خزانه داری یکی از زیر مجموعه های حسابداری و شرکت خدمات مالی و حسابداری است عملیات و امور مربوط به امور خزانه داری توسط شرکت ها در نرم افزار حسابداری ثبت می شود. فردی که برای سمت خزانه انتخاب می شود باید قابل اعتماد و حرفه ای باشد و بتواند کارهایی مانند ثبت اسناد، کنترل مغایرت های آن (چک، سفته، سفته) و کنترل و نگهداری دریافت و پرداخت وجوه به خزانه را نیز انجام دهد.
خزانه داری و خزانه چیست
خزانه به جایی گفته میش ود که اموال و دارایی های اقتصادی مانند پول، طلا و ... در آنجا نگهداری می شود و خزانه داری به فعالیت هایی گفته می شود که مربوط به مدیریت اموال شامل ثبت آنها، کنترل و مدیریت نقدینگی و ... است.
علاوه بر این، خزانه و خزانه داری 3 کاربرد یا معنی متفاوت دارند:
- خزانه داری دولت:که وظیفه نظارت بر درآمد و هزینه های دولت را بر عهده دارد. مانند وزارت اقتصاد و دارایی که زیر نظر خزانه داری کشور فعالیت می کند.
- خزانه داری مالی: جایی که دارایی های مالی یا اقلام گران قیمت مانند طلا و الماس نگهداری می شود.
- خزانه داری سازمانی: جایی که وجوه نقدی و غیرنقدی یک سازمان نگهداری، سازماندهی و مدیریت می شود و به فعالیت های حسابداری خزانه داری این دسته اشاره می کند.
عملیات خزانه داری در حساب ها شامل دو بخش نقدی و غیرنقدی است هدف از حسابداری خزانه داری ثبت و نظارت دقیق دارایی های نقدی و غیرنقدی، بررسی و کنترل عملکرد خزانه داری، بهبود عملکرد مالی سازمان و حفظ دقت و کارایی اطلاعات مالی است
آموزش خزانه داری
خزانه داری یک فعالیت اساسی در زندگی روزمره است که به شما کمک می کند اسناد و چیزهای ارزشمند و مورد نیاز خود را به خوبی حفظ کنید. با یادگیری خزانه داری، می توانید وضعیت نگهداری وسایل خود را بیشتر بهبود بخشید. در ادامه مراحل خزانه داری را به شما خواهیم گفت.
بررسی فضای خزانه: ابتدا باید اندازه و شکل فضایی را که می‌خواهید از آن استفاده کنید، بررسی و تعیین کنید. این فضا می تواند در فضای داخلی یا خارجی مانند انبارها یا ساختمان های دیگر باشد.
انتخاب وسایل مناسب: در این مرحله باید تعیین کنید چه اقلامی را می خواهید در خزانه خود قرار دهید. این می تواند شامل لباس، کفش، کیف، تزئینات و سایر ملزومات باشد.
دسته بندی و مرتب سازی: مرحله بعدی این است که وسایل خود را به دسته های مناسب تقسیم و مرتب کنید. می توانید از سیستمی مانند مرتب سازی بر اساس رنگ، فصل، نوع و ... استفاده کنید.
استفاده از سیستم ذخیره سازی: برای نگهداری بهتر اقلام می توانید از سیستم های ذخیره سازی مانند قفسه بندی، کیسه، جعبه و غیره استفاده کنید. همچنین، می‌توانید از برچسب‌ها یا نمایه‌ها برای شناسایی سریع‌تر اشیاء استفاده کنید.
نگهداری بهینه از اشیاء: برای حفظ بهتر اشیاء، باید از روش های نگهداری مناسب استفاده کنید. مثلاً لباس‌ها را با توجه به نوع و جنس آنها بشویید و سایر بدن‌ها را به‌درستی تمیز کنید و با محافظت لازم از آنها نگهداری کنید.
بازرسی و عیب یابی: باید به صورت دوره ای تجهیزات خود را بررسی کنید و هرگونه آسیب یا نقص را تشخیص دهید. در صورت لزوم قطعات آسیب دیده را تعمیر یا تعویض کنید.
بهداشت:برای حفظ وسایل نباید از نظافت و بهداشت غافل شوید. با جلسات منظم نظافت از وسایل خود مراقبت کنید و آنها را تمیز و مرتب نگه دارید.
به‌روزرسانی‌ها و تغییرات: همیشه باید بتوانید گنجینه‌های خود را به‌روزرسانی و تغییر دهید. این به شما کمک می کند گنجینه خود را با تغییر نیازها و محتوای جدید به روز کنید.
با دنبال کردن این مراحل می توانید خزانه بهتری داشته باشید و وسایل خود را بهتر نگه دارید.
وظایف حسابدار خزانه داری
وظایف حسابدار خزانه داری عبارتند از:
بررسی و ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی: ثبت موجودی‌های نقدی از حسابدار خزانه‌داری که مسئول ثبت دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی ناشی از فروش کالا یا خدمات است. خارج شدن یا اضافه شدن وجوه نقدی و غیره نقدی و تسویه حساب های نقدی با مشتریان و تامین کنندگان. بخشی از وظایف حسابدار است.
مدیریت صندوق: حسابدار خزانه داری که مسئولیت مدیریت صندوق و نظارت بر موجودی وجوه نقد در صندوق را بر عهده دارد. باید به طور مرتب موجودی صندوق را ثبت و بررسی کند و مطمئن شود که هیچ وجه نقدی به طور غیرقانونی از صندوق برداشت نشده است.
صدور و مدیریت چک: حسابدار خزانه داری مسئول صدور چک برای پرداخت به افراد یا سازمان ها است. همچنین مسئولیت نظارت بر ثبت و بررسی چک های دریافتی از مشتریان یا همکاران را بر عهده دارند.
تهیه گزارش های مالی: حسابداران خزانه داری گزارش های مالی مربوط به وضعیت مالی صندوق را برای مدیران و صاحبان سازمان تهیه می کنند. این گزارش شامل موجودی و تاریخچه نقدی جاری، دریافت‌ها و پرداخت‌های نقدی
انطباق با قوانین مالیاتی و مقررات مالی: حسابداران خزانه داری مسئول رعایت قوانین مالیاتی و مقررات مالی مربوط به دریافت ها و پرداخت های نقدی و مدیریت صندوق هستند. او باید به‌روز بماند و قوانین و مقررات مالیاتی مربوطه را رعایت کند تا از هرگونه تخلف مالیاتی جلوگیری کند.
حفاظت از دارایی: حسابدار خزانه داری باید از مراقبت از دارایی های نقدی سازمان و مانده صندوق اطمینان حاصل کند. باید از دسترسی غیرمجاز به صندوق جلوگیری کند و به طور مستمر از وجوه نقد و اوراق بهادار موجود در صندوق محافظت کند.
پاسخ با نقل قول