما ساخته مي شود.نتیجه را در نمای Form View مشاهده کنید.
Line Tool
امكان ترسيم خط روي فرم را فراهم مي آورد.
Rectangle Tool
امكان ترسيم مستطيل روي فرم را فراهم مي آورد.
تمام كنترل هاي ذكر شده داراي خواصي مي باشند كه براي تنظيم و تغيير خصوصيات آنها مي توان اقدام نمود. بدين صورت كه ابتدا كنترل مورد نظر را انتخاب نموده و بطوريكه نام آن شي را روي ميله ابزار Formatting بتوان مشاهده نمود و سپس از يكي از روشهاي زير پنجره properties آن را فعال كرد.
view = properties
ctrl+ enter
ابزار properties
R.click
در پنجره خصوصيت باز شده بايد نام كنترل قابل مشاهده باشد.
اصول انتخاب یا تصحیح و حرکت اجزاء فرم
برای تصحیح و حرکت اجزاء فرم و کنترل ها به روش زیر می توانید عمل کنید.
1- ابتدا روی کنترل مورد نظر کلیک کنید. با انجام این عمل تعدادی دستگیره مربعی شکل توپر ظاهر میشود ، توسط این مربعها می توانید اندازه کنترل را تغییر دهید شکل F1 برای تغییر اندازه کافیست اشاره گر موس را روی لبه ها قرار دهید فلشهایی ظاهر میشود که امکان نغییر اندازه کنترل را در هر جهتی امکانپذیر می سازد فلشها به صورت افقی و یا عمودی یا قطری می باشد.
1- اشار گر را روی کنترل جابجا کنید تا شکل یک دست باز ظاهر شود با نمایش این شکل شما می توانید با عمل Drag & Drop کنترل را جابجا کنید.برای جابجایی های کوچک ، بعد از انتخاب کنترل کلید Ctrl را پایین نگه داشته و یکی از دکمه های جهت نمای صفحه کلید را انتخاب کنید.
نكته : در صورتی که بخواهید کنترل های دو قسمتی را (قسمت نام فیلد که ثابت است و شامل ابزار label و قسمت دوم فیلد که مقادیر را دریافت می کند و مقادیر ان تغییر می کند و ابزار ان text box است) مثل company name که در شکل F2 مشاهده می کنید جداگانه از هم جابجا کنید لازم است شکل نشانگر موس به صورت دست اشاره شود (دست اشاره روی دو مربع توپر بزرگتر نشان داده میشود)با استفاده از خاصیت Drag & Drop می توانید کنترل ها را بطور جداگانه جابحا کنید.
شناسایی اصول تغییر اندازه Form Header/Footer
شما می توانید اندازه های کنترل ها را بر اساس Grid های موجود روی فرم در نظر گرفته و تنظیم کنید.از مزایای Grid این است که چون در فواصل مشخصی نقاط قرار دارند با شمردن یا در نظر گرفتن این فواصل طراحی فرمتان اسانتر و بهتر صورت می پذیرد.برای فعال کردن Grid از منوی View این گزینه را فعال کنید .
شناسایی اصول انتخاب و جابجایی گروهی از کنترل ها
برای انتخاب چندین کنترل ابتدا باید از روش انتخابی Drag & Drop استفاده کنید.تا کنترل ها انتخاب شوند .روش دیگر انتخاب کنترل اول و سپس گرفتن دکمه Shift و سپس کلیک روی کنترل های دیگر است. ابتدا کنترل های مورد نظر را انتخاب کنید تا مربعهای تو پر سیاه اطراف همه انها ظاهر شود با ظاهر شدن دست باز شما قادرید همه کنترل ها را در هر جهتی که مد نظرتان است جابجا کنید.
شناسایی اصول تغییر چهارچوب و رنگ یک کنترل
برای تغییر چهارچوب و رنگ یک کنترل باید از میله ابزار Formatting استفاده کنید و ابتدا باید کنترل را انتخاب کنید.و سپس با انتخاب هر دکمه ایی ویزگی کنترل را از لحاظ ظاهری تغییر دهید.مثلا رنگ ان را تغییر دهید با ابزار Fill Back color یا رنگ متن کنترل را تغییر دهید با ابزار Font/fore color .
