RainyMonth2006
سه شنبه 06 اردیبهشت 1401, 18:21 عصر
نرم افزار حسابداری نوعی نرم افزار کاربردی را توصیف می کند که تراکنش های حسابداری را در ماژول های کاربردی مانند حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی، مجله، دفتر کل، حقوق و دستمزد و موجودی آزمایشی ثبت و پردازش می کند. به عنوان یک سیستم اطلاعات حسابداری عمل می کند. ممکن است توسط سازمانی که از آن استفاده می کند در داخل توسعه داده شود، ممکن است از شخص ثالث خریداری شود، یا ممکن است ترکیبی از یک بسته نرم افزار کاربردی شخص ثالث با تغییرات محلی باشد. نرم افزار حسابداری ممکن است مبتنی بر وب باشد، در هر مکانی در هر زمان و با هر دستگاهی که اینترنت فعال است قابل دسترسی باشد، یا ممکن است مبتنی بر دسکتاپ باشد. از نظر پیچیدگی و هزینه بسیار متفاوت است.
بازار از اواسط دهه 1990 تحت تثبیت قابل توجهی قرار گرفته است، به طوری که بسیاری از تامین کنندگان تجارت خود را متوقف کردند یا توسط گروه های بزرگتر خریداری شدند.[1]
فهرست
1 ماژول
2 پیاده سازی
3 نوع
3.1 حسابداری شخصی
3.2 بازار ارزان قیمت
3.3 بازار متوسط
3.4 بازار گران قیمت
3.5 راه حل های ترکیبی
3.6 نرم افزار حسابداری SaaS
4 همچنین ببینید
5 مراجع
6 پیوندهای خارجی
ماژول ها
نرم افزار حسابداری معمولاً از ماژول های مختلفی تشکیل شده است که بخش های مختلفی با حوزه های خاصی از حسابداری سروکار دارند. از جمله رایج ترین آنها عبارتند از:
ماژول های اصلی
حساب های دریافتنی - جایی که شرکت پول دریافتی را وارد می کند
حساب‌های پرداختنی - جایی که شرکت صورت‌حساب‌های خود را وارد می‌کند و پولی را که بدهی دارد پرداخت می‌کند
دفتر کل - "کتاب" شرکت
صورتحساب - جایی که شرکت برای مشتریان/مشتریان فاکتورها را تولید می کند
سهام / موجودی - جایی که شرکت کنترل موجودی خود را در دست دارد
سفارش خرید - جایی که شرکت موجودی را سفارش می دهد
سفارش فروش - جایی که شرکت سفارشات مشتری را برای تامین موجودی ثبت می کند
حسابداری - جایی که شرکت جمع آوری و پرداخت را ثبت می کند
مدیریت بسته مالی - جایی که تیم های حسابداری موجودی حساب را در پایان یک دوره زمانی تعیین شده تأیید و تنظیم می کنند
ماژول های غیر هسته ای [نیازمند منبع]
جمع‌آوری بدهی - جایی که شرکت تلاش‌ها برای جمع‌آوری صورت حساب‌های معوق را دنبال می‌کند (گاهی اوقات بخشی از حساب‌های دریافتنی)
پردازش پرداخت الکترونیکی
هزینه - جایی که هزینه های مربوط به کسب و کار کارکنان وارد می شود
استعلام ها - جایی که شرکت بدون هیچ گونه ویرایش یا اضافاتی اطلاعات را روی صفحه جستجو می کند
حقوق و دستمزد - جایی که شرکت حقوق، دستمزد و مالیات های مربوطه را دنبال می کند
گزارش ها - جایی که شرکت داده ها را چاپ می کند
برگه زمانی - که در آن افراد حرفه ای (مانند وکلا و مشاوران) زمان کار را ثبت می کنند تا بتوان صورتحساب آن را به مشتریان دریافت کرد.
