ورود

View Full Version : محاسبه حقوق و دستمزد با نرم افزار حضور و غیاب



enasb.com
شنبه 18 شهریور 1402, 13:42 عصر
محاسبه حقوق و دستمزد در نرم افزار حضور و غیاب یکی از ویژگی های این برنامه است که به مدیران و کارفرمایان این امکان را می دهد تا حقوق و مزایای کارکنان خود را به سادگی و با دقت بالا محاسبه کنند. نرم افزارهایی که تحت عنوان نرم افزار حضور و غیاب در بسیاری از سازمان ها و مراکز اداری و تجاری مورد استفاده قرار می گیرند دارای قابلیت های مختلفی هستند که یکی از آنها محاسبه حقوق و دستمزد می باشد. در این قسمت از وبلاگ به قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد با استفاده از دستگاه حضور و غیاب (https://enasb.com/product-category/%d8%b3%db%8c%d8%b3%d8%aa%d9%85-%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1-%d9%88-%d8%ba%db%8c%d8%a7%d8%a8/%d8%af%d8%b3%d8%aa%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1-%d9%88-%d8%ba%db%8c%d8%a7%d8%a8/) پرداخته ایم.
نرم افزار حقوق و دستمزدنرم افزار حقوق و دستمزد ابزاری بسیار کارآمد و حرفه ای برای کسب و کارها و سازمان هایی است که می خواهند حقوق کارکنان خود را با نظم بهتری پرداخت کنند. تمامی کارفرمایان که مدیریت یک مجتمع را بر عهده دارند با خرید دستگاه حضور و غیاب و استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد نه تنها کار خود را ساده می کنند بلکه سرعت عمل و دقت بیشتر در محاسبه هزینه های موجود را نیز پیاده می کنند.
امروزه اکثر سیستم های کنترل تردد و دستگاه های حضور و غیاب در نهایت به یک نرم افزار هوشمند متصل می شوند. این نرم افزارها باعث می شوند که داده های ثبت شده توسط سیستم کنترل تردد و دستگاه های حضور و غیاب در وهله اول در حافظه سیستم ذخیره و در مرحله بعد توسط پارامترهای موجود پردازش شوند.
با کمک این نرم افزار کارفرمایان دیگر نگران اشتباهاتی که ممکن است در محاسبه ساعت کاری کارکنان و حقوق آنها رخ دهد، نباشند. از آنجایی که فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در این نرم افزارهای هوشمند به صورت کاملا اتوماتیک انجام می شود و پس از وارد کردن اطلاعات اولیه مورد نیاز مدیریت، نرم افزار به صورت خودکار میزان حقوق، پاداش و اضافه کاری کارکنان را محاسبه می کند و در بازه های زمانی مختلف به گزارش مدیریت می رسد.
نرم افزار حقوق و دستمزد یکی از ابزارهای خودکار و کاربردی برای سازمان هایی است که می خواهند حقوق، مزایا، حق ماموریت، اضافه کاری و پرداخت کارکنان خود را با سرعت، آسانی، منظم و دقیق تر محاسبه کنند.
اتوماسیون حقوق و دستمزدامروزه از اتوماسیون حقوق و دستمزد در اکثر شرکت های بزرگ و کوچک استفاده می شود که سعی می کنند کار خود را به بهترین شکل ممکن سازماندهی کنند. با کمک این اتوماسیون می توان حقوق، مزایا، اضافه کاری و کلیه پرداختی های کارکنان را با جزئیات دقیق و بدون خطا محاسبه و به آنها اعلام کرد.
