PDA

View Full Version : سوال: آموزش ساختمان اولیه برنامه بایگانی نامه های دریافتی و ارسالی



Mehr@ban
چهارشنبه 01 مهر 1394, 12:14 عصر
سلام خدمت اساتید محترم و دوستان عزیز

قصد دارم برای یک آموزشگاه برنامه با اکسس ایجاد کنم که کارهای زیر رو بتونه انجام بده


ثبت اطلاعات آموزشگاه + مسئولین - جهت ثبت در نامه های ارسالی و بایگانی برنامه
دریافت اطلاعات دانش آموزان از طریق فایل اکسل - اطلاعات دانش آموزان در برنامه ای دیگر موجود هست که تحت فایل اکسل خروجی میدهد
بایگانی و صدور نامه در موضوعات مختلف برای هر دانش آموز و بایگانی نامه ها

امکان درج موضوعات مختلف
امکان درج نهادهای متفاوت مرتبط که نامه از آنها و یا به آنها ارسال میشود



بایگانی نامه های دریافتی

نهاد ارسال کننده نامه
مقام ارسال کننده نامه
مخاطب نامه
موضوع نامه
تاریخ رسید
شماره نامه
شماره دبیرخانه


چاپ نامه

1


صدور نامه

تحت فرمت ورد
تحت فرمت تکست



مواردی که فعلا تو ذهنم هست همیناست.
الان توی جدول های برنامه موندم که باید چیا رو بسازم و چیا رو باهم مرتبط کنم

بعد مراحل فرم سازی رو پیگیری میکنم

صبا9841
چهارشنبه 01 مهر 1394, 21:54 عصر
معمولا فاکتورهای اصلی یه برنامه اتوماسیون اداری(کارتابل) شامل:
شماره اندیکاتور
موضوع نامه
فرستنده/گیرنده
تاریخ نامه
تاریخ صدور/دریافت
بعد از این جنبی هاش هم شامل:
ارجاع و تاریخش
زمان یاداوری
اسامی واحدها/افراد(بصورت ثابت)
بیشتر باید به نیاز استفاده کننده هماهنگ بشه وگرنه اتوماسیون های اداری بزرگی هستن که مشتری بعد از مدتی (نه چندان زیاد) میفهمه چقدر سرش کلاه رفته و پول اضافه داده درحالیکه برنامه نویس بی تقصیره!!!:متعجب: