نرم افزار حسابداری تحت وب
نام ماژول: نرم افزار حسابداری قیاس
توضیح اولیه ماژول:
ثبت تمام اسناد مالی و تهیه گزارشات تحلیلی و مدیریتی برای یک حسابدار در عین ساده بودن، پیچیده تلقی می‌شود. در نرم افزار حسابداری قیاس تمامی استانداردهای لازم یک سیستم مالی در کنار سهولت کاربری آن در نظر گرفته شده است که می‌توانید با استفاده از کدینگ های از پیش تعریف شده، گزارشات استاندارد، ابزار تعاملات قانونی مانند ارائه صورتهای مالی، دفاتر قانونی، ترازها و... مراودات مالی خود را مدیریت و جهت گسترش کسب و کار خود برنامه ریزی نمایید.
خلاصه قابلیت های نرم افزار حسابداری قیاس:
- ساختار تفصیلی شناور و کنترل مراکز هزینه و پروژه ها
- ابزارهای تغییر ساختار چینش حساب ها بعد از صدور اسناد
- عملیات پایان سال اتوماتیک و ایجاد سال مالی جدید
- صدور اسناد مرجع حسابداری برای تحریر دفاتر قانونی
- مشاهده و مرورهای قدرتمند از وضعیت حسابها شامل مرور پله‌ای، مرور ترکیبی، مرور مقایسه ماهانه و...
- ارایه گزارشات استاندارد و صورتهای مالی
قابلیت های کلی نرم افزار حسابداری قیاس:
کدینگ حسابها
- قابلیت تعریف حساب ها و سر فصل‌های حسابداری در شش سطح (گروه، کل، معين، تفصیل، مرکز هزینه و پروژه)
- استفاده از منوهای آبشاری و درختی در تعریف راحت حساب ها
- ارائه کدینگ اولیه پیشنهادی جهت تسریع در راه اندازی
- قابلیت استفاده از کدینگ تفصیل یونیک یا شناور
- تعريف مراكز هزينه و گروه بندي مراكز هزينه بدون محدوديت تعدادي
- امکان تعریف پروژه ها وگروه بندی پروژه ها بدون محدودیت
- تعریف ماهیت حسابها برای جلوگیری از ثبت اشتباه در طی دوره یا آخر دوره
- تنظیم محل جاگیری حساب ها در ترازنامه جهت مکانیزه بودن عملیات بستن حساب، افتتاحیه و اختتامیه
ثبت اسناد حسابداری
- فرم ورود سند با رابط کاربری آسان
- امكان ثبت مواردي همانند توضيحات، كد پيگيري، تاريخ پيگيري، مركز هزينه، پروژه و ... براي هر آرتیکل سند
- ثبت سند در انواع وضعیت یاداشت، موقت، قطعی و نهایی
- جمع بندی اسناد به شکل روزانه یا صدور اتوماتیک اسناد مرجع برای تحریر دفاتر فانونی
- ثبت سند در سطح معین حسابها
- قابلیت جستجو و دسترسی به ساختار حسابها با انواع روش ها
- وجود شماره سند اتوماتیک همیشه مرتب، شماره سند، شماره عطف سند، شماره فرعی و شماره روزانه سند با کاربردهای مشخص
- درج، ادغام،كپي، تجزيه سند، مرتب كردن اتوماتيك شماره اسناد، حذف و تبديل انواع سند، نام ثبت کننده سند و دهها عنوان گزارش و قابليت ديگر در قالب فرم مديريت اسناد
- قابليت ExportوImport يک یا چند سند به صورت فایل جهت کپی سند بین دو نسخه و صدور اسناد در محل دیگر بدون حمل پشتیبان
- عمليات پايان سال مالي، بستن حساب ها، سند افتتاحيه و اختتاميه
- استفاده از ابزارهای کمکی و کلیدهای میانبر برای کار بدون موس، تعریف و استفاده از شرحهای استاندارد، کپی از ثبت های قبلی، کپی سطر، جابجایی سطر، ماشین حساب، تراز کردن سند، مشاهده گردش و مانده حساب هنگام صدور سند و چاپ اتوماتیک، مرتب سازی استاندارد سند و...