درخواست خرید - جایی که درخواست‌ها برای سفارش‌های خرید انجام می‌شوند، تأیید و پیگیری می‌شوند
آشتی - سوابق طرفین در هر دو طرف معاملات را برای ثبات مقایسه می کند
سوراخ کن
مجلات
حسابداری دپارتمان
حمایت از مالیات بر ارزش افزوده
محاسبه عقب ماندگی قانونی
یادآوری پرداخت دیرهنگام
یکپارچه سازی خوراک بانک
سیستم پیوست سند
سیستم تایید اسناد/مجله
توجه داشته باشید که فروشندگان ممکن است از نام های متفاوتی برای این ماژول ها استفاده کنند.
پیاده سازی
در بسیاری از موارد، پیاده‌سازی (یعنی نصب و پیکربندی سیستم در مشتری) می‌تواند توجه بزرگ‌تری نسبت به نرم‌افزار واقعی انتخاب‌شده در زمانی که به هزینه کل مالکیت برای کسب‌وکار مربوط می‌شود، باشد. اکثر برنامه های کاربردی متوسط و بزرگتر منحصراً از طریق فروشندگان، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته می شوند. این سازمان ها معمولاً هزینه مجوز را به فروشنده نرم افزار می پردازند و سپس برای نصب، سفارشی سازی و خدمات پشتیبانی از مشتری هزینه می گیرند. مشتریان معمولاً می توانند روی پرداخت تقریباً 50 تا 200 درصد قیمت نرم افزار در هزینه های پیاده سازی و مشاوره حساب کنند.[نیازمند منبع][2]
سایر سازمان ها مستقیماً به مشتریان می فروشند، با آنها مشورت می کنند و از آنها حمایت می کنند و فروشنده را حذف می کنند. نرم افزار حسابداری مزایای زیادی از جمله سرعت بخشیدن به فرآیند بازیابی اطلاعات، ایجاد کارایی در فرآیند تطبیق بانکی، تهیه خودکار مالیات بر ارزش افزوده (VAT) / مالیات بر کالاها و خدمات (GST) و شاید مهمتر از همه، ارائه فرصت برای مشاهده وضعیت لحظه ای وضعیت مالی شرکت.[نیازمند منبع]
انواع
حسابداری شخصی
همچنین نگاه کنید به: امور مالی شخصی
نرم‌افزار حسابداری شخصی عمدتاً برای کاربران خانگی، پشتیبانی از تراکنش‌های حسابداری نوع پرداختنی، مدیریت بودجه و تطبیق حساب‌های ساده، در انتهای بازار ارزان‌قیمت، هدف قرار می‌گیرد.
بازار ارزان قیمت
در پایین ترین سطح بازارهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی ارزان قیمت اجازه می دهد تا اکثر عملکردهای عمومی حسابداری تجاری انجام شوند. تامین کنندگان اغلب به یک بازار ملی واحد خدمت می کنند، در حالی که تامین کنندگان بزرگتر راه حل های جداگانه ای را در هر بازار ملی ارائه می دهند.
مشخصه بسیاری از محصولات ارزان قیمت، این است که محصولات «تک ورودی» هستند، برخلاف سیستم‌های دو ورودی که در بسیاری از مشاغل دیده می‌شود. برخی از محصولات دارای عملکرد قابل توجهی هستند اما مطابق با GAAP یا IFRS/FASB در نظر گرفته نمی شوند. برخی از سیستم های پایین رده از امنیت کافی برخوردار نیستند و مسیرهای حسابرسی کافی ندارند.
بازار میانی
بازار متوسط طیف گسترده ای از نرم افزارهای تجاری را پوشش می دهد که ممکن است بتواند نیازهای چندین استاندارد ملی حسابداری را برآورده کند و امکان حسابداری چندگانه را فراهم کند.
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری راه حلی است که توسط حسابداران، متخصصان حسابداری و صاحبان مشاغل برای پردازش تراکنش های حسابداری و مدیریت حساب ها استفاده می شود. در اینجا برخی از مهم ترین ویژگی ها، مزایا و مواردی که باید هنگام انتخاب ابزار حسابداری برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، آورده شده است.
