lunaplateada
چهارشنبه 27 مهر 1401, 16:49 عصر
سیستم حضور و غیاب چیست؟
سیستم حضور و غیاب راهکاری است که برای ثبت و ضبط زمان تردد کارکنان یک موسسه استفاده می‌شود. درواقع این یک سیستم است که شما می‌توانید به کمک آن حضور و غیاب کارکنان خود را مستند کنید و به کمک آن به ارزشیابی نهایی عملکرد کارکنان خود بپردازید. مدیریت حضور و غیاب به شیوه‌های مختلفی انجام می‌شود و هر کدام از مزایا و معایب خاصی برخوردار است. به‌عنوان‌مثال، برخی از شیوه ثبت بر روی برگه حضور و غیاب، برخی از طریق ثبت در دفاتر مخصوص، برخی به کمک ثبت کارت شناسایی کارکنان و برخی نیز از نرم‌افزارهای آنلاین حضور و غیاب استفاده می‌کنند.
ضرورت حضور و غیاب پرسنل
همانطور که گفته شد به دلیل وجود مشکلاتی از قبیل عدم مدیریت صحیح بر عملکرد و حضور پرسنل در محل کار، با توجه به شیفتهای کاری، ساعات اضافه کار، مأموریت، مرخصی، غیبت و … بود که باعث اختلالاتی در عملکرد شرکتها از نظر گزارشگیری در خصوص نحوه عملکرد پرسنل میشد. بنابراین باید راهی برای تحت کنترل درآوردن و نظم‌دهی به این مسائل در نظر میگرفتند؛ تا از طریق آن گزارش کاملی از نحوه و میزان عملکرد کارکنان تهیه شود.
انواع روش های حضور و غیاب کارمندان
روش قدیمی: دفتر حضور و غیاب پرسنل
در این روش، فردی (مانند منشی یا مسئول دفتر؛ به صورت دستی، ساعت ورود و خروج هر کارمند را در دفتری به نام “دفتر حضور غیاب پرسنل” ثبت می کرد. این روش، همانطور که انتظار می رود، بسیار مستعد خطای انسانی بوده و روابط بین کارمندان و شخص ثبت کننده ممکن است روی این ساعات کاری تاثیر بگذارد.
روش قدیمی ولی رایج: استفاده از اکسل برای ثبت ورود و خروج
نرم افزار اکسل هنوز هم در برخی شرکت ها و سازمان ها برای حضور و غیاب پرسنل استفاده می شود. این روش سریع تر از رش قبلی است، اما هنوز هم معایبی که برای روش دفتر حضور و غیاب پرسنل گفتیم را دارد. در مورد حضور و غیاب با اکسل در این مقاله بیشتر بخوانید: حضور و غیاب تحت اکسل چگونه است؟
روش جدید و موثر: استفاده از دستگاه های حضور و غیاب
بهترین و بهینه ترین روش حضور و غیاب پرسنل، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه ها انواع مختلف دارند و با تشخیص اثر انگشت، چهره، عنبیه چشم، کارت و … کار می کنند. با استفاده از سیستم های حضور و غیاب احتمال خطای انسانی بسیار کاهش پیدا کرده و همه چیز درباره ورود و خروج، مرخصی، غیبت و اضافه کاری کارمندان در سیستم ثبت می شود تا هنگام محاسبه ساعت کاری و حقوق، لحاظ گردند.
انواع دفتر حضور و غیاب
دفاتر حضور و غیاب دارای انواع مختلفی می باشند که به شرح زیر می باشند.
دفتر حضور غیاب قطع وزیری 160 برگ
دفتر حضور و غیاب (https://www.taminfalat.com/product/detail/%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D9%82%D8%B7%D8%B9-%D9%88%D8%B2%DB%8C%D8%B1%DB%8C) 160 برگ قطع وزیری با فرم صحافی عمودی دارای ستون هایی از قبیل: شماره ردیف، نام و نام خانوادگی، تاریخ ورود و خروج، امضا و ملاحظات می باشد که به رنگ های سبز یشمی، خاکستری، قهوه ای و زرشکی با ابعاد 25*18*2.5 سانتی متر و با وزن 650 گرم و گرماژ 70 گرم و جلد سخت مقوایی و ته دوزی شده همراه با چسب باکیفیت که باعث افزایش مقاومت دفتر در برابر استفاده طولانی مدت می شود در تامین فلات جهت فروش موجود می باشد تا همکاران و کارکنان شما ساعات ورود و خروج خود را در ستون های آن وارد کنند. دفتر حضور و غیاب بزرگ برای استفاده در ادارات جهت ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل و کارکنان و همچنین در مدارس برای دانش آموزان و دبیران و معلمان مورد استفاده قرار می گیرد. در تامین فلات دفتر حضور غیاب با قیمتی مناسب و ارزان و همچنین خرید اینترنتی آن جهت رسیدگی به ورود و خروج کارکنان برای مدیران و واحد حقوق دستمزد شرکت ها موجود است.
دفتر حضور و غیاب رحلی شقایق 100 برگ
دفتر حضور و غیاب رحلی شقایق 100 برگ می باشد و صحافی آن عمودی و دارای ستون هایی از قبیل شماره ردیف، نام و نام خانوادگی، تاریخ ورود و خروج، امضا و ملاحظات می باشد. این دفتر در رنگ های مختلف قابل فروش می باشد. جنس جلد این دفتر گالینگور است و دارای صحافی دوخت و چسبی می باشد. ابعاد این دفتر 25*35 است و مناسب استفاده در مراکز آموزشی، ادارات و سازمان ها می باشد تا ساعات ورود و خروج کارکنان خود را ثبت نمایند.
