درختواره فیش مطالعه

سلام خدمت دوستان عزیز
من برنامه‌ای با اکسس برای ثبت و جستجوی فیش های جستجو طراحی کرده ام که کاربر خروجی اطلاعات را در درختواره ای مشاهده می کند
با توجه به اینکه منطق درختواره بر والد و فرزندی برقرار است ، در جدول tblTreeView مباحث با عنوان شناسه درختواره و شناسه پدر مشخص شده
و هر ردیفی شامل یک شناسه موضوع است که از جدول tblTopic موضوعات را استخراج و در درختواره نمایش می دهد.
خوب تا اینجا همه چیز طبق خواسته من پیش رفته است ولیایرادی که وجود دارد اینست که اگر در فرم ورود فیش frmaddnotes روال انتخاب موضوعات کلی ، عام ، خاص و اخص طوری باشد که شناسه آنها نیز بترتیب باشد ایرادی پیش نم آید و درختواره نیز بدرستی موارد را نمایش می دهد ولی اگر ترتیب شناسه های موضوع درست نباشد درختواره بهم می ریزد و ایراد مشخص شده در تصویر پیوست ، صادر می شود .
لطفاً راهنمایی کنید چه تغییر در کد برنامه داده شود تا با تغییر موضوعات ایرادی اتفاق نیفتد
من اسم تصاویر پیوست را طبق حالتی که دارند نوشته ام یعنی حالت نرمال و حالت ارور