حساب آزمایشی Zoho Books Explore را امتحان کنید
تعریف حسابداری تجاری
حسابداری تجاری فرآیند ثبت، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است. این روشی است که یک کسب و کار عملیات خود را پیگیری می کند. گاهی اوقات پیگیری این عملیات ممکن است دشوار باشد، جایی که نرم افزار حسابداری وارد عمل می شود. این ویدیو را تماشا کنید تا ببینید چگونه نرم افزار حسابداری می تواند وظایف حسابداری را آسان کند.
ویدیوی حسابداری کسب و کار را تماشا کنید
چرا نرم افزار حسابداری در حسابداری کسب و کار مهم است؟
حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور به تصویر کشیدن کل تصویر مالی یک کسب و کار است. این کار به صورت دستی انجام می شود، کاری پیچیده و زمان بر است. اما نرم افزار حسابداری به ساده سازی این فرآیندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای تمرکز بر مدیریت و اجرای استراتژی های خود می دهد.
خودکار کردن وظایف
ورود دستی داده ها خسته کننده و مستعد خطا است. با اتوماسیون، نرم افزار حسابداری ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد. یک سیستم حسابداری خوب از شما می خواهد که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید و زمانی که نیاز به ایجاد تراکنش دارید، داده های شما را به طور خودکار استخراج می کند.
ساده سازی مالیات
زمان مالیات برای مشاغل طاقت فرسا است. پیگیری دستی همه تراکنش‌هایتان، محاسبه میزان بدهی‌تان، و ثبت بازده‌ها دردسرساز است. نرم افزار حسابداری با نگه داشتن هر چیزی که نیاز دارید در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند. گزارش‌های بازگشت شما به‌طور خودکار آماده می‌شوند و می‌توانید گزارش‌های برگشتی را مستقیماً از سیستم حسابداری خود بدون نیاز به اتکا به یک برنامه شخص ثالث ارسال کنید.
در دسترس قرار دادن داده ها
دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است. یک راه حل حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و هر زمان که بخواهید شماره های خود را در اختیار داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه مناسب، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.
ادغام با سایر برنامه های تجاری
داده های تجاری با گذشت زمان پیچیده تر می شوند. یکپارچه سازی به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان به داده های خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، برنامه های کاربردی گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات ادغام کرد تا عملکردهای مدیریت فروش و کسب و کار را به حسابداری شما اضافه کند.
کاهش از دست دادن اطلاعات
تهیه نسخه پشتیبان از اوراق و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند. اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی سند مهم را از دست بدهید. نرم افزار حسابداری داده ها را به گونه ای سازماندهی و ذخیره می کند که به گونه ای طراحی شده اند که سوابق شما را در صورت نیاز به راحتی بازیابی کنند. سیستم های حسابداری ابری همچنین دارای پشتیبان گیری منظم برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها هستند.
ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری از ویژگی های اساسی که ورودی و خروجی پول از کسب و کار شما را ردیابی می کند تا سایر ویژگی های پیشرفته که به شما کنترل بیشتری می دهد، ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی وظایف حسابداری کمک می کند. ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.
پردازش فاکتور
صدور فاکتور نیاز اساسی هر کسب و کاری است. نرم افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که از چه کسانی به شما بدهکار هستند، چه مقدار بدهی دارند و چه زمانی سررسید پرداخت شده است. همچنین باید ویژگی های اضافی دیگری مانند صورتحساب خودکار، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.
درباره پردازش فاکتور بیشتر بدانید
مدیریت فاکتور در نرم افزار حسابداری – Zoho Books
پرداخت های آنلاین
جمع آوری پرداخت ها یک بخش ضروری از انجام تجارت است، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما آسان کند. نرم افزار حسابداری خوب از ادغام درگاه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد برای تجربه ای آسان تر برای شما و مشتری، پرداخت های آنلاین را جمع آوری کنید.
