compact and repair کردن زمانی باعث مرتب نمودن دوباره فیلد اتونامبر میشود که کل اطلاعات جدول رو حذف کنی و مجدداً از اول بخواهی در آن جدول اطلاعات وارد کنی.
استفاده از کد نمونه پست 3 زمانی قابل استفاده است که یک یا چند ردیف از جدول حذف شده و کاربر بخواهد بدون حذف اطلاعات جدول فیلد اتو نامبر مجدداً مرتب شود .
البته دوستان این موضوع رو باید مد نظر داشته باشند که مرتب کردن مجدد فیلد اتونامبر بعد از حذف در زمانی ضرورت پیدا میکند که از فیلد اتونامبر فقط و فقط بعنوان ردیف استفاده کنیم .
دوستان عزیزی که با نرم افزارهای حسابداری بخصوص آن قسمتی که مربوط به صدور سند است کارکرده اند مشاهده نموده اند که در سیستم صدور سند علاوه بر شماره سند یک شماره عطف هم در زمان صدور سند بصورت خودکار ایجاد میشود که این شماره عطف از نوع اتو نامبر است در حالی که شماره سند از نوع نامبر میباشد و قابل مرتب شدن میباشد ولی شماره عطف در اینجا نباید چنین حالتی داشته باشد.
شماره سند قابليت تغيير دستي توسط كاربر را دارد و با حذف آن ، شماره عطف آن نيز حذف شده و این شماره عطف به سند ديگری اختصاص نمييابد.
كاربرد كد عطف جهت نگهداري رابطه پرينت فيزيكي سند با شماره ثبت شده در نرم افزار است. فرض كنيد سندي را امروز با شماره 20و كد عطف 20ثبت و پرينت گرفته و بايگاني كنيم. در زمان ديگري به فرض انجام عمليات مرتب سازي يا تغيير دستي شماره سند رابطه بين پرينت فيزيكي و شماره ثبت شده در نرم افزار با كد عطف نگهداري مي شود و اگر كد عطف نباشد با تغيير شماره سند پرينت قبلي غير معتبر شده و نياز به پرينت مجدد خواهد بود.