سیستم حضور و غیاب راهکاری است که برای ثبت و ضبط زمان تردد کارکنان یک موسسه استفاده می‌شود. درواقع این یک سیستم است که شما می‌توانید به کمک آن حضور و غیاب کارکنان خود را مستند کنید و به کمک آن به ارزشیابی نهایی عملکرد کارکنان خود بپردازید. مدیریت حضور و غیاب به شیوه‌های مختلفی انجام می‌شود و هر کدام از مزایا و معایب خاصی برخوردار است. به‌عنوان‌مثال، برخی از شیوه ثبت بر روی برگه حضور و غیاب، برخی از طریق ثبت در دفاتر مخصوص، برخی به کمک ثبت کارت شناسایی کارکنان و برخی نیز از نرم‌افزارهای آنلاین حضور و غیاب استفاده می‌کنند.
ضرورت حضور و غیاب پرسنل
همانطور که گفته شد به دلیل وجود مشکلاتی از قبیل عدم مدیریت صحیح بر عملکرد و حضور پرسنل در محل کار، با توجه به شیفتهای کاری، ساعات اضافه کار، مأموریت، مرخصی، غیبت و … بود که باعث اختلالاتی در عملکرد شرکتها از نظر گزارشگیری در خصوص نحوه عملکرد پرسنل میشد. بنابراین باید راهی برای تحت کنترل درآوردن و نظم‌دهی به این مسائل در نظر میگرفتند؛ تا از طریق آن گزارش کاملی از نحوه و میزان عملکرد کارکنان تهیه شود.
انواع روش های حضور و غیاب کارمندان
روش قدیمی: دفتر حضور و غیاب پرسنل
در این روش، فردی (مانند منشی یا مسئول دفتر؛ به صورت دستی، ساعت ورود و خروج هر کارمند را در دفتری به نام “دفتر حضور غیاب پرسنل” ثبت می کرد. این روش، همانطور که انتظار می رود، بسیار مستعد خطای انسانی بوده و روابط بین کارمندان و شخص ثبت کننده ممکن است روی این ساعات کاری تاثیر بگذارد.
روش قدیمی ولی رایج: استفاده از اکسل برای ثبت ورود و خروج
نرم افزار اکسل هنوز هم در برخی شرکت ها و سازمان ها برای حضور و غیاب پرسنل استفاده می شود. این روش سریع تر از رش قبلی است، اما هنوز هم معایبی که برای روش دفتر حضور و غیاب پرسنل گفتیم را دارد. در مورد حضور و غیاب با اکسل در این مقاله بیشتر بخوانید: حضور و غیاب تحت اکسل چگونه است؟
روش جدید و موثر: استفاده از دستگاه های حضور و غیاب
بهترین و بهینه ترین روش حضور و غیاب پرسنل، استفاده از دستگاه حضور و غیاب است. این دستگاه ها انواع مختلف دارند و با تشخیص اثر انگشت، چهره، عنبیه چشم، کارت و … کار می کنند. با استفاده از سیستم های حضور و غیاب احتمال خطای انسانی بسیار کاهش پیدا کرده و همه چیز درباره ورود و خروج، مرخصی، غیبت و اضافه کاری کارمندان در سیستم ثبت می شود تا هنگام محاسبه ساعت کاری و حقوق، لحاظ گردند.
انواع دفتر حضور و غیاب
دفاتر حضور و غیاب دارای انواع مختلفی می باشند که به شرح زیر می باشند.
دفتر حضور غیاب قطع وزیری 160 برگ
دفتر حضور و غیاب (https://www.taminfalat.com/product/detail/%D8%AF%D9%81%D8%AA%D8%B1-%D8%AD%D8%B6%D9%88%D8%B1-%D9%88-%D8%BA%DB%8C%D8%A7%D8%A8-%D9%82%D8%B7%D8%B9-%D9%88%D8%B2%DB%8C%D8%B1%DB%8C) 160 برگ قطع وزیری با فرم صحافی عمودی دارای ستون هایی از قبیل: شماره ردیف، نام و نام خانوادگی، تاریخ ورود و خروج، امضا و ملاحظات می باشد که به رنگ های سبز یشمی، خاکستری، قهوه ای و زرشکی با ابعاد 25*18*2.5 سانتی متر و با وزن 650 گرم و گرماژ 70 گرم و جلد سخت مقوایی و ته دوزی شده همراه با چسب باکیفیت که باعث افزایش مقاومت دفتر در برابر استفاده طولانی مدت می شود در تامین فلات جهت فروش موجود می باشد تا همکاران و کارکنان شما ساعات ورود و خروج خود را در ستون های آن وارد کنند. دفتر حضور و غیاب بزرگ برای استفاده در ادارات جهت ثبت ساعات ورود و خروج پرسنل و کارکنان و همچنین در مدارس برای دانش آموزان و دبیران و معلمان مورد استفاده قرار می گیرد. در تامین فلات دفتر حضور غیاب با قیمتی مناسب و ارزان و همچنین خرید اینترنتی آن جهت رسیدگی به ورود و خروج کارکنان برای مدیران و واحد حقوق دستمزد شرکت ها موجود است.
دفتر حضور و غیاب رحلی شقایق 100 برگ
دفتر حضور و غیاب رحلی شقایق 100 برگ می باشد و صحافی آن عمودی و دارای ستون هایی از قبیل شماره ردیف، نام و نام خانوادگی، تاریخ ورود و خروج، امضا و ملاحظات می باشد. این دفتر در رنگ های مختلف قابل فروش می باشد. جنس جلد این دفتر گالینگور است و دارای صحافی دوخت و چسبی می باشد. ابعاد این دفتر 25*35 است و مناسب استفاده در مراکز آموزشی، ادارات و سازمان ها می باشد تا ساعات ورود و خروج کارکنان خود را ثبت نمایند.