درباره پرداخت آنلاین بیشتر بدانید
پرداخت آنلاین با سیستم حسابداری - Zoho Books
حساب های پرداختنی
پیگیری هزینه های خود و میزان پولی که مدیون هستید برای تجارت شما بسیار مهم است. نرم‌افزار حسابداری شما باید ویژگی‌هایی مانند سفارش‌های خرید، صورت‌حساب‌ها، اعتبارات فروشنده و هزینه‌ها را ارائه دهد تا بخش پرداختنی عملیات کسب‌وکار شما تا حد امکان روان باشد.
درباره حساب های پرداختنی بیشتر بدانید
حساب های پرداختنی با ابزار حسابداری تجاری - Zoho Books
بانکداری
هر نرم افزار حسابداری باید به شما پیوندی با بانک خود ارائه دهد تا بتوانید پرداخت ها را انجام دهید و صورتحساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری خود وارد کنید. برخی از نرم افزارها فراتر از این عملکردهای اساسی هستند و ویژگی هایی مانند فید خودکار بانک، تطبیق تراکنش ها و تطبیق بانکی را ارائه می دهند.
درباره بانکداری بیشتر بدانید
گزارش نویسی
حسابداری بدون تحلیل اعداد بی نتیجه است. کلیه نرم افزار حسابداری (https://forum.afree.ir/threads/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.2 775/) را به الف ارائه می دهند
بازار از اواسط دهه 1990 تحت تثبیت قابل توجهی قرار گرفته است، به طوری که بسیاری از تامین کنندگان تجارت خود را متوقف کردند یا توسط گروه های بزرگتر خریداری شدند.[1]
فهرست
1 ماژول
2 پیاده سازی
3 نوع
3.1 حسابداری شخصی
3.2 بازار ارزان قیمت
3.3 بازار متوسط
3.4 بازار گران قیمت
3.5 راه حل های ترکیبی
3.6 نرم افزار حسابداری SaaS
4 همچنین ببینید
5 مراجع
6 پیوندهای خارجی
ماژول ها
نرم افزار حسابداری معمولاً از ماژول های مختلفی تشکیل شده است که بخش های مختلفی با حوزه های خاصی از حسابداری سروکار دارند. از جمله رایج ترین آنها عبارتند از:
ماژول های اصلی
حساب های دریافتنی - جایی که شرکت پول دریافتی را وارد می کند
حساب‌های پرداختنی - جایی که شرکت صورت‌حساب‌های خود را وارد می‌کند و پولی را که بدهی دارد پرداخت می‌کند
دفتر کل - "کتاب" شرکت
صورتحساب - جایی که شرکت برای مشتریان/مشتریان فاکتورها را تولید می کند
سهام / موجودی - جایی که شرکت کنترل موجودی خود را در دست دارد
سفارش خرید - جایی که شرکت موجودی را سفارش می دهد
سفارش فروش - جایی که شرکت سفارشات مشتری را برای تامین موجودی ثبت می کند
حسابداری - جایی که شرکت جمع آوری و پرداخت را ثبت می کند
مدیریت بسته مالی - جایی که تیم های حسابداری موجودی حساب را در پایان یک دوره زمانی تعیین شده تأیید و تنظیم می کنند
ماژول های غیر هسته ای [نیازمند منبع]
جمع‌آوری بدهی - جایی که شرکت تلاش‌ها برای جمع‌آوری صورت حساب‌های معوق را دنبال می‌کند (گاهی اوقات بخشی از حساب‌های دریافتنی)
پردازش پرداخت الکترونیکی
هزینه - جایی که هزینه های مربوط به کسب و کار کارکنان وارد می شود
استعلام ها - جایی که شرکت بدون هیچ گونه ویرایش یا اضافاتی اطلاعات را روی صفحه جستجو می کند
حقوق و دستمزد - جایی که شرکت حقوق، دستمزد و مالیات های مربوطه را دنبال می کند
گزارش ها - جایی که شرکت داده ها را چاپ می کند
برگه زمانی - که در آن افراد حرفه ای (مانند وکلا و مشاوران) زمان کار را ثبت می کنند تا بتوان صورتحساب آن را به مشتریان دریافت کرد.
