P@yvast
سه شنبه 19 مرداد 1400, 12:27 عصر
استفاده از ابزار اتوماسیون اداری حرفه ای یک نیاز اساسی دردوران مدرن و پیشرفته امروز به شمار می رود. مدیریت گردش (https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d9%85%d8%af%db%8c%d8%b1%db%8c%d8%aa-%d8%a7%d8%b3%d9%86%d8%a7%d8%af/)انبوه مستندات در سازمانها یکی از مواردی است که اتوماسیون اداری در ساماندهی آن نقش به سزایی دارد، نظم دهی به مستندات، بهینه سازی فرآیندها، امکان جستجوی سریع از ویژگی های اصلی یک نرم افزار اتوماسیون اداری (https://payvast.com/products/%da%af%d8%b1%d9%88%d9%87-%d9%85%d8%ad%d8%b5%d9%88%d9%84%d8%a7%d8%aa-%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d 9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d8%b1%db%8c/) محسوب می شود، با توجه متفاوت بودن نیازهر سازمان، این نرم افزار میتواند به صورت خاص برای سازمان مورد نظر طراحی و سفارشی سازی شود.
مدیران برای کنترل و نظارت دقیق برعملکرد کارکنان و به منظور داشتن سازمان الکترونیک (https://payvast.com/products/%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%d a%a9-%d9%be%db%8c%d9%88%d8%b3%d8%aa/) مدرن و پیشرفته به ابزارهای کارآمد و به روز احتیاج دارند.
پرسنل و کارمندان برای انجام وظایف و عملیات های سازمانی نیاز به ابزار پیشرفته و کامل جهت دریافت، ثبت گردش و توزیع اطلاعات دارند.
تمامی این نیازها با استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب که براساس نیاز سازمان ها طراحی شده، برآورده و برطرف میگردد. توجه به برخی ویژگی ها باعث برتری یک نرم افزار نسبت به سایر نرم افزارهای اتوماسیون اداری میگردد، زیرا نیازهای کاربر از الویت اصلی طراحی نرم افزارها میباشد. برخی از این ویژگی ها به شرح زیر می باشد:
استفاده از اتوماسیون اداری تحت وب پیوست در هر زمان و مکان
امکان مشاهده کارتابل در سیستم عامل های مختلف (windows/ios/Andriod/Linux) وجود دارد و با استفاده از مرورگرهای استاندارد میتوان از اتوماسیون اداری در داخل یا خارج سازمان (با توجه به سیاست های سازمان) استفاده نمود.
کاربری آسان و کاربر پسند
طراحی اتوماسیون اداری باید به گونه ای باشد که تمامی پرسنل سازمان به راحتی با آن ارتباط برقرارکرده و کار کنند.
به روزرسانی مستمر و اضافه شدن امکانات روز نرم افزاری
محیط کاربری و امکانات داخلی براساس نظرات و نیازهای سازمانهای خریدار ومطالعه و بررسی نرم افزارهای روز دنیا بازنگری و طراحی میگردد.
افزایش کیفیت نظارت برعملکرد و مدیریت بهینه کارکنان
امکان ارائه گزارشات دقیق از عملکرد کارکنان (https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%b1%d8%b2%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%d8%b9%d9%85%d9%84%da%a9%d8%b1%d8%af-%da%a9%d8%a7%d8%b1%da%a9%d9%86%d8%a7%d9%86/) به مدیران میانی و ارشد به گونه ای تمام فعایت ها با جزییات ثبت خواهد شد.
افزایش نظم سازمانی و سرعت جستجوی نامه ها و اسناد
کلیه نامه ها در دفتر اندیکاتور ثبت و فیلدهای اطلاعاتی ضروری مورد نظر به آن اضافه میشوند درنتیجه سرعت جستجو برای اسناد مورد نظر افزایش میابد.