شناسایی اصول تغییر محتوی متنی کنترل ها
برای تغییر محتوی متنی کنترل ها ابتدا کنترل مورد نظر را انتخاب کرده از منو View گزینه properties را انتخاب کرده از پنجره ظاهر شده گزینه caption ان را برگزیده می توانید محتویات متن کنترل مورد نظر را تغییر دهید.همچنین برای تغییر ظاهر متن کنترل ها می توانید از میله ابزار Formatting فونت ،سایز و رنگ متن ها را تغییر داده و یا Bold،Italic و یا Underline به ان اضافه کنید.
شناسایی اصول و تنظیم خواص یک فرم
برای تنظیم خواص یک فرم ابتدا از قسمت object میله ابزار Formatting نام Form را انتخاب کنید.سپس از منو view گزینه properties را انتخاب کنید تا پنجره خصوصیات فرم ظاهر شود.
حال می توانید خصوصیات caption فرم را تغییر دهید با تغییر خصوصیت Auto resize به مقدار No اندازه فرم در نمایForm view قابل تغییر نمی باشد.
برای حذف Min Max Button می توانید گزینه none را انتخاب کنید .
برای حذف دکمه Close مقدار Close Button را به No تغییر دهید.
با انتخاب خصوصیت picture می توانید یک تصویر را فراخوانی و بعنوان Background (پشت زمینه) فرم خود قرار دهید .
شناسایی اصول تغییر خواص فرمها فرعی
تغییر خواص و خصوصیات زیر فرمها (فرم های فرعی) مانند فرمهای اصلی می باشد.
ایجاد یک فرم با بکار گیری چند جدول
در صورتی که بخواهید فرمی بسازید که اطلاعات ان را بخواهید از چند جدول استخراج کنید ابتدا باید گزینه Creat by using wizard را انتخاب کنید.
سپس از قسمت Tables/Queries جدول مورد نظر اولتان را انتخاب کنید .
فیلدها را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field اضافه کنید.
دوباره از قسمت Tables/Queries نام جدول دومتان را انتخاب کنید و بعد فیلدهای ان را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field انتقال دهید.
Next را انتخاب کرده به مرحله بعد بروید. در این شکل شما نام دو جدول خود را می بینید که فیلدهای جدول اول بعنوان فیلدهای اصلی و فرم اصلی را تشکیل می دهد و فیلدهای جدول دوم بعنوان فیلدهای فرعی و فرم فرعی را تشکیل می دهد. پس شما به دو صورت می توانید فرم و فرم فرعی خود را بسازید.
1-Form with subform
2-linked forms
الف)ابتدا گزینه Form with subform را انتخاب کنید. Next را انتخاب کنید .در این مرحله نحوه چیدمان فیلدها (نحوه نمایش و قرارگیری فیلدها) را انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید.شکل Fl8 .در این مرحله نام فرم اصلی و فرم فرعی نمایش می یابد و سپس گزینه open the form to view or enter information به طور پیش فرض انتخاب می باشد.که شما را به نمای Form view می بردو گزینه modify the forms design شما را به نمای طراحی فرم میبرد.
Finish را بزنید تا نتیجه کار را مشاهده کنید .
ب)اینبار گزینه linked form را انتخاب کنید.
next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید . در این مرحله نام جدول اول بعنوان اولین فرم و جدول دوم بعنوان دومین فرم لینک به جدول اول میشود.دو گزینه پایین این مرحله مانند فرم و فرم فرعی شما را به نمای Form view و دیگری به نمای طراحی فرم می برد.
Finish را انتخاب و نتیجه را مشاهده کنید.
افزودن یک تصویر به یک فرم
ابتدا فرم را در نمای طراحی باز کنید.(Design) از جعبه ابزار Toolbox شی image را انتخاب کرده و در قسمت Details درج کنید.(با استفاده از drag &drop )
گزینه insert picture ظاهر میشود،تصویر مورد نظر را انتخاب کنید تا به کنترل شما اضافه شود.