درخواست خرید - جایی که درخواست‌ها برای سفارش‌های خرید انجام می‌شوند، تأیید و پیگیری می‌شوند
آشتی - سوابق طرفین در هر دو طرف معاملات را برای ثبات مقایسه می کند
سوراخ کن
مجلات
حسابداری دپارتمان
حمایت از مالیات بر ارزش افزوده
محاسبه عقب ماندگی قانونی
یادآوری پرداخت دیرهنگام
یکپارچه سازی خوراک بانک
سیستم پیوست سند
سیستم تایید اسناد/مجله
توجه داشته باشید که فروشندگان ممکن است از نام های متفاوتی برای این ماژول ها استفاده کنند.
پیاده سازی
در بسیاری از موارد، پیاده‌سازی (یعنی نصب و پیکربندی سیستم در مشتری) می‌تواند توجه بزرگ‌تری نسبت به نرم‌افزار واقعی انتخاب‌شده در زمانی که به هزینه کل مالکیت برای کسب‌وکار مربوط می‌شود، باشد. اکثر برنامه های کاربردی متوسط و بزرگتر منحصراً از طریق فروشندگان، توسعه دهندگان و مشاوران فروخته می شوند. این سازمان ها معمولاً هزینه مجوز را به فروشنده نرم افزار می پردازند و سپس برای نصب، سفارشی سازی و خدمات پشتیبانی از مشتری هزینه می گیرند. مشتریان معمولاً می توانند روی پرداخت تقریباً 50 تا 200 درصد قیمت نرم افزار در هزینه های پیاده سازی و مشاوره حساب کنند.[نیازمند منبع][2]
سایر سازمان ها مستقیماً به مشتریان می فروشند، با آنها مشورت می کنند و از آنها حمایت می کنند و فروشنده را حذف می کنند. نرم افزار حسابداری مزایای زیادی از جمله سرعت بخشیدن به فرآیند بازیابی اطلاعات، ایجاد کارایی در فرآیند تطبیق بانکی، تهیه خودکار مالیات بر ارزش افزوده (VAT) / مالیات بر کالاها و خدمات (GST) و شاید مهمتر از همه، ارائه فرصت برای مشاهده وضعیت لحظه ای وضعیت مالی شرکت.[نیازمند منبع]
انواع
حسابداری شخصی
همچنین نگاه کنید به: امور مالی شخصی
نرم‌افزار حسابداری شخصی عمدتاً برای کاربران خانگی، پشتیبانی از تراکنش‌های حسابداری نوع پرداختنی، مدیریت بودجه و تطبیق حساب‌های ساده، در انتهای بازار ارزان‌قیمت، هدف قرار می‌گیرد.
بازار ارزان قیمت
در پایین ترین سطح بازارهای تجاری، نرم افزارهای کاربردی ارزان قیمت اجازه می دهد تا اکثر عملکردهای عمومی حسابداری تجاری انجام شوند. تامین کنندگان اغلب به یک بازار ملی واحد خدمت می کنند، در حالی که تامین کنندگان بزرگتر راه حل های جداگانه ای را در هر بازار ملی ارائه می دهند.
مشخصه بسیاری از محصولات ارزان قیمت، این است که محصولات «تک ورودی» هستند، برخلاف سیستم‌های دو ورودی که در بسیاری از مشاغل دیده می‌شود. برخی از محصولات دارای عملکرد قابل توجهی هستند اما مطابق با GAAP یا IFRS/FASB در نظر گرفته نمی شوند. برخی از سیستم های پایین رده از امنیت کافی برخوردار نیستند و مسیرهای حسابرسی کافی ندارند.
