کد تفصیلی شناور یا همون سطح چهارم و در بعضی از نرم افزار ها بعضاً پنجم و ششم ، شامل گروه هایی مانند نام اشخاص حقیقی و حقوقی ، طرف حساب ها ، قراردادها ، صورت وضعیت ها و غیره می باشد ،
برای مثال شما حساب های کل و معین و تفصیلی های زیر را دارید ،
گروه 1 دارایی های جاری
حساب کل 12 حسابهای دریافتنی تجاری
معین 1201 حساب های دریافتنی
معین 1202 مطالبات مشکوک الوصول
تفصیلی 20001 شرکت الف
002005 آقای رضایی
010020پیمانکاری صادقی
شرکت الف از شما 100،000 ریال خرید نسیه انجام داده است
حساب های دریافتنی
1201 حساب های دریافتنی 100،000
20001 شرکت الف
فروش 100،000
---------------------------------------------------------------------------------------
آقای رضایی هم از شما 20،000 ریال خرید انجام داده است
حساب های دریافتنی
1201 حساب های دریافتنی 100،000
002005 آقای رضایی
فروش 100،000
---------------------------------------------------------------------------------------
مانده معین 1201 حساب های دریافتنی شما 120،000 ریال است و اگر حجم عملیات شما بالا باشد و با معین های متفاوتی سند بخورد ، برای اینکه بتوانید مانده حساب آقای رضایی را ببینید ، گزارش خود را بر اساس تفصیلی مورد نظر فی_لتر می نمایید و ابتدا تفصیلی 002005 را انتخاب کرده و سپس معین 1201 را ، در اینجا با یک گزارشگیری ساده مشاهده می کنید که مانده ی حساب دریافتنی از آقای رضایی 20،000 ریال می باشد .
همچنین حساب معین فقط برای حساب کلی که در آن ایجاد شده می باشد ، اما حساب های تفصیلی شناور می باشند و می توانند با چندین معین درگیر شوند.
در نرم افزار های قدیمی سطوح حساب به این ترتیب بود
1 - گروه
2 - کل
3 - معین
4 - تفصیل 1
5 - تفصیل 2 و ...
و شما برای این که مثلا برای آقای رضایی میخواستید حسابی باز کنید باید به نام ایشان در تمام حسابها ، حساب باز میکردید ، شاید ایشان هم تنخواه دار بودند ، هم صندوق دار ، هم بستانکار ، هم بدهکار و شما برای تمام اینها یک حساب جدا گانه باز میکردید و این 2 اشکال عمده داشت
1 - گزارش گیری از تمام این حسابها سخت بود
2 - هر بار افتتاح حساب برای این شخص در زیر مجموعه ها و حساب تفصیلی زمان بر و بیهوده بود
در حال حاضر کدینگ شناور جایگزین گردیده یعنی شما مثلا کد 015 را به آقای رضائی مرتبط مینمائید و اگر این کد را در پایان هر یک از حسابها وارد نمائید اسم ایشان نمایان شده و به حساب ایشان ثبت میگردد .
و اگر برای گزارش گیری فقط در قسمت مربوطه کد 015 را وارد نمائید ، سیستم هم مانده ها را میتواندتهاتر کند و بدهکاری و یا بستانکاری را اعلام نماید و هم تمام گردش حساب ایشان در سر فصلهای مختلف را میتواند گزارش دهد