صورت معاملات فصلی چیست؟

صورت معاملات فصلی چیست؟
همه شرکت ­ها و کارگاه ­های تولیدی و خدماتی و به طور کلی تمام بنگاه ­های اقتصادی، موظف هستند هر سال در پایان سال مالی اظهارنامه مالیاتی خود را که شامل کلیه فعالیت­های اقتصادی آنهاست به سازمان امور مالیاتی ارائه دهند. سازمان با توجه به اظهارات آنها اقدام به تعیین میزان مالیات آنها می ­نماید. برای شفاف ­سازی فعالیت ­ها و البته جلوگیری از فرار مالیاتی توسط بنگاه های اقتصادی، طبق قانون بنگاه ­های اقتصادی موظف هستند در پایان هر فصل یعنی هر سه ماه یک بار صورت وضعیت درآمد و هزینه خود را به سازمان اعلام نمایند. به این اظهارنامه صورت معاملات فصلی گفته می­شود.
مهلت ارسال صورت معاملات فصلی
ارسال صورت معاملات فصلی نیازمند داشتن کد اقتصادی است، در صورتی که فاقد کد اقتصادی باشید هیچ یک از اسناد مالی ارائه شده به سازمان امور مالیاتی پذیرفته نمی ­شوند.معمولا یک ماه پس از پایان فصل می­ توان صورت معاملات را ارسال کرد. اگر در زمان ارسال دارای کد اقتصادی نیستید بهتر است با نام و نام خانوادگی به همراه کد ملی اقدام به ارسال نمایید تا مشمول جریمه نشوید و در اسرع وقت نسبت به دریافت کد اقدام نمایید.در صورتیکه با کد اقتصادی شخص یا بنگاه اقتصادی دیگری اقدام به ثبت معاملات خود نمایید علاوه بر اینکه مورد قبول قرار نمی­گیرد هر دو به میزان ده درصد مبلغ معاملات ثبت شده از این طریق مشمول جریمه خواهیدشد. بهتر است از این کار اجتناب کنید.کد اقتصادی به منزله شماره شناسایی شما در سازمان امور مالیاتی جهت پیگیری کلیه امور مربوطه است و برای هر بنگاه اقتصادی یا فرد متفاوت می ­باشد.بعد از پایان مهلت ارسال بازرسین اداره امور مالیاتی اسناد و مدارک را به طور کامل و دقیق مورد رسیدگی قرار می ­دهند و در صورتی که با تخلف یا پنهانکاری مواجه شوند آن را به مودی اطلاع می­ دهند.صاحب بنگاه اقتصادی می ­تواند اعتراض خود را ظرف مدت حداکثر سی روز از تاریخ اعلام به اداره امور مالیاتی ارسال ­نماید و مدارک خود را ارائه کند. اگر اعتراض در زمان مقرر صورت نگیرد، باید جریمه مربوطه پرداخت شود اما در صورت اعتراض پرونده به هیئت حل اختلاف مالیاتی ارجاع داده می­شود و رای صادر شده برای دوطرف قابل اجرا بوده و شامل بخشش نمی ­شود.برای جلوگیری از هرگونه اشتباه بهتر است رویدادهای مالی در دفاتر با دقت و کامل انجام شود تا نتیجه آن نیز به درستی در صورت­ های مالی فصلی انعکاس پیدا کند. بهتر است برای انجام هرچه بهتر تهیه صورت­ های مالی از افراد با تجربه استفاده نماییم شرکت ­های حسابداری زیادی هستند که می­ توانند یاری­گر ما در این زمینه باشند.