بازار میانی
بازار متوسط طیف گسترده ای از نرم افزارهای تجاری را پوشش می دهد که ممکن است بتواند نیازهای چندین استاندارد ملی حسابداری را برآورده کند و امکان حسابداری چندگانه را فراهم کند.
نرم افزار حسابداری چیست؟
نرم افزار حسابداری راه حلی است که توسط حسابداران، متخصصان حسابداری و صاحبان مشاغل برای پردازش تراکنش های حسابداری و مدیریت حساب ها استفاده می شود. در اینجا برخی از مهم ترین ویژگی ها، مزایا و مواردی که باید هنگام انتخاب ابزار حسابداری برای کسب و کار خود در نظر بگیرید، آورده شده است.
حساب آزمایشی Zoho Books Explore را امتحان کنید
تعریف حسابداری تجاری
حسابداری تجاری فرآیند ثبت، تجزیه و تحلیل و تفسیر معاملات و اطلاعات مالی است. این روشی است که یک کسب و کار عملیات خود را پیگیری می کند. گاهی اوقات پیگیری این عملیات ممکن است دشوار باشد، جایی که نرم افزار حسابداری وارد عمل می شود. این ویدیو را تماشا کنید تا ببینید چگونه نرم افزار حسابداری می تواند وظایف حسابداری را آسان کند.
ویدیوی حسابداری کسب و کار را تماشا کنید
چرا نرم افزار حسابداری در حسابداری کسب و کار مهم است؟
حسابداری کسب و کار شامل طیف گسترده ای از فعالیت ها به منظور به تصویر کشیدن کل تصویر مالی یک کسب و کار است. این کار به صورت دستی انجام می شود، کاری پیچیده و زمان بر است. اما نرم افزار حسابداری به ساده سازی این فرآیندها کمک کرده و به صاحبان مشاغل فرصت بیشتری برای تمرکز بر مدیریت و اجرای استراتژی های خود می دهد.
خودکار کردن وظایف
ورود دستی داده ها خسته کننده و مستعد خطا است. با اتوماسیون، نرم افزار حسابداری ورود دستی داده ها را به حداقل می رساند و کارایی را افزایش می دهد. یک سیستم حسابداری خوب از شما می خواهد که فقط یک بار اطلاعات را وارد کنید و زمانی که نیاز به ایجاد تراکنش دارید، داده های شما را به طور خودکار استخراج می کند.
ساده سازی مالیات
زمان مالیات برای مشاغل طاقت فرسا است. پیگیری دستی همه تراکنش‌هایتان، محاسبه میزان بدهی‌تان، و ثبت بازده‌ها دردسرساز است. نرم افزار حسابداری با نگه داشتن هر چیزی که نیاز دارید در یک مکان این فرآیند را آسان تر می کند. گزارش‌های بازگشت شما به‌طور خودکار آماده می‌شوند و می‌توانید گزارش‌های برگشتی را مستقیماً از سیستم حسابداری خود بدون نیاز به اتکا به یک برنامه شخص ثالث ارسال کنید.
در دسترس قرار دادن داده ها
دسترسی به اطلاعات مالی شما با نرم افزار حسابداری آسان است. یک راه حل حسابداری ابری به شما این امکان را می دهد که از هر کجا و هر زمان که بخواهید شماره های خود را در اختیار داشته باشید. تنها چیزی که نیاز دارید یک دستگاه مناسب، اتصال به اینترنت و یک مرورگر وب است.
ادغام با سایر برنامه های تجاری
داده های تجاری با گذشت زمان پیچیده تر می شوند. یکپارچه سازی به شما امکان می دهد با استفاده از دو یا چند برنامه مختلف از یک مکان به داده های خود دسترسی داشته باشید و با آنها کار کنید. نرم افزار حسابداری را می توان با درگاه های پرداخت آنلاین، راه حل های CRM، برنامه های کاربردی گزارش دهی و سیستم های مدیریت اطلاعات ادغام کرد تا عملکردهای مدیریت فروش و کسب و کار را به حسابداری شما اضافه کند.
