kareee
سه شنبه 30 اردیبهشت 1399, 11:51 صبح
- ابتدا باید به سایت sherkat.ssaa.ir مراجعه کرد و با کلیک بر روی سامانه پذیرش تاسیس، اطلاعات مورد درخواست را با دقت کامل و به طور صحیح وارد کنید.
- بعد از طی نمودن مراحل درخواست شده از سامانه، در صورتی که کارشناس اداره ثبت شرکت ها نقصی در اطلاعات پر شده مشاهده نکند می بایست مدارک را از طریق پست ارسال نمایید. پس از ارسال پستی، شماره مرسوله باید از طریق سامانه وارد پرونده شود. لازم به ذکر است در صورتی که تا حداکثر 24 ساعت پس از پست مدارک، بارکد پستی در سامانه درج نکنید پرونده عیناً عودت می گردد.
با تحویل مدارک به اداره ی ثبت شرکت ها، پرونده در وضعیت ارجاع به کارشناس قرار می گیرد. پس از بررسی کارشناس پرونده ممکن است سه اتفاق بیفتد.
1) رد پرونده ی ثبت شرکت مسئولیت محدود (https://kararegister.com/%D9%88%DB%8C%DA%98%D9%87/8-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D8%B3%D8%A6%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%AF%D9%88%D8%AF.html) که در این حالت، پرونده دارای ایرادی است که قابل رفع نمی باشد و باید تمام مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را از ابتدا شروع کنید.
2) نقص پرونده ثبت شرکت مسئولیت محدود که در این حالت ایراد قابل رفع می باشد. حال باید ایرادات پرونده را رفع نمایید و توسط پاکت های مخصوص رفع نقص مجدداً به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
3) ارسال برای صدور آگهی. در صورتی که در مدارک ارسالی ایرادی وجود نداشته باشد این وضعیت رخ می دهد. حال در صورت عدم ایراد در مدارک، مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ی ثبت شرکت، به درج اظهارنامه اقدام و در ذیل ثبت دفتر از شخص معرفی شده توسط شرکاء (که خود از شرکاء و یا وکیل رسمی شرکت می باشد) با قید جمله ی "ثبت با سند برابر است" امضاء اخذ می نماید و سپس آگهی تایپ شده می بایست به امضاء رئیس اداره ی ثبت شرکت ها برسد. یک نسخه از مدارک، ضبط در پرونده ی شرکت می شود و در بایگانی اداره ثبت شرکت ها نگهداری خواهد شد و یک نسخه ی دیگر از مدارک (تقاضانامه، شرکت نامه، اساسنامه، صورت جلسه مجمع عمومی موسس، صورت جلسه ی هیأت مدیره) ممهور به مهر اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی شده، تحویل متقاضی می گردد.
- متقاضی مدارک مربوط به خود و پرونده متشکله را به قسمت دبیرخانه اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی برده و پس از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور، مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهی تایپ شده اقدام و پرونده متشکله را ضبط و بقیه مدارک تحویل متقاضی می گردد.
- متقاضی پس از تحویل گرفتن مدارک مربوط به خود، نسخه ی دوم آگهی ثبت شرکت مسئولیت محدود را به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی جهت درج در روزنامه ی کثیرالانتشار تحویل و نسخه ی اول آگهی تایپ شده تاسیس شرکت مسئولیت محدود را به دفتر شرکت سهامی روزنامه ی رسمی برای درج در روزنامه ی رسمی تسلیم می نماید.
تذکر: در صورتی که به آگهی تاسیس شرکت مسئولیت محدود قبل از انتشار در روزنامه ی رسمی نیاز فوری باشد، چند نسخه فتوکپی از آگهی تاسیس تهیه و هنگام تحویل اصل آگهی به دفتر روزنامه ی رسمی فتوکپی ها توسط دفتر روزنامه ی رسمی ممهور به مهر می گردد که دارای اعتبار مربوطه خواهد بود.
پر واضح است در صورت عدم مراجعه به موقع متقاضی به مراجع اعلام شده و عدم درج آگهی در روزنامه، اعتبارشرکت متزلزل می باشد و واحد ثبت شرکت ها هیچگونه تعهدی در قبال عدم درج آگهی صادره دارا نمی باشد.