در این اتوماسیون امکان ثبت و ویرایش بی نهایت پروفایل کاربری وجود دارد و مدیر مجموعه می تواند با تعریف گروه های کاری مختلف کارکنان را به این گروه ها تقسیم کرده و پارامترهای مختلفی را برای تعیین حقوق این افراد مشخص کند. همچنین امکان تعریف چارت سازمانی و سمت های مختلف، تعریف عکس و نام برای هر پرسنل، امکان تعریف شیفت کاری و ... در اتوماسیون حقوق و دستمزد وجود دارد. این اتوماسیون با ذخیره اطلاعات مربوط به ورود و خروج کارکنان، دقیق ترین نتیجه را در اختیار مدیریت مجموعه قرار خواهد داد. بنابراین بهره مندی از این اتوماسیون و استفاده از آن در سازمان ها و ادارات امروزی امری اجتناب ناپذیر است.
نرم افزار حقوق و مزایا با حضور و غیابسازمان ها و اداراتی که در دنیای مدرن و جامعه پرمشغله امروزی فعالیت می کنند، اگر نگاه مثبتی به فناوری و ابزارهای موجود نداشته باشند، بدون شک با مشکل مواجه خواهند شد. امروزه با توجه به پیشرفت های چشمگیری که در زمینه های مختلف شاهد بوده ایم، با شرایطی مواجه هستیم که سرعت و دقت عمل حرف اول را می زند. یعنی در مجموعه های مختلف اگر فعالیت های موجود با سرعت خوب و دقت بالا انجام نشود در نهایت هیچ فایده ای برای مدیریت نخواهد داشت.
از این رو کارفرمایان به جای استفاده از نیروی انسانی و روش های قدیمی از دستگاه های حضور و غیاب هوشمند برای بررسی حضور و غیاب کارکنان و محاسبه حقوق و مزایای آنها و ردیابی تردد کارکنان خود به کمک این سامانه بهره مند شده اند. اظهار نظر می کنند. این دستگاه ها که سیستم حضور و غیاب را در کنار نرم افزار هوشمند تشکیل می دهند، تمامی داده ها را با دقت بالایی جمع آوری کرده و بدون دخالت انسان در نرم افزار پردازش می کنند. در نهایت به لطف نرم افزار حقوق و مزایا و دستگاه های حضور و غیاب هوشمند گزارشی به شما ارائه می شود که در آن کلیه حقوق و مزایای کارکنان به همراه جزئیات مدت حضور و غیاب آنها در سازمان در اختیار شما قرار می گیرد. .
در واقع نرم افزار حقوق و مزایا با حضور و غیاب قادر است عملکردی را که برای اجرای آن به چند نیروی انسانی نیاز است به تنهایی انجام دهد و دقت و سرعت بیشتری را ارائه دهد. اکثر شرکت های بزرگ که چارت سازمانی خوبی دارند در کنار سیستم حضور و غیاب و نرم افزار حقوق و مزایا از نیروی انسانی نخبه و کارآمد نیز برای پردازش این اطلاعات در دنیای واقعی استفاده می کنند و بهترین برنامه ریزی را انجام می دهند. برای مجموعه آماده شوید.
محاسبه حقوق و مزایا با دستگاه حضور و غیاب نرم افزار حقوق و دستمزد، پرداختی پرسنل را با سرعت بالا و بدون خطا محاسبه می کند.
اگر شما هم جزو کارفرمایان هستید که قصد خرید دستگاه حضور و غیاب را دارید و نرم افزار انحصاری محاسبه حقوق و مزایا را به آن متصل می کنید، همین حالا با مشاوران اینصب تماس بگیرید و اطلاعات تکمیلی در این زمینه کسب کنید. اینصب نه تنها بهترین برند از دستگاه حضور و غیاب را موجود دارد بلکه دزدگیر ماشین (https://enasb.com/product-category/%d9%84%d9%88%d8%a7%d8%b2%d9%85-%d8%ac%d8%a7%d9%86%d8%a8%db%8c-%d8%ae%d9%88%d8%af%d8%b1%d9%88/%d8%af%d8%b2%d8%af%da%af%db%8c%d8%b1-%d9%85%d8%a7%d8%b4%db%8c%d9%86/) و انواع و اقسام ردیاب را هم می‍‌‌توانید در این سایت مشاهده کنید.

