اگر دقت کنید همیشه در اکثر تصاویری که مربوط به حسابداری می‌توان جستجو کرد، عکس ماشین حسابی وجود دارد که نشان‌دهنده اهمیت حسابداری در امر پیمانکاری است. دستمزد کارگران و مهندسان پروژه، متناسب با میزان حضور در پروژه و تخصص آنها، خرید اقلام مربوطه، مبالغ واریزی از طرف کارفرما و مبالغ خرج شده از طرف پیمانکار و هزینه‌های جاری کار و خیلی دیگر از اموراتی که می‌بایست توسط یک حسابدار مورد محاسبه قرار گیرد.
مبحث حسابداری پیمانکاری بپردازیم ،مقوله‌ای که شاید برای خیلی‌ها تازگی داشته باشد و تا به حال به آن فکر نکرده باشند و شاید نمی‌دانند که چه رابطه‌ای بین حسابداری و پیمانکاری وجود دارد. این سوء تفاهم و این سوء برداشت از کجا نشات گرفته؟ هنگامی که ما نامی از پیمانکاری می‌بریم، ناخودآگاه ذهن ما به تعریفی از آن می‌رود که بعضا شنیده‌ایم به سازمان، گروه یا انسانی گفته می‌شود که با سازمان یا شخص دیگر تحت عنوان کارفرما قراردادی را امضا می‌کند که پروژه‌ای را از مرحله اولیه تا مرحله نهایی تحویل، انجام دهد. یکی از نرم افزار های پر کاربرد برای مدیریت امور حسابداری و کمک به حسابداران نرم افزار حسابداری پیمانکاری می باشد. این نرم افزار ویژگی ها و مزایای بسیاری دارد و با توجه به درخواست و امکاناتی که از آن می خواهید متغیر می باشد. قیمت نرم افزار حسابداری به عوامل متعددی بستگی دارد و با توجه به درخواست شما و نوع نیازتان هزینه متفاوتی دارد.
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص:
_ ارائه گواهی پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت از بانکی که حساب شرکت در شرف تاسیس در آن جا باز شده است.
_ حداقل سرمایه یک میلیون ریال
_ تعهد یا پرداخت کل سرمایه
-حداقل 3 نفر عضو به همراه 2 نفر بازرس (بازرسین نباید از اعضا باشند)
مدارک ثبت شرکت پیمانکاری سهامی خاص:
- تنظیم وکالتنامه جهت اخذ مجوز و ثبت شرکت پیمانکاری
- کمیل فرم تعیین نام شرکت
- _به موجب اصل 14 قانون اساسی،اعضای هیئت مدیره و مدیر عامل اشتغال به هیچگونه شغل دولتی و ممنوعیت قانونی جهت عضویت در شرکت را ندارند.
- مجوز در صورت نیاز بنا به اعلام کارشناس ثبت شرکت ها
- اظهارنامه از حسابداری ثبت( 2 برگ)
- به موجب ماده ی 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت،مدیر عامل شرکت در شرف تاسیس همزمان مدیر عامل شرکت دیگری را بعهده ندارد.
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری برای تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسین
- تکمیل فرم مشخصات اعضا
- اساسنامه شرکت سهامی خاص که به امضای تمام سهامداران در تمامی صفحات رسیده باشد.
- کپی مدارک شناسایی کلیه سهامداران و بازرسین برابر با اصل شده( کارت ملی و شناسنامه)
شرایط ثبت شرکت پیمانکاری با مسئولیت محدود:
_حداقل اعضای شرکت 2 نفر باید باشند.
_سرمایه لازم حداقل 1.000.000 ریال
_تعهد یا پرداخت کل سرمایه
مدارک ثبت شرکت پیمانکاری با مسؤلیت محدود:
1- کپی مدارک شناسایی(شناسنامه و کارت ملی)
2- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
3- امضای اقرارنامه
4-مجوز در صورت نیاز
بطور کلی نرم افزار حسابداری آنلاین باید دسترسی آسانی داشته باشد و در تمامی دستگاه ها قابلیت دسترسی داشته باشد. نرم افزار حسابداری باید قابلیت به اشتراک گزاری اطلاعات میان شرکا و یا شرکت ها را داشته باشد. همچنین این نرم افزارها باید از امنیت بالایی برخوردار باشند و بدون اجازه شما اشخاص دیگر دسترسی نداشته باشند. این نرم افزار ها از خطر حذف شدن باید در امان باشند.همچنین نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیز روش مناسبی برای حسابداری و حسابرسی فروشگاه های آنلاین و غیر آنلاین می باشد.
