آیا از سامانه ابلاغ جا مانده‌اید؟ راهنمایی که شما را چند قدم جلو می‌اندازد
آیا از سامانه ابلاغ جا مانده‌اید؟ راهنمایی که شما را چند قدم جلو می‌اندازد
دسترسی به ابلاغیه‌های قضایی دیگر سخت نیست؛ با چند کلیک در جریان همه‌چیز باشید!
اگر تاکنون نامه‌ای قضایی را دیر دریافت کرده‌اید یا حتی اصلاً خبردار نشده‌اید که احضاریه‌ای برایتان ارسال شده، احتمالاً هنوز با "سامانه ابلاغ الکترونیکی" به‌درستی آشنا نشده‌اید. این سامانه که زیرمجموعه خدمات الکترونیکی قوه قضائیه است، طراحی شده تا روند اطلاع‌رسانی و دریافت ابلاغیه‌ها را سریع، امن و دقیق کند.
در این مطلب کامل، قصد داریم مزایا، نحوه استفاده، کاربردها و نکات امنیتی مربوط به سامانه ابلاغ را با زبانی ساده و کاربردی برایتان توضیح دهیم. اگر صاحب پرونده‌ای در دادگاه هستید، وکیل، کارشناس رسمی، مدیر شرکت یا حتی شهروند عادی، این مقاله برای شما نوشته شده است.
سامانه ابلاغ چیست؟
سامانه ابلاغ یا همان «ابلاغ الکترونیک قضایی» بخشی از سامانه عدل ایران (Adliran.ir) است که برای ارسال، دریافت و پیگیری ابلاغیه‌های قضایی طراحی شده است. به کمک این سامانه، دیگر نیازی به مراجعه فیزیکی به دادگاه برای دریافت نامه‌های رسمی نیست. کلیه ابلاغیه‌ها به‌صورت دیجیتال در حساب کاربری افراد نمایش داده می‌شود.
❗️نکته مهم: از سال ۱۳۹۵ به بعد، استفاده از سامانه ابلاغ برای اکثر پرونده‌های قضایی الزامی شده و تنها با مراجعه به آن می‌توان به جزئیات کامل پرونده‌ها دسترسی داشت.
چرا سامانه ابلاغ اهمیت دارد؟
در دنیای امروز، سرعت و امنیت در تبادل اطلاعات حرف اول را می‌زند. قوه قضائیه ایران نیز با راه‌اندازی این سامانه، گامی بلند در راستای شفاف‌سازی، کاهش مراجعات حضوری و پیشگیری از تضییع حقوق شهروندان برداشته است.
مزایای کلیدی سامانه ابلاغ:
- دریافت فوری ابلاغیه بدون نیاز به مراجعه به شعبه
- اطلاع‌رسانی دقیق از طریق پیامک یا نوتیفیکیشن
- جلوگیری از تأخیر در اطلاع از جلسات دادگاه
- دسترسی ۲۴ ساعته از هر مکان
- آرشیو امن برای سوابق ابلاغیه‌ها
- کاهش هزینه‌های اداری
چگونه در سامانه ابلاغ ثبت‌نام کنیم؟
اگر هنوز در این سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ثبت‌نام در سامانه ثنا (sana.adliran.ir): این مرحله برای احراز هویت و ایجاد حساب کاربری الزامی است.
- احراز هویت حضوری یا غیرحضوری: می‌توانید از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی یا از روش‌های جدید آنلاین استفاده کنید.
- دریافت رمز عبور: پس از تأیید هویت، اطلاعات ورود به سامانه ابلاغ برای شما ارسال می‌شود.
- ورود به adliran.ir: پس از ورود، به بخش «ابلاغیه‌های جدید» یا «ابلاغیه‌های قبلی» دسترسی خواهید داشت.
چه کسانی باید از سامانه ابلاغ استفاده کنند؟
- شهروندانی که درگیر یک پرونده حقوقی یا کیفری هستند
- وکلا برای مشاهده و پیگیری پرونده‌های موکلان
- مدیران شرکت‌ها و مؤسسات حقوقی
- کارشناسان رسمی دادگستری
- دفاتر اسناد رسمی و خدمات قضایی
در واقع، هر فردی که در سیستم قضایی ایران پرونده‌ای دارد، باید حساب فعال در این سامانه داشته باشد.
آیا می‌توان با گوشی همراه از سامانه ابلاغ استفاده کرد؟
بله. نسخه موبایلی سایت adliran.ir کاملاً بهینه‌سازی شده و قابل استفاده با موبایل، تبلت و مرورگرهای مختلف است. حتی اپلیکیشن‌های غیررسمی نیز برای دسترسی راحت‌تر وجود دارند، اما توصیه می‌شود فقط از سایت رسمی استفاده کنید تا از امنیت اطلاعات خود مطمئن باشید.