- امکان غیر فعال کردن یک معین یا یک تفصیل از یک سال مالی به بعد
- امکان الحاق یک یا چند فایل به سند حسابداری
- امکان تعریف شرح های استاندارد و استفاده از آنها در ورود اسناد حسابداری
- تایید یا قفل کردن اسناد مالی صادره از سایر سیستم‌ها به نحوی که عملیات آن زیر سیستم قفل و غیر قابل تغییر می‌شود.
- امکان ویرایش اطلاعات خاص آرتیکل ها از مرور حسابها (مانند شرح، تاریخ پیگیری، کد پیگیری و...) بدون نیاز به ویرایش سند
- امكان تبديل اسناد موقت به يادداشت (مثلا برای اصلاح اسناد و یا نگهداری آن بدون تاثیر در حساب) و برگشت سند به حالت اوليه
قابليت عمومی
- تعريف سالهاي مالي مختلف براي يک شرکت به تعداد نامحدود
- Sort ، Search، Filterو محدوده گذاری و همچنین محاسبه متوسط،كمينه، بيشينه و مجموع مقادير تمام ستون های اطلاعاتی در همه فرمها
- امکان چاپ همه جا و همیشه هر آنچه می‌بینید
- امكان استفاده همزمان متعدد همه فرم‌هاي برنامه در هنگام استفاده از يك فرم به طور مثال صدور همزمان چند سند یا تعریف حساب در حین صدور سند و...
گزارشات
- فرم‌های مرور حسابها:
- مرور حسابها و گردش عمليات در سطوح مختلف مورد استفاده مديران مجموعه براي بررسي وضعيت مالي با امکانات خاص از قبيل گردش حسابها در محدوده زماني يا اعمال هرگونه فيلتر روي حسابها و آرتيكلها
- فرم مرور ماتریسی با قابلیت گزارش دهی ترکیبی و تودر تو همانند گزارش وضعیت یک تفصیل در کل حسابها
- امكان مرور سالانه حسابها از كليه سطوح و مقايسه عملکرد سال‌ها با يكديگر
- امكان مرور ماهانه حسابها از كليه سطوح و مقايسه عملکرد ماه‌ها با يكديگر
- گزارشات صورت های مالی
- گزارشات متنوع و کامل از اسناد و حسابها، گزارش حسابهاي مانده‌دار با فيلترهاي قابل تغيير بر روي محدوده، مبلغ، تاريخ، شرح و...
- گزارش وضعیت یک به یک تفصیل یونیک یا شناور در تمام معینها
- گزارش لیست حسابها با مانده براي هر چهار سطح يا همه با هم، نمايش تمامی معين‌ها، تفصيلي‌ها، آرتيكلها با قابليتهاي جستجو بر روي شرح، نام، شماره، مبلغ، شماره چك و...
- ارائه گزارشات مقایسهای ترکیبی یا عادی از کلیه سطوح حساب ها به صورت جمعی یا تفکیک ماهانه
- فرم گزارشات مجموعه حساب ها، امکان تعریف انواع ترکیبهای مختلف از حساب ها و انتقال مانده مجموعه حساب روی چارت ماه به ماه همانند گزارش نموداری هزینهها، درآمد و یا هر حساب دیگری (حتی چند حساب با یکدیگر) در ماه های سال
- چاپ سند خلاصه عملکرد ماهیانه، دفتر روزنامه و دفتر کل (براي تحويل دفاتر به دارايي)
- انواع گزارشات تراز به صورت چهار ستونی و 6 ستونی
- انواع گزارشات استاندارد گردش حساب ها، انواع ترازها، دفاتر روزنامه و دفاتر کل
- امكان تعريف فيلتر روي مجموعه اسناد و ذخيره آن جهت کاربردهای بعدی
- امكان پيگيري شماره چك، شرح، مبلغ خاص، نام شخص و... روي تمام ثبت‌ها و مشاهده تاثير آن در تمام حسابها از تمام سطوح حسابها
