برای نگهداری اطلاعات در سایت های SharePoint سه قالب متفاوت وجود دارد:
· لیستها : یک لیست مجموعهای از اطلاعاتی است که شما با بقیه اعضای تیم کاری به اشتراک میگذارید. معمولا از یک لیست برای نگهداری و انتشار اطلاعات فهرستوار استفاده میشود.
· کتابخانههای اسناد: یک کتابخانه اسناد برای ذخیره و نگهداری پروندهها و فایلهای الکترونیکی استفاده میشود. کتابخانههای اسناد بسیار شبیه به پوشهها عمل میکنند.
· صفحه : يك صفحه وب در يك سايت میتواند محتوی اطلاعاتی خاصی را منتشر نماید.