امنیت اطلاعات در سامانه ابلاغ چگونه تضمین می‌شود؟
اطلاعات شما در این سامانه با استفاده از پروتکل‌های رمزگذاری پیشرفته نگهداری می‌شود. ورود به حساب کاربری تنها از طریق شماره ملی و رمز عبور اختصاصی ممکن است. همچنین، ابلاغیه‌ها فقط توسط خود شخص و یا وکیل قانونی او قابل مشاهده‌اند.
💡 نکته مهم: از افشای رمز عبور یا دسترسی دادن به اشخاص غیرمجاز جداً خودداری کنید.
چه زمانی ابلاغیه در سامانه درج می‌شود و چه زمانی رسمیت می‌یابد؟
به محض صدور ابلاغیه از سوی دادگاه یا شورای حل اختلاف، این نامه در حساب کاربری شما در سامانه درج می‌شود. پس از آن، معمولاً پیامکی حاوی "شما یک ابلاغیه جدید دارید" به تلفن همراه شما ارسال می‌شود.
📌 توجه: اگر ظرف ۲۴ ساعت وارد سامانه نشوید، ابلاغیه به‌صورت خودکار "ابلاغ شده" تلقی می‌شود و از نظر قانونی، عذر از عدم مشاهده پذیرفته نیست.
مشکلات رایج و راه‌حل‌های آن
| مشکل |
راه‌حل |
|---|
| فراموشی رمز سامانه |
بازیابی رمز از طریق بخش «فراموشی رمز» در سامانه ثنا |
| خطای ورود با پیام «اطلاعات اشتباه است» |
بررسی دقیق شماره ملی و رمز، همچنین پاک‌سازی کش مرورگر |
| عدم نمایش ابلاغیه جدید |
گاهی به‌دلیل اختلال موقت سامانه؛ کمی بعد دوباره تلاش کنید |
| پیامک ابلاغیه آمده، اما ابلاغی نمی‌بینم |
ممکن است ابلاغیه برای وکیل یا نماینده حقوقی ارسال شده باشد |
سامانه ابلاغ برای وکلا و کارشناسان چه تفاوتی دارد؟
در پروفایل وکلا یا کارشناسان رسمی، امکان دسترسی به چندین پرونده وجود دارد. همچنین در بخش اعلان‌ها می‌توان فهرست کامل ابلاغیه‌های موکلان را مشاهده و پیگیری کرد. این مزیت به وکلا کمک می‌کند بدون نیاز به تماس مکرر با موکلان، در جریان کلیه اتفاقات حقوقی قرار بگیرند.
آیا می‌توان به جای فرد دیگر از سامانه استفاده کرد؟
در موارد خاص مانند نمایندگی قانونی، وکالت رسمی یا سرپرستی قانونی، امکان دسترسی به ابلاغیه‌های فرد دیگر وجود دارد. برای این کار، اطلاعات وکالت‌نامه باید در سامانه ثنا ثبت شده باشد.
سامانه ابلاغ در خدمت عدالت دیجیتال
امروز که همه‌چیز از بانکداری تا آموزش مجازی به سمت دیجیتالی شدن پیش می‌رود، بدیهی است که سیستم قضایی نیز باید همگام با این روند تحول یابد. سامانه ابلاغ، بخشی از همین تغییر بزرگ است؛ تغییری که با افزایش شفافیت، کاهش اتلاف وقت و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی، رضایت عمومی را به همراه داشته است.
جمع‌بندی: یک انتخاب یا یک ضرورت؟
در دنیای امروز، استفاده نکردن از سامانه‌هایی مانند ابلاغ، به معنای عقب‌ماندن از جریان رسمی ارتباطات قضایی است. نه‌تنها برای پیگیری بهتر پرونده‌های خودتان، بلکه برای حفظ حقوق قانونی‌تان در مقابل بی‌اطلاعی یا تأخیر در اطلاع‌رسانی، سامانه ابلاغ دیگر یک انتخاب نیست، بلکه یک ضرورت است.
اکنون زمان آن است که وارد سایت شوید، حساب خود را فعال کنید و با چند کلیک ساده، در جریان دقیق‌ترین اطلاعات قضایی مربوط به خود قرار بگیرید.
برای مطالعه بیشتر درباره سیستم‌های قضایی دیجیتال، می‌توانید به صفحه Wikipedia – Electronic court filing مراجعه کنید.
