viper2009
شنبه 07 اسفند 1400, 15:49 عصر
کنترل پروژه چیست؟
کنترل پروژه فرآیندی برای جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده های پروژه جهت هدایت هزینه‌ها و برنامه‌ها در مسیر درست است. یکی از شیوه ها و ابزارهای مناسب که بیشترین کاربرد را در عرصه مدیریت اجرایی پروژه ها بخود اختصاص داده اند. سیستم «برنامه ریزی و کنترل پروژه» می باشد. بنحوی که در حال حاضر تنها روش مدیریت اجرایی پروژه ها، توسط مدیران اجرایی موفق محسوب میگردد. وظایف کنترل پروژه شامل شروع، برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل، برقراری ارتباط و تعیین هزینه‌ها و برنامه زمان‌بندی پروژه میباشد. در نهایت، کنترل پروژه (http://arkamp.ir/services/project-control-and-planning/) فرآیندی تکراری برای تعیین وضعیت پروژه، پیش‌بینی نتایج احتمالی بر اساس آن و سپس بهبود عملکرد پروژه در صورت غیر قابل قبول بودن نتایج است.
https://arkamp.ir/wp-content/uploads/2022/02/برنامه-ریزی-کنترل-پروژه-داخل-متن.jpg (https://arkamp.ir/services/project-control-and-planning/)
شرکت آرکا (https://arkamp.ir) با تخصص و سابقه اجرایی بیش از 18 سال در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه های ساختمانی و صنعتی مختلف و با رویکرد تضمین اجرای این سیستم به صحیح ترین شکل ممکن بر اساس استاندارد های بین المللی نظیر PMBOK و در جهت تامین خواسته مدیران و کارفرمایان محترم پروژه ها ، آماده ارائه خدمات مشاوره ای و مدیریتی در این زمینه می باشد.
فعالیتهای کنترل پروژه میتواند شامل موارد زیر باشد:
بهینه‌سازی استراتژی‌های پروژه برای دستیابی به نتایج بهتر در آینده.
همسوسازی پروژه‌ها با اهداف و پورتفولیوی سازمان.
توسعه ساختار شکست کار (WBS).
همکاری در برنامه‌های اولیه پروژه.
بودجه‌بندی و پیش بینی پروژه.
تدوین برنامه مدیریت ریسک.
بازخورد و گزارش دهی.
نظارت بر هزینه‌های پروژه.
در حالی که یک پروژه ممکن است با پارامترهای زیادی از جمله کیفیت، محدوده و غیره سروکار داشته باشد. کنترل پروژه بر عوامل و زمان‌بندی متمرکز است و به طور مداوم به دنبال ریسک‌های احتمالی بر آن‌ها نظارت می‌کند.
از نظر سلسله‌مراتبی، کنترل پروژه زیرمجموعه مدیریت پروژه (https://arkamp.ir/services/project-management-system/) محسوب میشود. کنترل‌کننده پروژه میتواند درباره یک پروژه خاص یا کل پورتفولیو به مدیر پروژه گزارش دهد. کنترل پروژه برای مدیریت موفقیت‌آمیز آن ضروری است، زیرا ذینفعان پروژه را نسبت به مشکلات احتمالی آگاه می‌کند. و در صورت لزوم به آن‌ها اجازه می‌دهد تا اصلاحات را اعمال نمایند.
در مدیریت پروژه، هدف متمرکز بر افزایش بازدهی و کاهش زمان اجرا و هزینه های پروژه می باشد. پیاده سازی نظام مدیریت پروژه به ویژه در شرکتهای پروژه محور به معنی تدوین استانداردها، دستورالعملها و فرایندهایی است. که باعث ارتقای سطح تدبیر پروژه های یک سازمان پروژه محور میشود.
https://arkamp.ir/wp-content/uploads/2022/02/مدیریت-پروژه-داخل-متن.jpg
(https://arkamp.ir/services/project-management-system/)
نکته مهم در راه استقرار سیستمهای مدیریت پروژه خصوصا در شرکتهای ایرانی این است. که اصول و تکنیک‌های علمی مربوطه باید با مهارت و تجربه بالا شخصی سازی شده و فرایند استقرار بهمراه آموزش و تعامل کامل با کلیه پرسنل سازمان یا پروژه صورت گیرد.
فعالیتهای کنترل پروژه باید در چرخه عمر کامل پروژه (از مرحله شروع تا زمان بسته شدن) انجام شود. تا عوامل مختلفی که بر هزینه و برنامه تأثیر می‌گذارند کنترل شوند.
