ایجاد دو دیتابیس همزمان

با عرض سلام خدمت دوستان عزیز.از اساتید یه سوال مبتدی در مورد برنامم داشتم.من یه برنامه تحت شبکه نوشتم شامل حسابداری ،کارگزینی،انبار،ثبت اطلاعات شرکت و دبیرخانه و....حالا میخواستم از دوستان بپرسم چون حجم اطلاعات دیتابیسم به مرور زمان بالا میره و قسمت دبیر خونه هم کل اسناد رو اسکن و تو دیتابیس ذخیره میکنه و از طرفی تو برنامم هم به دلیل امنیت شبکه نمیتونم از قابلیت (قرار دادن عکس در فولدر share و فقط ذخیره سازی آدرس عکس)
استفاده کنم .به نظر شما بهتر نیست برای دبیرخونم که ثبت عکس داره از یه دیتابیس جدا استفاده کنم یا صلاح میدونید که از یه دیتابیس مشترک واسه کل برنامم استفاده کنم؟ممنون میشم جوابم رو بدید