- بعد از طی نمودن مراحل درخواست شده از سامانه، در صورتی که کارشناس اداره ثبت شرکت ها نقصی در اطلاعات پر شده مشاهده نکند می بایست مدارک را از طریق پست ارسال نمایید. پس از ارسال پستی، شماره مرسوله باید از طریق سامانه وارد پرونده شود. لازم به ذکر است در صورتی که تا حداکثر 24 ساعت پس از پست مدارک، بارکد پستی در سامانه درج نکنید پرونده عیناً عودت می گردد.
با تحویل مدارک به اداره ی ثبت شرکت ها، پرونده در وضعیت ارجاع به کارشناس قرار می گیرد. پس از بررسی کارشناس پرونده ممکن است سه اتفاق بیفتد.
1) رد پرونده ی ثبت شرکت مسئولیت محدود (https://kararegister.com/%D9%88%DB%8C%DA%98%D9%87/8-%D8%AB%D8%A8%D8%AA-%D8%B4%D8%B1%DA%A9%D8%AA-%D8%A8%D8%A7-%D9%85%D8%B3%D8%A6%D9%88%D9%84%DB%8C%D8%AA-%D9%85%D8%AD%D8%AF%D9%88%D8%AF.html) که در این حالت، پرونده دارای ایرادی است که قابل رفع نمی باشد و باید تمام مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را از ابتدا شروع کنید.
2) نقص پرونده ثبت شرکت مسئولیت محدود که در این حالت ایراد قابل رفع می باشد. حال باید ایرادات پرونده را رفع نمایید و توسط پاکت های مخصوص رفع نقص مجدداً به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
3) ارسال برای صدور آگهی. در صورتی که در مدارک ارسالی ایرادی وجود نداشته باشد این وضعیت رخ می دهد. حال در صورت عدم ایراد در مدارک، مسئول مربوطه پس از ثبت در دفتر و تعیین شماره ی ثبت شرکت، به درج اظهارنامه اقدام و در ذیل ثبت دفتر از شخص معرفی شده توسط شرکاء (که خود از شرکاء و یا وکیل رسمی شرکت می باشد) با قید جمله ی "ثبت با سند برابر است" امضاء اخذ می نماید و سپس آگهی تایپ شده می بایست به امضاء رئیس اداره ی ثبت شرکت ها برسد. یک نسخه از مدارک، ضبط در پرونده ی شرکت می شود و در بایگانی اداره ثبت شرکت ها نگهداری خواهد شد و یک نسخه ی دیگر از مدارک (تقاضانامه، شرکت نامه، اساسنامه، صورت جلسه مجمع عمومی موسس، صورت جلسه ی هیأت مدیره) ممهور به مهر اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی شده، تحویل متقاضی می گردد.
- متقاضی مدارک مربوط به خود و پرونده متشکله را به قسمت دبیرخانه اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی برده و پس از ثبت آگهی در دفتر اندیکاتور، مسئول مربوطه نسبت به درج شماره ثبت دفتر و ممهور نمودن آگهی تایپ شده اقدام و پرونده متشکله را ضبط و بقیه مدارک تحویل متقاضی می گردد.
- متقاضی پس از تحویل گرفتن مدارک مربوط به خود، نسخه ی دوم آگهی ثبت شرکت مسئولیت محدود را به واحد روابط عمومی مستقر در اداره ی کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی جهت درج در روزنامه ی کثیرالانتشار تحویل و نسخه ی اول آگهی تایپ شده تاسیس شرکت مسئولیت محدود را به دفتر شرکت سهامی روزنامه ی رسمی برای درج در روزنامه ی رسمی تسلیم می نماید.
تذکر: در صورتی که به آگهی تاسیس شرکت مسئولیت محدود قبل از انتشار در روزنامه ی رسمی نیاز فوری باشد، چند نسخه فتوکپی از آگهی تاسیس تهیه و هنگام تحویل اصل آگهی به دفتر روزنامه ی رسمی فتوکپی ها توسط دفتر روزنامه ی رسمی ممهور به مهر می گردد که دارای اعتبار مربوطه خواهد بود.
پر واضح است در صورت عدم مراجعه به موقع متقاضی به مراجع اعلام شده و عدم درج آگهی در روزنامه، اعتبارشرکت متزلزل می باشد و واحد ثبت شرکت ها هیچگونه تعهدی در قبال عدم درج آگهی صادره دارا نمی باشد.