کنترل پروژه فرآیندی برای جمع‌آوری و تجزیه و تحلیل داده های پروژه جهت هدایت هزینه‌ها و برنامه‌ها در مسیر درست است. یکی از شیوه ها و ابزارهای مناسب که بیشترین کاربرد را در عرصه مدیریت اجرایی پروژه ها بخود اختصاص داده اند. سیستم «برنامه ریزی و کنترل پروژه» می باشد. بنحوی که در حال حاضر تنها روش مدیریت اجرایی پروژه ها، توسط مدیران اجرایی موفق محسوب میگردد. وظایف کنترل پروژه شامل شروع، برنامه‌ریزی، نظارت و کنترل، برقراری ارتباط و تعیین هزینه‌ها و برنامه زمان‌بندی پروژه میباشد. در نهایت، کنترل پروژه (http://arkamp.ir/services/project-control-and-planning/) فرآیندی تکراری برای تعیین وضعیت پروژه، پیش‌بینی نتایج احتمالی بر اساس آن و سپس بهبود عملکرد پروژه در صورت غیر قابل قبول بودن نتایج است.
https://arkamp.ir/wp-content/uploads/2022/02/برنامه-ریزی-کنترل-پروژه-داخل-متن.jpg (https://arkamp.ir/services/project-control-and-planning/)
شرکت آرکا (https://arkamp.ir) با تخصص و سابقه اجرایی بیش از 18 سال در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه های ساختمانی و صنعتی مختلف و با رویکرد تضمین اجرای این سیستم به صحیح ترین شکل ممکن بر اساس استاندارد های بین المللی نظیر PMBOK و در جهت تامین خواسته مدیران و کارفرمایان محترم پروژه ها ، آماده ارائه خدمات مشاوره ای و مدیریتی در این زمینه می باشد.
فعالیتهای کنترل پروژه میتواند شامل موارد زیر باشد:
بهینه‌سازی استراتژی‌های پروژه برای دستیابی به نتایج بهتر در آینده.
همسوسازی پروژه‌ها با اهداف و پورتفولیوی سازمان.
توسعه ساختار شکست کار (WBS).
همکاری در برنامه‌های اولیه پروژه.
بودجه‌بندی و پیش بینی پروژه.
تدوین برنامه مدیریت ریسک.
بازخورد و گزارش دهی.
نظارت بر هزینه‌های پروژه.
در حالی که یک پروژه ممکن است با پارامترهای زیادی از جمله کیفیت، محدوده و غیره سروکار داشته باشد. کنترل پروژه بر عوامل و زمان‌بندی متمرکز است و به طور مداوم به دنبال ریسک‌های احتمالی بر آن‌ها نظارت می‌کند.
از نظر سلسله‌مراتبی، کنترل پروژه زیرمجموعه مدیریت پروژه (https://arkamp.ir/services/project-management-system/) محسوب میشود. کنترل‌کننده پروژه میتواند درباره یک پروژه خاص یا کل پورتفولیو به مدیر پروژه گزارش دهد. کنترل پروژه برای مدیریت موفقیت‌آمیز آن ضروری است، زیرا ذینفعان پروژه را نسبت به مشکلات احتمالی آگاه می‌کند. و در صورت لزوم به آن‌ها اجازه می‌دهد تا اصلاحات را اعمال نمایند.
در مدیریت پروژه، هدف متمرکز بر افزایش بازدهی و کاهش زمان اجرا و هزینه های پروژه می باشد. پیاده سازی نظام مدیریت پروژه به ویژه در شرکتهای پروژه محور به معنی تدوین استانداردها، دستورالعملها و فرایندهایی است. که باعث ارتقای سطح تدبیر پروژه های یک سازمان پروژه محور میشود.
https://arkamp.ir/wp-content/uploads/2022/02/مدیریت-پروژه-داخل-متن.jpg
(https://arkamp.ir/services/project-management-system/)
نکته مهم در راه استقرار سیستمهای مدیریت پروژه خصوصا در شرکتهای ایرانی این است. که اصول و تکنیک‌های علمی مربوطه باید با مهارت و تجربه بالا شخصی سازی شده و فرایند استقرار بهمراه آموزش و تعامل کامل با کلیه پرسنل سازمان یا پروژه صورت گیرد.
فعالیتهای کنترل پروژه باید در چرخه عمر کامل پروژه (از مرحله شروع تا زمان بسته شدن) انجام شود. تا عوامل مختلفی که بر هزینه و برنامه تأثیر می‌گذارند کنترل شوند.