گزارش سازی با اکسل در اکسس

با سلام
برای ساخت گزارشهای پیچیده با دیزاین متفاوت و محاسبات زیاد از اکسل استفاده می کنیم بعد از طراحی گزارش فایل اکسل باز و اطلاعات از اکسس وارد میشه وبعدش به شکل pdf در یه یک WebBrowserبه نمایش میاد . فایل پی دی اف و اکسل در مسیر ونام از پیش تعیین شده ذخبره میشه . در این مثال پنج تا sheetکه هریک حاوی یک گزارش می باشد طی ارایه ای بطور یکجا در یک فایل پی دی اف اوره میشه که تقریبا در گزارش سازی خود اکسس غیر ممکنه و شما به سختی میتونی مولتی ریپورت در قالب یه فایل پی دی اف بگیری

Dim xlapp As New Excel.Application

DoCmd.OpenForm "frmpdf"



Set wrk = xlapp.Workbooks.Open("F:\Access\Projects\ReportExc  el.xlsx")



xlapp.Application.Visible = True '





X = Shamsi() & "-" & Hour(Now()) & "-" & Minute(Now()) & "-" & Second(Now())

namxl = "Jameh#" & X & "#" & ".xlsx"

nampdf =CurrentProject.Path & "\Backup\" & X & ".pdf"





wrk.Sheets(Array("dp", "sh", "tk", "ha", "xv")).Select





ActiveSheet.ExportAsFixedFormat _

    Type:=xlTypePDF, _

    fileName:=nampdf, _

    Quality:=xlQualityStandard, _

    IncludeDocProperties:=False, _

    IgnorePrintAreas:=False, _

    From:=1, _

    To:=25, _

    OpenAfterPublish:=False







Forms!frmpdf!WebBrowserpdf.Navigate (nampdf)

wrk.SaveAs CurrentProject.Path & "\Backup\" & namxl

'wrk.Save

wrk.Close False

xlapp.Workbooks.Close

xlapp.Application.Quit

Set wrk = Nothing

End  Sub

فقط یکم زمان میبره برای کانکت شدن به اکسل وبعضا ارور میده که بعد جند بار کاکنکت میشه . دوستان اگه تجربه ای در این مورد دارند لطفا ارائه بفرمایند

مورد مهم بعدی اینکه قبلش باید فایل مورد نظر بسته باشه وگرنه اطلاعات آپدیت نمیشه یا برنامه به مشکل میخوره برای همین با تابع زیر باز یا بسته بودن فایل چک میشه

Function IsWorkBookOpen(fileName As String)

    Dim ff As Long, ErrNo As Long

    

    On Error Resume Next

    ff = FreeFile()

    Open fileName For Input Lock Read As #ff

    Close ff

    ErrNo = err

    On Error GoTo 0

    

    Select Case ErrNo

    Case 0:    IsWorkBookOpen = False

    Case 70:   IsWorkBookOpen = True

    Case Else: Error ErrNo

    End Select

End Function

تابعی که هر چی فایل اکسل باز هست رو ببنده دوستان لطف کنند

سلام و روز خوش
البته خوب متوجه نشدم - ولی فکر نکنم لازم باشه که فایل های اکسل رو باز نگه دارین

نقل قول:

---

نوشته شده توسط mazoolagh

سلام و روز خوش
البته خوب متوجه نشدم - ولی فکر نکنم لازم باشه که فایل های اکسل رو باز نگه دارین

---

ممنون از شما . باز نه بسته . وقتی فایل اکسلی بازه ارور میده یا کانکت نمیشه یا نمیدونم چرا از اون فایل باز غیر، پی دی اف میسازه در حالیکه در کد نوشتیم چه شیتهایی رو سلکت و اکتیو کنه !!!! برا همین یه تابع میخوائیم که هر چه فایل اکسل چه بطور مخفی و چه آشکار باز باشه رو ببنده. با تشکر

متوجه هستم که نباید باز باشه!
شما مستقیم از اکسل بخونین.

2 تاپیک زیر رو یک نگاه بندازین:

روش ایمپورت محدودی خاص فایل های اکسل در اکسس

مشکل در استخراج رکوردهای خاص

نقل قول:

---

یه تابع میخوائیم که هر چه فایل اکسل چه بطور مخفی و چه آشکار باز باشه رو ببنده

---

فکر نکنم force close کردن اپلیکیشنی که به هر دلیل busy هست کار خوبی باشه،
ولی شاید بتونین یک اسکریپت powershell بنویسین و اون رو اجرا کنین.