برخی از ویژگی های یک نرم افزار حسابداری فروشگاهی شامل :
- بتوانید براحتی با شریک خود و یا شرکت ها اطلاعات به اشتراک بگذارید
- در هر زمان و مکانی بتوانید به حساب های خود دسترسی داشته باشید و بصورت آنلاین از آخرین تغییرات مطلع شوید.
- قابلیت صدور فاکتور حرفه ای
- امکان استفاده از بارکدخوان
- امنیت اطلاعات و گزارش های مالی حفظ شود و بدون اجازه شما فردی اجازه دسترسی نداشته باشد.
- محاسبه و گزارش سود و زیان
- از صورت حساب مشتریان میزان سود و زیان و موجودی شرکت یا سازمان خود مطلع شوید.
- امکان گزارش حساب مشتریان
- امکان گزارش موجودی کالاها
- ارتباط با سایر نرم افزار ها و ...
ویژگی ها و کاربردهای یک نرم افزار حسابداری چیست ؟
حسابدار باید از تعداد کالاهای فروخته شده، تولید شده و نگه داشته شده در انبار مطلع باشد تا بتواند مدیریت فروش محصولات را انجام دهد.
پیش بینی بودجه توسط حسابدار نیز از دیگر ویژگی های یک نرم افزار حسابداری خوب است ینی با توجه به هزینه های لازم برای تولید محصول بودجه هر بخش را تعیین نمود.
با یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید بتوان میزان تقاضا در تولید کالا را بدست آورد تا بتوان هزینه های مربوط به تولید کالا یا محصولات را ارزیابی کرد.
یکی دیگر از نرم افزار های حسابداری نرم افزار حسابداری خدماتی می باشد . هر شرکت خدماتی نیاز به یکی سیستم حسابداری برای شرکت خدماتی خود دارد تا از طریق آن بتواند کلیه فرآیند های مالی و حسابداری را کنترل نماید و اطلاعات مالی شرکت محفوظ بماند. علاوه بر این استفاده های دیگری مانند حقوق، مزایا کارکنان، ثبت دست چک ها و اعلام سررسید چک ها ، صدور فاکتور و پیش فاکتور ، دادن دسترسی های مختلف به هر کاربر نرم افزار و محدود کردن دسترسی ها را دارد.
- ارزیابی خط تولید داخلی
هر حسابدار باید بتواند بخش‌های تولیدی هر شرکت را زیر نظر گرفته و میزان تولید هر خط تولیدی را ارزیابی کند و در صورت نیاز خط های تولیدی را کاهش دهد یا با توجه به آمار تقاضا میزان تولید یک خط تولیدی را افزایش دهد.
- پیش بینی بودجه
یک حسابدار باید بتواند با توجه به هزینه‌های لازم برای تولید محصول، بودجه هر بخش را تعیین نماید. این پیش بینی می تواند در دوره‌های مختلف زمانی از یکساله یا کوتاه‌تر باشد.
- مدیریت موجودی
یک حسابدار باید از تعداد کالاهای فروخته شده، تولید شده و نگه داشته شده در انبار اطلاع داشته باشد و سیاست های لازم برای مدیریت و فروش آنها را بدست آورد.
- کنترل و تجزیه و تحلیل تولید
یک نرم افزار حسابداری تولیدی باید میزان تقاضا در خرید کالاها را بدست آورد و با تجزیه و تحلیل این آمار را به مدیر شرکت ارائه دهد تا سود شرکت را افزایش دهد.
- حسابداری محصولات تولیدی
یک حسابدار تولیدی باید آمار مربوط به تولید محصولات مختلف را بدست آورد و بر اساس این آمار، محاسبات لازم در زمینه تولید که شامل هزینه‌های تولید است را مدیریت کند.
پاسخ با نقل قول