enasb.com
دوشنبه 20 شهریور 1402, 13:05 عصر
ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد
در این قسمت ویژگی های نرم افزار حقوق و دستمزد شرح داده شده است. قبلا ذکر شد که هدف از استفاده از این نرم افزارها مدیریت فعالیت ها و داده هایی است که حقوق کارکنان را تعیین می کند. اما ارائه یک عملکرد کاملا صحیح و کامل برای نرم افزار کافی نیست و باید دارای ویژگی هایی باشد. که ارزش استفاده از آن را تقویت کرده و استرس کمتری را برای افراد مسئول به همراه خواهد داشت. در عین حال هزینه های نگهداری آن نیز باید کم باشد. در زیر ویژگی هایی که هر نرم افزار محاسبه حقوق و دستمزد باید داشته باشد آورده شده است.


برای خرید دستگاه حضور و غیاب (http://B2n.ir/g87297) کلیک کنید.

1. عملکرد صحیح و بدون نقص
اولین قابلیتی که باید در تمامی نرم افزارهای پرداخت حقوق وجود داشته باشد و سایر ویژگی های نرم افزار را قابل مشاهده می کند این است که نرم افزار می تواند محاسبه حقوق و دستمزد را انجام دهد. در واقع اولین و مهمترین ویژگی هر نرم افزار این است که بتواند با استفاده از داده های مربوط به هر فرد و موقعیت شغلی خود حقوق و دستمزد را به صورت کاملا صحیح محاسبه کند.
2. پرداخت مستقیم
کاری که هر نرم افزاری پس از محاسبه میزان دستمزد انجام می دهد این است که در مدت زمان تعیین شده انجام می شود. پرداخت حقوق کارکنان در واقع باید به گونه ای باشد که برای دریافت حقوق تک تک کارکنان نیازی به صدور چک و مراجعه به امور مالی یا بانک نباشد. و پرداخت ها باید به طور منظم و خودکار انجام شود. موردی که در مصرف کاغذ صرفه جویی می کند و به محیط زیست نیز کمک می کند.
پرداخت مستقیم از دیگر امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد می باشد
3. تشکیل پرونده مالیاتی
ثبت صحیح میزان مالیات یکی از مهمترین چالش های هر نرم افزار حقوق و دستمزد است. و به همین دلیل باید نرم افزاری را انتخاب کنید که بتواند به طور مرتب فایل های مالیاتی را برای شما آماده کند. علاوه بر این، زیرا محاسبه مالیات به صورت دستی زمان زیادی می برد. و احتمال خطای انسانی نیز در این محاسبات زیاد است. بهتر است این محاسبات را به نرم افزار بسپارید.
نکته دیگری که باید به آن اشاره کرد این است که نرم افزار باید بتواند به صورت خودکار این فایل های مالی را به موسسات مختلف ارسال کند. مانند سازمان تامین اجتماعی یا سایر نهادهای مرتبط.
4. مدیریت پرداخت های اضافی و خسارات کارکنان
مدیریت پاداش ها، تغییرات حداقل دستمزد، میزان اضافه کاری، هزینه های زندگی و سایر موارد باید توسط این نرم افزارها به صورت کامل و موثر کنترل شود. این ویژگی به این معنی است که شما نگران شرایط و قوانین جدید نخواهید بود، زیرا نرم افزار شما انعطاف پذیری بالایی دارد.
5. نمایش اطلاعات برای کارکنان
یکی دیگر از ویژگی های این نرم افزار این است که این نرم افزار می تواند اطلاعات آماری را در قالبی ساده برای هر سطح از کارکنان نمایش دهد. و کارمندان می توانند با مراجعه به سایت یا برنامه ویژه میزان حقوق و کسری را مشاهده کنند.
6. گزارش
گزارش گیری ابزار دقیقی است که اطلاعات بیشتری در مورد فرآیند پرداخت در اختیار شما و مدیران پس از شما قرار می دهد. این فرآیند اطلاعات کاملی در مورد کل پرداخت ها، بودجه، مالیات و سایر داده ها در اختیار شما قرار می دهد. در این میان گزارش برای منابع انسانی به عنوان عاملی برای تخصیص منابع مورد استفاده قرار می گیرد.
گزارش نرم افزار حقوق و دستمزد
این نرم افزارها علاوه بر امکاناتی که در بالا ذکر شد باید دارای رابط گرافیکی مناسب و به اصطلاح کاربر پسند و ساده باشند.