سلام
بله بهترین و مناسب ترین روش همین است.
من خودم یه برنامه دبیرخانه نوشتم و به یک سازمان تو شهرمون فروختم و بعد از مدتی واحد IT تماس گرفتند و همین مشکل را عنوان کردند؛ اومدم یه کلاس برای درج اطلاعات دریافتی و انتساب شماره نامه براساس آخرین رکورد نوشتم.
حالا کاربر وقتی وارد فرم ارسال نامه میشه همه چیز را میبینه جز شماره نامه،و براساس درخواست های کارفرما ثبت نامه را به دوقسمت تبدیل کردم:
1- ثبت موقت
2-ثبت قطعی
حالا وقتی ثبت قطعی شد قبل از شماره میاد شماره آخرین رکورد بانک را میگیره بهش یدونه اضافه میکنه و شماره جدیده را توسط یک مسیج باکسبه کاربرنشون میده و از فرم میاد بیرون.
تاالان که چند ماهی است میگذره و تماسی در این رابطه نگرفتند
موفق باشید.