Access توانایی کار با گزارشات در
در این فصل می اموزید تفاوت فرم و گزارش را و با طراحی گزارش آشنا میشویدو با ساخت گزارشات پیشرفته آشنا شوید.
توانایی کار با گزارشات در Access
آشنایی با شباهتها و تفاوتها بین فرم ها و گزارش ها
1. فرم همواره نمايشي است اما گزارش چون به شكل چاپ شده عرضه ميشود ثابت و متداوم است.
2. فرم را بايد در صفحه نمايش ديد و اين كار براي بسياري از كساني كه به اطلاعات نياز دارند ناممكن است.
3. فرم را نمي‌توان مبنا قرار داد و بر اساس يك فيلد مشاهده نمود ، در گزارش بر مبناي يك فيلد مي‌توان گزارش تهيه نمود.
-گزارش را به صورت تصويري نيز مي‌توان ارائه داد.
شناسایی اصول کار با انواع گزارشات
اگه مطالب خوب بو تشکر یادتون نره
منبع : سایت گندمان
ابتدا دكمه ويزارد را فعال نموده و بعد كنترل commands button را روي details طراحي كنيد و پنجره زير حاصل مي شود.
اين پنجره شامل categoris و قسمت action مي باشد و يعني دسته بندي اعمال با نوع عمليات آنها مشخص مي شود.
جستجوي ديگر Find next =
جستجوي ركورد = Find record
رفتن به ركورد بالا= Go to frist record
رفتن به ركورد پائين = Go to last record
رفتن به ركورد بعدي =Go to next record
رفتن به ركورد قبلي = Go to prevision
اضافه كردن ركورد جديد = Add new record
حذف ركورد=Delete record
تكرار ركورد = Duplicate record
چاپ از ركورد = Print record
ذخيره ركورد=Save record
حذف ركورد =Undo record
اجرا فيلتر روي فرم =Apply form filtter
بستن فرم =Close form
ويرايش روي فيلتر فرم = Edit form filter
باز كردن فرم=open form
باز كردن صفحه=open page
چاپ فرم=print a form
چاپ فرم مجازي=print carrent form
تازه كردن داده هاي فرم=refresh form data
گزارش ايميل=mail report
پيش نمايش گزارش=preview report
چاپ گزارش=print report
ارسال گزارش به فايل=send report to file
خروج از برنامه كاربردي=quit application
اجراي برنامه كاربردي= run application
اجراي برنامه اكسس=Run MS exel
اجراي برنامه ورد=Run MS word
اجراي برنامه دفترچه يادداشت=Run note pad
شماره گير خودكار=Auto dialer
چاپ جدول=Print table
اجراي ماكرو=Run macro
اجراي پرس و جو=Run query
مثال:
بطور مثال از قسمت categories گزينه form operatioris و از Action گزينه openform را انتخاب مي كنيم با انتخاب next به پنجره ايي كه مشاهده مي كنيد مي رويم.
در اين پنجره ليست فرم هايي كه مي خواهيد باز شود را نشان مي دهد و فرم مورد نظر را انتخاب كنيد.
مرحله بعد
در اين پنجره از شما مي پرسد آيا مي خواهيد كنترل اطلاعات را نمايش دهد يا نه و همه ركورده را نمايش دهد و پيش فرض را بپذيرد .
سپس next و در اين مرحله شما براي كنترل خود متن يا تصوير انتخاب كنيد و در صورتي كه تصوير ديگري مدنظر داريد بايد از Browse مسير داده و تصوير را فراخواني كنيد و ذكر اين نكته حائز اهميت است كه بايد حجم و ظرفيت تصوير كم باشد و به صورت thumbnails باشد.
سپس next كه در اين مرحله نام كنترل را نمايش مي دهد كه شما مي توانيد اين نام را به دلخواه تغيير دهيد و در اين مرحله next غير فعال شده و با فشار دكمه finish فرم مدنظر ساخته مي شود.
به روش مشابه براي ساير action ها مي توان عمل نمود. از منو view نماي form view را انتخاب كنيد و كنترل بازكردن را فرم انتخاب كنيد تا فرم باز گردد
Image Tool
جهت نمايش تصاوير ثابت روي فرم از اين ابزار استفاده مي شود.