ثبت و طبقه بندی الکترونیک مستندات، پیاده سازی محرمانگی و تعیین سطح دسترسی
نحوه دسترسی به اطلاعات با توجه به سیاست ها و سلسه مراتب سازمانی مشخص میشود
نظارت بر فرآیند اجرای کارها و اصلاح فرآیندهای غیر بهینه
امکان نظارت بر فرآیندهای سازمانی فراهم میشود و همچنین کارشناسان میتوانند در زمان منقضی نظرات و کار خود را به مدیران ارجاع دهند.
مدیران برای کنترل و نظارت دقیق برعملکرد کارکنان و به منظور داشتن سازمان الکترونیک (https://payvast.com/products/%d8%b3%d8%a7%d8%b2%d9%85%d8%a7%d9%86-%d8%a7%d9%84%da%a9%d8%aa%d8%b1%d9%88%d9%86%db%8c%d a%a9-%d9%be%db%8c%d9%88%d8%b3%d8%aa/) مدرن و پیشرفته به ابزارهای کارآمد و به روز احتیاج دارند.
پرسنل و کارمندان برای انجام وظایف و عملیات های سازمانی نیاز به ابزار پیشرفته و کامل جهت دریافت، ثبت گردش و توزیع اطلاعات دارند.
تمامی این نیازها با استفاده از یک نرم افزار اتوماسیون اداری مناسب که براساس نیاز سازمان ها طراحی شده، برآورده و برطرف میگردد. توجه به برخی ویژگی ها باعث برتری یک نرم افزار نسبت به سایر نرم افزارهای اتوماسیون اداری میگردد، زیرا نیازهای کاربر از الویت اصلی طراحی نرم افزارها میباشد. برخی از این ویژگی ها به شرح زیر می باشد:
استفاده از اتوماسیون اداری تحت وب پیوست در هر زمان و مکان
امکان مشاهده کارتابل در سیستم عامل های مختلف (windows/ios/Andriod/Linux) وجود دارد و با استفاده از مرورگرهای استاندارد میتوان از اتوماسیون اداری در داخل یا خارج سازمان (با توجه به سیاست های سازمان) استفاده نمود.
کاربری آسان و کاربر پسند
طراحی اتوماسیون اداری باید به گونه ای باشد که تمامی پرسنل سازمان به راحتی با آن ارتباط برقرارکرده و کار کنند.
به روزرسانی مستمر و اضافه شدن امکانات روز نرم افزاری
محیط کاربری و امکانات داخلی براساس نظرات و نیازهای سازمانهای خریدار ومطالعه و بررسی نرم افزارهای روز دنیا بازنگری و طراحی میگردد.
افزایش کیفیت نظارت برعملکرد و مدیریت بهینه کارکنان
امکان ارائه گزارشات دقیق از عملکرد کارکنان (https://payvast.com/products/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%a7%d8%b1%d8%b2%db%8c%d8%a7%d8%a8%db%8c-%d8%b9%d9%85%d9%84%da%a9%d8%b1%d8%af-%da%a9%d8%a7%d8%b1%da%a9%d9%86%d8%a7%d9%86/) به مدیران میانی و ارشد به گونه ای تمام فعایت ها با جزییات ثبت خواهد شد.
افزایش نظم سازمانی و سرعت جستجوی نامه ها و اسناد
کلیه نامه ها در دفتر اندیکاتور ثبت و فیلدهای اطلاعاتی ضروری مورد نظر به آن اضافه میشوند درنتیجه سرعت جستجو برای اسناد مورد نظر افزایش میابد.
ثبت و طبقه بندی الکترونیک مستندات، پیاده سازی محرمانگی و تعیین سطح دسترسی
نحوه دسترسی به اطلاعات با توجه به سیاست ها و سلسه مراتب سازمانی مشخص میشود
نظارت بر فرآیند اجرای کارها و اصلاح فرآیندهای غیر بهینه
امکان نظارت بر فرآیندهای سازمانی فراهم میشود و همچنین کارشناسان میتوانند در زمان منقضی نظرات و کار خود را به مدیران ارجاع دهند.