کاهش از دست دادن اطلاعات
تهیه نسخه پشتیبان از اوراق و کتاب های خود کار دشواری است و اکثر مردم حاضر نیستند حساب های خود را با دست کپی کنند. اگر از آنها نسخه پشتیبان تهیه نکنید، ممکن است به راحتی سند مهم را از دست بدهید. نرم افزار حسابداری داده ها را به گونه ای سازماندهی و ذخیره می کند که به گونه ای طراحی شده اند که سوابق شما را در صورت نیاز به راحتی بازیابی کنند. سیستم های حسابداری ابری همچنین دارای پشتیبان گیری منظم برای جلوگیری از از دست رفتن داده ها هستند.
ویژگی های کلیدی نرم افزار حسابداری
نرم افزار حسابداری از ویژگی های اساسی که ورودی و خروجی پول از کسب و کار شما را ردیابی می کند تا سایر ویژگی های پیشرفته که به شما کنترل بیشتری می دهد، ویژگی های زیادی را ارائه می دهد که به ساده سازی وظایف حسابداری کمک می کند. ویژگی های نرم افزار حسابداری بسته به فروشندگان می تواند متفاوت باشد.
پردازش فاکتور
صدور فاکتور نیاز اساسی هر کسب و کاری است. نرم افزار حسابداری شما باید به شما این امکان را بدهد که از چه کسانی به شما بدهکار هستند، چه مقدار بدهی دارند و چه زمانی سررسید پرداخت شده است. همچنین باید ویژگی های اضافی دیگری مانند صورتحساب خودکار، یادآوری پرداخت و تبدیل خودکار تخمین ها به فاکتورها را ارائه دهد.
درباره پردازش فاکتور بیشتر بدانید
مدیریت فاکتور در نرم افزار حسابداری – Zoho Books
پرداخت های آنلاین
جمع آوری پرداخت ها یک بخش ضروری از انجام تجارت است، بنابراین نرم افزار حسابداری شما باید این کار را برای شما آسان کند. نرم افزار حسابداری خوب از ادغام درگاه پرداخت پشتیبانی می کند و به شما امکان می دهد برای تجربه ای آسان تر برای شما و مشتری، پرداخت های آنلاین را جمع آوری کنید.
درباره پرداخت آنلاین بیشتر بدانید
پرداخت آنلاین با سیستم حسابداری - Zoho Books
حساب های پرداختنی
پیگیری هزینه های خود و میزان پولی که مدیون هستید برای تجارت شما بسیار مهم است. نرم‌افزار حسابداری شما باید ویژگی‌هایی مانند سفارش‌های خرید، صورت‌حساب‌ها، اعتبارات فروشنده و هزینه‌ها را ارائه دهد تا بخش پرداختنی عملیات کسب‌وکار شما تا حد امکان روان باشد.
درباره حساب های پرداختنی بیشتر بدانید
حساب های پرداختنی با ابزار حسابداری تجاری - Zoho Books
بانکداری
هر نرم افزار حسابداری باید به شما پیوندی با بانک خود ارائه دهد تا بتوانید پرداخت ها را انجام دهید و صورتحساب های بانکی خود را به سیستم حسابداری خود وارد کنید. برخی از نرم افزارها فراتر از این عملکردهای اساسی هستند و ویژگی هایی مانند فید خودکار بانک، تطبیق تراکنش ها و تطبیق بانکی را ارائه می دهند.
درباره بانکداری بیشتر بدانید
گزارش نویسی
حسابداری بدون تحلیل اعداد بی نتیجه است. کلیه نرم افزار حسابداری (https://forum.afree.ir/threads/%D9%86%D8%B1%D9%85-%D8%A7%D9%81%D8%B2%D8%A7%D8%B1-%D8%AD%D8%B3%D8%A7%D8%A8%D8%AF%D8%A7%D8%B1%DB%8C.2 775/) را به الف ارائه می دهند