Unbound object
اين ابزار از سيستم OLE پشتيباني مي كند و امكان آوردن شي هاي ديگر را به اين محيط امكانپذير مي سازد.
با انتخاب اين ابزار پنجره زير باز مي شود.
فرق اين دو مورد اين است كه در مورد اولي بايد محيط را انتخاب فايل را ايجاد كرده ولي در مورد دوم از فايل موجود آماده استفاده مي كنيم.
در مورد دوم پنجره زير را مشاهده كنيد. كه آدرس فايل را نشان مي دهد كه توسط BROWS مي توانيد فايل ديگري را انتخاب نمائيد با انتخاب OK شي هاي شما ساخته مي شود.
Bound object frametool
جهت اضافه كردن اشيايي مثل تصوير، صدا و ... در بانك اطلاعاتي مي باشد.
Page break tool
در فرمهاي چند صفحه ايي براي اضافه نمودن صفحه ديگر از اين كنترل استفاده ميشود.
Tab controltool
براي ساخت فرم هاي چند صفحه ايي از اين ابزار استفاده مي شود در شكل زايي مي توانيد ببينيد.
Sub form/Sub report tool
براي ايجاد فرم همراه با فرم زير از اين ابزار استفاده مي شود.
نكته 1: بايد فرمي كه به عنوان زير فرم در نظر گرفته ايم ابتدا ساخته شده باشد.
نكته2 : اينكه بايد زير فرم child فرم اصلي باشد.
براي ايجاد فرم و زير فرم به روش زير مي توان اقدام نمود.
روش كار
ابتدا wizard را فعال مي كنيد و سپس اين كنترل را انتخاب كنيد و روي فرم طراحي كنيد. پنجره ايي باز مي شود.
انتخاب پيش فرض را قبول كرده و به مرحله دوم مي رويم.
در اين مرحله نام جدولي را انتخاب مي كنيم كه فرزند جدول انتخابي ما customer باشد. خصوصيات فرزند بودن اين است كه 1- فيلد مشابه جدول اصلي در آن باشد بدين صورت كه رابطه يك به چند بين آنها برقرار باشد. فرم اصلي ارتباط با يك و جدول فرعي ارتباط داشته باشد. به عبارتي در صورتي مي توان فرم و زير فرم ايجاد نمود كه اطلاعات آنها بر اساس ارتباطات ذكر شده مرتبط باشند.
در مرحله بعد
در اين مرحله دو انتخاب داريم:
1-Choose from a list
2- Define my own
به عبارتي در روش دوم خودمان فيلدهاي مشترك با قابليتهاي گفته شده در بالا را تنظيم مي كنيم ولي در روش اول خود برنامه اين ارتباط را بر اساس طراحي قبلي ما تشخيص مي دهد.
در اين مرحله يك نام براي زير فرم مي خواهد دكمه next غير فعال بوده و با finish زير فرم ما ساخته مي شود.نتیجه را در نمای Form View مشاهده کنید.
Line Tool
امكان ترسيم خط روي فرم را فراهم مي آورد.
Rectangle Tool
امكان ترسيم مستطيل روي فرم را فراهم مي آورد.
تمام كنترل هاي ذكر شده داراي خواصي مي باشند كه براي تنظيم و تغيير خصوصيات آنها مي توان اقدام نمود. بدين صورت كه ابتدا كنترل مورد نظر را انتخاب نموده و بطوريكه نام آن شي را روي ميله ابزار Formatting بتوان مشاهده نمود و سپس از يكي از روشهاي زير پنجره properties آن را فعال كرد.
view = properties
ctrl+ enter
ابزار properties
R.click
در پنجره خصوصيت باز شده بايد نام كنترل قابل مشاهده باشد.
اصول انتخاب یا تصحیح و حرکت اجزاء فرم
برای تصحیح و حرکت اجزاء فرم و کنترل ها به روش زیر می توانید عمل کنید.
