yeganehsoft
شنبه 25 مرداد 1404, 17:01 عصر
هر فرد، شرکت یا سازمانی که قصد دارد اسناد کاغذی خود را دیجیتال کند، در وهله اول می‌خواهد بداند که این خدمات چه هزینه‌ای داشته و چه عواملی روی تعرفه نهایی آن تأثیر می‌گذارد. برخلاف تصور عموم، قیمت اسکن تنها به تعداد برگه‌ها و اندازه آن‌ها وابسته نیست و فاکتورهای متعددی در تعیین آن نقش دارند؛ از نوع (جنس) و گرماژ کاغذ گرفته تا سایز، کیفیت مورد نیاز، خدمات جانبی و حتی محلی که فرایند اسکن در آن انجام می‌شود.
اسکن به فرایندی گفته می‌شود که طی آن اسناد و مدارک کاغذی از طریق دستگاه‌های اسکنر، به فایل‌های دیجیتال تبدیل می‌شوند. این فایل‌ها می‌توانند در قالب تصویر (JPG، PNG و ...)، فایل PDF یا حتی از طریق OCR ذخیره و آرشیو شوند. اسکن‌کردن باعث می‌شود که اسناد شما در فضایی ایمن و بدون محدودیت فیزیکی نگهداری شوند و هر زمان که بخواهید، در دسترستان قرار بگیرند.
اما اگر قصد دارید از اسناد کاغذی قدیمی خود محافظت کنید یا بایگانی‌های فیزیکی را به یک مجموعه دیجیتال تبدیل کنید، بهتر است ابتدا با عوامل مؤثر بر قیمت اسکن آشنا شوید و سپس مناسب‌ترین روش را برای دیجیتال سازی اسناد خود انتخاب کنید.
عوامل فیزیکی مؤثر بر قیمت اسکنجنس کاغذ
محل اسکن اسناد (on site- off site)
تعداد برگ
سایز کاغذ
زمان تحویل
خدمات آماده‌سازی اسناد برای اسکن
خدمات اضافی (جداکردن منگنه، سیم و ...)
نیاز به مرتب‌سازی
ورود اطلاعات به‌صورت دستی
کیفیت اسکن
هزینه ایاب و ذهاب و حمل تجهیزات
عوامل فنی و غیرفیزیکی مؤثر در قیمت اسکن
نیاز به OCR (تشخیص متن)
برچسب‌گذاری (Tagging)
مخفی‌کردن اطلاعات
شرکت نرم افزاری یگانه،پیشرو در ارائه خدمات دیجیتال‌سازی اسناد و مدارک، با عرضه خدمات اسکن و دیجیتال‌سازی اسناد و باتکیه‌بر تجربه و تخصص خود به‌عنوان یکی از برترین‌های این صنعت شناخته شده است. یگانه سافت با استفاده از تجهیزات پیشرفته، تیم متخصص و توجه به نیازهای خاص مشتریان، به‌راحتی می‌تواند دیجیتال‌سازی تمامی اسناد و بایگانی‌های سازمان شما را با کیفیتی بی‌نظیر انجام دهد.
شما می‌توانید، برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص محاسبه قیمت اسکن (http://yeganehsoft.com/document-scanning-price/) و برآورد هزینه‌های پروژه خود با کارشناسان این مجموعه در ارتباط باشید.
اسکن به فرایندی گفته می‌شود که طی آن اسناد و مدارک کاغذی از طریق دستگاه‌های اسکنر، به فایل‌های دیجیتال تبدیل می‌شوند. این فایل‌ها می‌توانند در قالب تصویر (JPG، PNG و ...)، فایل PDF یا حتی از طریق OCR ذخیره و آرشیو شوند. اسکن‌کردن باعث می‌شود که اسناد شما در فضایی ایمن و بدون محدودیت فیزیکی نگهداری شوند و هر زمان که بخواهید، در دسترستان قرار بگیرند.
اما اگر قصد دارید از اسناد کاغذی قدیمی خود محافظت کنید یا بایگانی‌های فیزیکی را به یک مجموعه دیجیتال تبدیل کنید، بهتر است ابتدا با عوامل مؤثر بر قیمت اسکن آشنا شوید و سپس مناسب‌ترین روش را برای دیجیتال سازی اسناد خود انتخاب کنید.
عوامل فیزیکی مؤثر بر قیمت اسکنجنس کاغذ
محل اسکن اسناد (on site- off site)
تعداد برگ
سایز کاغذ
زمان تحویل
خدمات آماده‌سازی اسناد برای اسکن
خدمات اضافی (جداکردن منگنه، سیم و ...)
نیاز به مرتب‌سازی
ورود اطلاعات به‌صورت دستی
کیفیت اسکن
هزینه ایاب و ذهاب و حمل تجهیزات
عوامل فنی و غیرفیزیکی مؤثر در قیمت اسکن
نیاز به OCR (تشخیص متن)
برچسب‌گذاری (Tagging)
مخفی‌کردن اطلاعات
شرکت نرم افزاری یگانه،پیشرو در ارائه خدمات دیجیتال‌سازی اسناد و مدارک، با عرضه خدمات اسکن و دیجیتال‌سازی اسناد و باتکیه‌بر تجربه و تخصص خود به‌عنوان یکی از برترین‌های این صنعت شناخته شده است. یگانه سافت با استفاده از تجهیزات پیشرفته، تیم متخصص و توجه به نیازهای خاص مشتریان، به‌راحتی می‌تواند دیجیتال‌سازی تمامی اسناد و بایگانی‌های سازمان شما را با کیفیتی بی‌نظیر انجام دهد.
شما می‌توانید، برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص محاسبه قیمت اسکن (http://yeganehsoft.com/document-scanning-price/) و برآورد هزینه‌های پروژه خود با کارشناسان این مجموعه در ارتباط باشید.