دومین همایش سراسری نرم افزارهای آزاد/متن باز
محورهای همایش:
آشنایی با فعالان عرصه آزاد/متن باز
معرفی فناوری‌های دنیای آزاد/متن باز
برگزاری کارگاه‌های آموزشی
معرفی محصولات و پروژه‌های آزاد/متن باز بومی
جلسات بحث آزاد
شرایط و ضوابط شرکت در همایش
مطالب قابل ارائه به همایش می‌تواند از لحاظ موضوعی به دو صورت «مقاله علمی» یا «گزارش پروژه» باشد. برای اختصار از کلمه «مقاله» برای هر دو مورد استفاده گردیده است بنابراین مطالب ذکر شده، برای هر دو حالت صدق می‌کند مگر اینکه به صراحت به مورد خاصی اشاره شده باشد.
شرایط محتوایی مقاله
موضوع مقاله باید مرتبط با موضوع همایش و در راستای محورهای همایش باشد.
مقاله نبایستی تکراری بوده و قبلاً منتشر یا در همایش دیگری ارائه شده باشد.
سطح علمی مقاله بایستی مورد تأیید کمیته فنی همایش باشد.
موضوع مقالات بایستی تخصصی و در رابطه با فناوری‌ها و مسائل روز مطرح در دنیای آزاد/متن باز باشد. (از ارسال مقالات با موضوعات قدیمی و تکراری خودداری نمایید).
لطفاً توجه داشته باشید که کلیه‌ی مقالات تحت «GNU Free Documentation License 1.3» منتشر خواهند شد بنابراین منابع و مآخذ مورد استفاده برای نگارش مقاله بایستی یک منبع آزاد با مالکیت عمومی یا مشابه آن بوده و نباید دارای حق انحصاری تکثیر (copyright) باشد.
در نگارش، از واژه‌ها و عبارات فنی متعارف و رایج استفاده نمایید.
در صورت ارائه گزارش پروژه، توضیحات کاملی در مورد تاریخچه و وضعیت فعلی آن ذکر گردد.
شرایط چکیده مقاله ارسالی
فرمت قابل ارائه PDF و در ابعاد A4 می باشد. علاوه بر آن فایل اصلی نیز باید با فرمت ODF به دبیرخانه همایش ارسال گردد.
اطلاعات کامل و مشخصات نویسندگان و وابستگی آن‌ها
موارد: مشخصات کامل – عنوان – مقدمه – خلاصه حداکثر ۳ خطی – خلاصه حداکثر ۱صفحه ای – نیاز سنجی یا نتیجه‌گیری – کلید واژه‌ها( ۳ تا ۸ کلمه) به ترتیب ذکر شوند.
چکیده مطلب تنها باید در شکل مشخص شده باشد و به info@zconf.ir ارسال گردد.
مشخصات مطلب، اشخاص و ارتباطی اشخاص متقاضی صحیح و صریح باشد.
شرایط ظاهری مقاله کامل
فرمت قابل ارائه PDF و در ابعاد A4 می باشد. علاوه بر آن فایل اصلی نیز باید با فرمت ODF به دبیرخانه همایش ارسال گردد.
در صورت نگارش با سیستم حروف چینی TeX از توزیع TeXLive نسخه ۲۰۱۰ و از بسته XePersian برای زبان فارسی استفاده کنید و فایل مربوطه را نیز به دبیرخانه همایش ارسال فرمایید.
قلم‌های مورد استفاده باید از قلم‌های سری ایکس نسخه ۲ باشد. (لطفاً از به کارگیری قلم‌های متفرقه مخصوصاً داری حق انحصاری تکثیر خودداری نمایید).
قلم‌های مورد استفاده باید از قلم‌های سری ایکس نسخه ۲ باشد. (لطفاً از به کارگیری قلم‌های متفرقه مخصوصاً داری حق انحصاری تکثیر خودداری نمایید).
قلم مورد استفاده برای پارگراف‌ها XB Niloofar با اندازه ۱۲ و پر‌رنگ (Bold) باشد.
قلم مورد استفاده برای عناوین اصلی XB Titr و با اندازه ۱۶ باشد.
قلم مورد استفاده برای عناوین فرعی XB Titr و با اندازه ۱۴ باشد.
اگر از Open office.org برای نگارش استفاده می‌کنید فاصله متن از لبه‌ها را مساوی ۲۰ میلی‌متر تعیین کنید.
چکیده و خلاصه ویرایش شده نیز در ابتدا درج شود.
در صفحه اول مقاله این جمله ذکر شود: «همایش سراسری نرم افزارهای آزاد/متن باز – ZCONF – شهریور ۹۰»
شرایط اسلاید
تهیه اسلاید برای «مقالات منتخب» قبل از شروع همایش الزامی می‌باشد.
اسلاید باید با فرمت ODF به دبیرخانه همایش ارسال گردد.
اگر از سیستم حروف چینی TeX استفاده نموده‌اید فایل اصلی با فرمت TeX و فایل خروجی با فرمت PDF را به دبیرخانه همایش ارسال فرمایید.
هزینه‌ها
کلیه هزینه‌ها برای شرکت کنندگانی که مطلب ارسالی شان مرد قبول واقع شود رایگان بوده و بر عهده برگزار کنندگان همایش می باشد.
هزینه‌ها پیشنهادی ، تسهیلات درنظر گرفته شده برای شرکت کنندگان و طریق پرداخت متعاقباً اعلام خواهد شد.(اسکان، خوراک و …)
تکالیف متقاضی ارائه مقاله
ثبت نام و تکمیل مراحل ثبت نام
ارسال به‌موقع مدارک و مطالب خواسته شده
تکالیف متقاضی شرکت در همایش
ثبت نام و تکمیل مراحل ثبت نام
نکات مهم
متقاضی باید مؤلف اصلی (یا بانی پروژه) یا یکی از مؤلفین (یا بانیان پروژه) باشد.
دبیرخانه همایش در رد ، قبول یا ویرایش مقالات آزاد می‌باشد.
زمان بندی برنامه‌ها و ارائه ها و … بر عهده دبیرخانه می‌باشد و در تنظیم آن اختیار دارد.
به دلیل کمبود وقت برای بررسی مقالات خواهشمند است ، حتماً مواردی را که در ادامه ذکر خواهد شد در مراحل مختلف نگارش رعایت فرمایید.
همایش ۲ روزه می‌باشد و در صورت عدم رعایت ضوابط و مقررات همایش و هرگونه نا هماهنگی، هیچ مسئولیتی بر عهده همایش و مجریان نمی‌باشد.
پل‌های ارتباطی با همایش ، ایمیل info@zconf.ir و سایت http://www.zconf.ir و ارتباط با اعضای کمیته اجرایی می باشد.
نتایج بررسی ها و برنامه‌های دقیق تر متعاقباً اعلام خواهد شد.
خلاصه و کل مطالب ارائه شده در همین پایگاه در اختیار همگان قرار خواهد گرفت.
به رسم یادبود جوایزی به عزیزان شرکت کننده که مقالاتشان توسط کمیته فنی برگزیده شود اهدا خواهد شد.
شرکت برای عموم علاقه مندان آزاد می باشد.
لازم به ذکر است که سه روز بیشتر برای ارسال چکیده مقالات و بررسی داوران باقی نمانده است. لطفا در صورت تمایل برای شرکت در همایش چکیده ی خود را به سرعت ارسال نمایید.
برای ثبت نام و ارسال چکیده می توانید به لینک http://members.zconf.ir بروید.
