نه ایمیل رو کلا بیخیال بشید هم به خاطر مسائل امنیتش هم اینکه ممکنه به هر دلیلی سرویس دهنده ش مثلا پورتش یا آدرس سرورش تغییر بکنه مخصوصا هاست های شخصی.
شما با استفاده از یک زبان تحت وب مثل php میاید و وب سرویس کوچیکی رو طرای میکنید و اطلاعات رو از نرم افزارتون به اون وب سرویس میفرستید. بعد داخل وب سرویستون اون اطلاعات رو در دیتابیس ذخیره میکنید تا بتونید بعدا ازش استفاده کافی رو ببرید.