1- ابتدا روی کنترل مورد نظر کلیک کنید. با انجام این عمل تعدادی دستگیره مربعی شکل توپر ظاهر میشود ، توسط این مربعها می توانید اندازه کنترل را تغییر دهید شکل F1 برای تغییر اندازه کافیست اشاره گر موس را روی لبه ها قرار دهید فلشهایی ظاهر میشود که امکان نغییر اندازه کنترل را در هر جهتی امکانپذیر می سازد فلشها به صورت افقی و یا عمودی یا قطری می باشد.
1- اشار گر را روی کنترل جابجا کنید تا شکل یک دست باز ظاهر شود با نمایش این شکل شما می توانید با عمل Drag & Drop کنترل را جابجا کنید.برای جابجایی های کوچک ، بعد از انتخاب کنترل کلید Ctrl را پایین نگه داشته و یکی از دکمه های جهت نمای صفحه کلید را انتخاب کنید.
نكته : در صورتی که بخواهید کنترل های دو قسمتی را (قسمت نام فیلد که ثابت است و شامل ابزار label و قسمت دوم فیلد که مقادیر را دریافت می کند و مقادیر ان تغییر می کند و ابزار ان text box است) مثل company name که در شکل F2 مشاهده می کنید جداگانه از هم جابجا کنید لازم است شکل نشانگر موس به صورت دست اشاره شود (دست اشاره روی دو مربع توپر بزرگتر نشان داده میشود)با استفاده از خاصیت Drag & Drop می توانید کنترل ها را بطور جداگانه جابحا کنید.
شناسایی اصول تغییر اندازه Form Header/Footer
شما می توانید اندازه های کنترل ها را بر اساس Grid های موجود روی فرم در نظر گرفته و تنظیم کنید.از مزایای Grid این است که چون در فواصل مشخصی نقاط قرار دارند با شمردن یا در نظر گرفتن این فواصل طراحی فرمتان اسانتر و بهتر صورت می پذیرد.برای فعال کردن Grid از منوی View این گزینه را فعال کنید .
شناسایی اصول انتخاب و جابجایی گروهی از کنترل ها
برای انتخاب چندین کنترل ابتدا باید از روش انتخابی Drag & Drop استفاده کنید.تا کنترل ها انتخاب شوند .روش دیگر انتخاب کنترل اول و سپس گرفتن دکمه Shift و سپس کلیک روی کنترل های دیگر است. ابتدا کنترل های مورد نظر را انتخاب کنید تا مربعهای تو پر سیاه اطراف همه انها ظاهر شود با ظاهر شدن دست باز شما قادرید همه کنترل ها را در هر جهتی که مد نظرتان است جابجا کنید.
شناسایی اصول تغییر چهارچوب و رنگ یک کنترل
برای تغییر چهارچوب و رنگ یک کنترل باید از میله ابزار Formatting استفاده کنید و ابتدا باید کنترل را انتخاب کنید.و سپس با انتخاب هر دکمه ایی ویزگی کنترل را از لحاظ ظاهری تغییر دهید.مثلا رنگ ان را تغییر دهید با ابزار Fill Back color یا رنگ متن کنترل را تغییر دهید با ابزار Font/fore color .
شناسایی اصول تغییر محتوی متنی کنترل ها
برای تغییر محتوی متنی کنترل ها ابتدا کنترل مورد نظر را انتخاب کرده از منو View گزینه properties را انتخاب کرده از پنجره ظاهر شده گزینه caption ان را برگزیده می توانید محتویات متن کنترل مورد نظر را تغییر دهید.همچنین برای تغییر ظاهر متن کنترل ها می توانید از میله ابزار Formatting فونت ،سایز و رنگ متن ها را تغییر داده و یا Bold،Italic و یا Underline به ان اضافه کنید.
شناسایی اصول و تنظیم خواص یک فرم
برای تنظیم خواص یک فرم ابتدا از قسمت object میله ابزار Formatting نام Form را انتخاب کنید.سپس از منو view گزینه properties را انتخاب کنید تا پنجره خصوصیات فرم ظاهر شود.
حال می توانید خصوصیات caption فرم را تغییر دهید با تغییر خصوصیت Auto resize به مقدار No اندازه فرم در نمایForm view قابل تغییر نمی باشد.