نحوه تنظیم صورت معاملات فصلی
در پایان هر فصل صاحبان مشاغل باید صورت معاملات سه ماهه خود را به سازمان امور مالیاتی ارسال نمایند. البته باید این کار توسط افراد ماهر صورت بگیرد تا بعدها مشمول جریمه به علت نقص در ارائه یا عدم ارائه صحیح اطلاعات مالی نشوند. البته این امر مستلزم صرف هزینه است. در این مطلب سعی می­ کنیم تا تهیه صورت معاملات فصلی را به صورت اجمالی توضیح دهیم. برای این کار دو روش وجود دارد، یک روش آنلاین و دیگر روش آفلاین.
نحوه ارسال صورت معاملات فصلی آنلاین
در روش آنلاین باید ابتدا در سامانه الکترونیکی مودیان مالیاتی ثبت نام انجام شود، اعتبار سنجی صورت بگیرد بعد از اینکه اعتبار سنجی صورت گرفت، نام کاربری و رمز عبور از طریق پست برای فرد ارسال می ­شود. با استفاده از رمز عبور و نام کاربری وارد سامانه ارائه صورت معاملات فصلی می­ شوید. سپس در قسمت مخصوص گزارش خرید را ثبت کنید و بعد از آن گزارش فروش و ثبت اطلاعات پرداختی­ها، بعد از تکمیل تمام فرم ­های مورد نیاز، با استفاده از ثبت نهایی، اطلاعات را در سیستم ثبت می­ کنیم. بعد از ثبت نهایی امکان تغییر در سامانه و یا ورود مجدد در فصل جاری، وجود ندارد. حتما بعد از انجام ثبت نهایی کد رهگیری دریافت شود.
نحوه ارسال صورت معاملات فصلی آفلاین
روش­ آفلاین، در این روش صاحبان مشاغل لازم است از سیستم حسابداری کامپیوتری استفاده نمایند، از سازمان امور مالیاتی فرم مخصوص را دریافت نموده پس از تکمیل آن را در قالب سایت وارد نمایند، یا به صورت سی­دی فرم آماده شده را از طریق پست یا حضوری تحویل سازمان امور مالیاتی نمایند.در بعضی موارد خریدار شماره اقتصادی خود را به فروشنده اعلام نمی نماید، در صورت بروز این مشکل فروشنده باید ظرف مدت یک ماه شرح کامل معامله را به سازمان امور مالیاتی ارائه نماید تا مشمول جریمه نگردد.
چه مواردی در صورت معاملات فصلی ارائه می‌شود؟
در هنگام ارائه صورت معاملات فصلی، تمامی خرید و فروش های سه ماهه اعلام می شود. خریدهایی که در این اظهار نامه ارائه می شود شامل اطلاعات خرید مربوط به مواد اولیه اعم از اینکه این مواد از خارج از کشور تهیه شده یا داخل کشور خریداری شده باشند. دوم اطلاعات خرید دارایی های ثابت چه تهیه شده از داخل یا خارج، سوم خرید خدمات مانند تلفن، آب و کارمزدهای پرداختی و … چهارم خرید لوازم مصرفی. قسمت بعدی اطلاعات فروش می باشد که شامل فروش کالا و خدمات، درآمد فروش قراردادها، درآمد ناشی از صادرات می شود. تمام این موارد مربوط به سه ماهه مورد نظر باید دراین اظهار نامه آورده شود.ذکر این نکته ضروری است که نیازی به ارائه گزارش مربوط به حقوق و مزایای کارکنان و مشاوران، خرید و فروش سهام، سود دریافتی از سهام، سود و کارمزد بانکی و شارژ ساختمان در صورت معاملات فصلی نیست.نکته دیگر اینکه هر ساله سازمان امور مالیاتی مبلغ حداقلی را برای انجام معاملات در نظر می¬گیرد. به این مفهوم که اگر معامله با شخص حقیقی به میزان یا کمتر از مبلغ تعیین شده بود نیازی به گزارش آن به سازمان امور مالیاتی نیست.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص اظهارنامه صورت معاملات فصلی می توانید به آدرس زیر مراجعه کنید:
https://hesabi.online/1217

نرم افزار حسابداری تحت وب حسابی