برای حذف Min Max Button می توانید گزینه none را انتخاب کنید .
برای حذف دکمه Close مقدار Close Button را به No تغییر دهید.
با انتخاب خصوصیت picture می توانید یک تصویر را فراخوانی و بعنوان Background (پشت زمینه) فرم خود قرار دهید .
شناسایی اصول تغییر خواص فرمها فرعی
تغییر خواص و خصوصیات زیر فرمها (فرم های فرعی) مانند فرمهای اصلی می باشد.
ایجاد یک فرم با بکار گیری چند جدول
در صورتی که بخواهید فرمی بسازید که اطلاعات ان را بخواهید از چند جدول استخراج کنید ابتدا باید گزینه Creat by using wizard را انتخاب کنید.
سپس از قسمت Tables/Queries جدول مورد نظر اولتان را انتخاب کنید .
فیلدها را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field اضافه کنید.
دوباره از قسمت Tables/Queries نام جدول دومتان را انتخاب کنید و بعد فیلدهای ان را از قسمت Availabel Field به قسمت Selected field انتقال دهید.
Next را انتخاب کرده به مرحله بعد بروید. در این شکل شما نام دو جدول خود را می بینید که فیلدهای جدول اول بعنوان فیلدهای اصلی و فرم اصلی را تشکیل می دهد و فیلدهای جدول دوم بعنوان فیلدهای فرعی و فرم فرعی را تشکیل می دهد. پس شما به دو صورت می توانید فرم و فرم فرعی خود را بسازید.
1-Form with subform
2-linked forms
الف)ابتدا گزینه Form with subform را انتخاب کنید. Next را انتخاب کنید .در این مرحله نحوه چیدمان فیلدها (نحوه نمایش و قرارگیری فیلدها) را انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید.شکل Fl8 .در این مرحله نام فرم اصلی و فرم فرعی نمایش می یابد و سپس گزینه open the form to view or enter information به طور پیش فرض انتخاب می باشد.که شما را به نمای Form view می بردو گزینه modify the forms design شما را به نمای طراحی فرم میبرد.
Finish را بزنید تا نتیجه کار را مشاهده کنید .
ب)اینبار گزینه linked form را انتخاب کنید.
next را انتخاب کنید .در این مرحله یک سبک و پس زمینه برای فرم خود انتخاب کنید.
Next را انتخاب کنید . در این مرحله نام جدول اول بعنوان اولین فرم و جدول دوم بعنوان دومین فرم لینک به جدول اول میشود.دو گزینه پایین این مرحله مانند فرم و فرم فرعی شما را به نمای Form view و دیگری به نمای طراحی فرم می برد.
Finish را انتخاب و نتیجه را مشاهده کنید.
افزودن یک تصویر به یک فرم
ابتدا فرم را در نمای طراحی باز کنید.(Design) از جعبه ابزار Toolbox شی image را انتخاب کرده و در قسمت Details درج کنید.(با استفاده از drag &drop )
گزینه insert picture ظاهر میشود،تصویر مورد نظر را انتخاب کنید تا به کنترل شما اضافه شود.
Access توانایی کار با گزارشات در
در این فصل می اموزید تفاوت فرم و گزارش را و با طراحی گزارش آشنا میشویدو با ساخت گزارشات پیشرفته آشنا شوید.
توانایی کار با گزارشات در Access
آشنایی با شباهتها و تفاوتها بین فرم ها و گزارش ها
1. فرم همواره نمايشي است اما گزارش چون به شكل چاپ شده عرضه ميشود ثابت و متداوم است.
2. فرم را بايد در صفحه نمايش ديد و اين كار براي بسياري از كساني كه به اطلاعات نياز دارند ناممكن است.
3. فرم را نمي‌توان مبنا قرار داد و بر اساس يك فيلد مشاهده نمود ، در گزارش بر مبناي يك فيلد مي‌توان گزارش تهيه نمود.
-گزارش را به صورت تصويري نيز مي‌توان ارائه داد.
شناسایی اصول کار با انواع گزارشات
اگه مطالب خوب بو تشکر یادتون نره
منبع : سایت گندمان